بشكل عام ، يعني اقتطاع وسيلة لتقصير كائن من خلال قطعه فجأة - مثل الأغصان المقتطعة على شجرة. في برامج جداول البيانات مثل Excel وجداول بيانات Google ، يتم اقتطاع بيانات الرقم والنص. تتضمن أسباب القيام بذلك:
- مما يسهل فهم البيانات - مثل تقليل عدد المنازل العشرية الموجودة في رقم طويل ؛
- جعل العناصر ملائمة - مثل الحد من طول بيانات النص التي يمكن إدخالها في حقل البيانات.
تقريب مقابل التقسيم
على الرغم من أن كلا العمليتين تتضمن تقصير طول الأرقام ، إلا أن الإثنين يختلفان في هذا التقريب ويمكنهما تغيير قيمة الرقم الأخير استنادًا إلى القواعد العادية للأرقام التقريبية ، بينما لا يتضمن الاقتطاع أي تقريب بغض النظر عن الرقم الأخير.
متزمت
مثال شائع جدًا على الرقم الذي يتم تقريبه و / أو اقتطاعه هو ثابت Pi الرياضي. نظرًا لأن Pi رقم غير منطقي (لا ينتهي أو يكرر) ، عند كتابته في شكل عشري ، فإنه يستمر إلى الأبد. ومع ذلك ، فإن كتابة رقم لا ينتهي أبداً ليس عمليًا ، بحيث يتم إما اقتطاع قيمة Pi أو تقريبها حسب الحاجة.
كثير من الناس ، إذا ما سُئلوا عن قيمة باي ، أعطوا إجابة 3.14 - تلك التي تعلمها في فصل الرياضيات. في Excel أو Google Spreadsheets ، يمكن إنتاج هذه القيمة باستخدام وظيفة TRUNC - كما هو موضح في الصف الثاني من المثال في الصورة أعلاه.
اقتطاع البيانات العددية في Excel وجداول بيانات Google
كما ذكرنا ، هناك طريقة واحدة لاقتطاع البيانات في Excel وجداول بيانات Google وهي استخدام وظيفة TRUNC . حيث يتم تحديد الرقم الذي يتم اقتطاعه بواسطة قيمة الوسيطة Num_digits (اختصار لعدد الأرقام). على سبيل المثال ، في الخلية B2 تم اقتطاع قيمة Pi إلى قيمتها النموذجية 3.14 عن طريق تعيين قيمة Num_digits إلى 3
خيار آخر لاقتطاع أرقام موجبة إلى الأعداد الصحيحة هو INT تقوم الدالة INT دائماً بتقريب الأرقام إلى أعداد صحيحة ، وهو نفس الأرقام المقتطعة للأعداد الصحيحة - كما هو موضح في الصفوف الثلاثة والرابعة من المثال.
تتمثل ميزة استخدام الدالة INT في عدم الحاجة إلى تحديد عدد الأرقام حيث تعمل دائمًا على إزالة جميع القيم العشرية.
اقتطاع بيانات النص في Excel وجداول بيانات Google
بالإضافة إلى اقتطاع الأرقام ، من الممكن أيضًا اقتطاع بيانات النص. يعتمد قرار اقتطاع بيانات النص على الوضع.
في حالة البيانات المستوردة ، قد يكون جزء فقط من البيانات ملائمًا أو قد يكون هناك حد لعدد الأحرف التي يمكن إدخالها في الحقل كما ذكر أعلاه.
كما هو موضح في الصفوف الخامسة والسادسة من الصورة أعلاه ، تم اقتطاع بيانات النص التي تشتمل على أحرف غير مهمة أو غير مهمة باستخدام الدالتين LEFT و RIGHT .
خطأ اقتطاع
خطأ اقتطاع هو خطأ بسبب استخدام عدد المقتطعة في العمليات الحسابية. اعتمادًا على عدد الأرقام المعنية ، قد تكون العمليات الحسابية اليدوية غير ذات أهمية.
في حالة حسابات الكمبيوتر التي تنطوي على بيانات مع عدد كبير من المنازل العشرية يمكن أن يكون الخطأ كبيرًا.
يعرض الصفوف السبعة والثامنة من المثال فروق النتائج عند ضرب عدد مقطوعة وغير مبتورة بمقدار 100.