صيغ MS Works Spreadsheets

01 من 08

صيغ الصيغه

تسمح لك الصيغ بإجراء عمليات حسابية على البيانات التي تم إدخالها في جداول البيانات .

يمكنك استخدام صيغ جداول البيانات لطحن الأرقام الأساسية ، مثل الجمع أو الطرح ، بالإضافة إلى الحسابات الأكثر تعقيدًا مثل استقطاعات المرتبات أو حساب نتائج اختبار الطالب. تحسب الصيغ الموجودة في العمود E في الصورة أعلاه مبيعات الربع الأول من المتجر عن طريق إضافة المبيعات لكل شهر.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتغيير البيانات ، سيقوم MS Works تلقائيًا بإعادة حساب الإجابة دون الحاجة إلى إعادة إدخال الصيغة.

يغطي البرنامج التعليمي التالي بالتفصيل كيفية استخدام الصيغ ، بما في ذلك مثال خطوة بخطوة لصيغة جداول بيانات MS Works الأساسية.

02 من 08

كتابة الصيغة

إن صيغ الكتابة في جداول بيانات MS Works مختلفة قليلاً عن الطريقة التي تتم بها في فصل الرياضيات.

تبدأ صيغة MS Works بعلامة يساوي (=) بدلاً من إنهاؤها.

دائمًا ما تسري العلامة المتساوية في الخلية حيث تريد ظهور صيغة الإجابة.

علامة المساواة تُعلم MS Works بأن ما يلي هو جزء من صيغة ، وليس مجرد اسم أو رقم.

صيغة MS Works ترغب بهذا:

= 3 + 2

بدلا من:

3 + 2 =

03 من 08

مراجع الخلايا في الصيغ

في حين أن الصيغة في الخطوة السابقة تعمل ، إلا أن لها عيب واحد. إذا كنت تريد تغيير البيانات التي يتم حسابها ، فأنت تحتاج إلى تعديل الصيغة أو إعادة كتابتها.

أفضل طريقة هي كتابة الصيغة بحيث يمكنك تغيير البيانات دون الحاجة إلى تغيير الصيغة نفسها.

للقيام بذلك ، يمكنك كتابة البيانات في الخلايا ، ثم ، في الصيغة ، تخبر MS Works بالخلايا الموجودة في جدول البيانات الموجود بها البيانات. ويشار إلى موقع الخلية في جدول البيانات كمرجع الخلية .

للعثور على مرجع خلية ، ما عليك سوى الاطلاع على عناوين الأعمدة للعثور على العمود الموجود في الخلية وعبر البحث عن الصف الذي توجد فيه.

مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف - مثل A1 أو B3 أو Z345 . عند كتابة مراجع الخلية ، فإن حرف العمود يأتي دائمًا أولاً.

لذلك ، بدلاً من كتابة هذه الصيغة في الخلية C1:

= 3 + 2

اكتب هذا بدلا من ذلك:

= A1 + A2

ملاحظة: عند النقر فوق خلية تحتوي على صيغة في MS Works (انظر الصورة أعلاه) ، تظهر الصيغة دائمًا في شريط الصيغة الموجود أعلى الأحرف العمودي.

04 من 08

تحديث الصيغ جداول بيانات MS Works

عند استخدام مراجع الخلية في صيغة جدول بيانات MS Works ، سيتم تحديث الصيغة تلقائيًا كلما تغيرت البيانات ذات الصلة في جدول البيانات.

على سبيل المثال ، إذا كنت تدرك أن البيانات في الخلية A1 يجب أن تكون 8 بدلاً من 3 ، فأنت تحتاج فقط إلى تغيير محتويات الخلية A1.

تحديث MS Works الإجابة في الخلية C1. لا تحتاج الصيغة ، نفسها ، إلى التغيير لأنها كانت مكتوبة باستخدام مراجع الخلية.

تغيير البيانات

1. انقر فوق الخلية A1
2. اكتب 8
3. اضغط على المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح

يتم تغيير الإجابة في الخلية C1 ، حيث يتم تغيير الصيغة مباشرة من 5 إلى 10 ، ولكن الصيغة نفسها لم تتغير.

05 من 08

المشغلين الرياضيين في الصيغ

إنشاء الصيغ في MS Works Spreadsheets ليس صعبًا. ما عليك سوى الجمع بين مراجع الخلايا لبياناتك والمشغل الحسابي الصحيح.

المشغلات الرياضية المستخدمة في صيغ جداول بيانات MS Works مشابهة لتلك المستخدمة في فصل الرياضيات.

• الطرح - علامة الطرح ( - )
• إضافة - علامة زائد ( + )
• التقسيم - القطع الأمامي ( / )
• الضرب - العلامة النجمية ( * )
• الأسي - الإقحام ( ^ )

ترتيب العمليات

إذا تم استخدام أكثر من مشغل في صيغة ، فهناك أمر محدد سوف يتبعه MS Works لتنفيذ هذه العمليات الحسابية. يمكن تغيير ترتيب العمليات هذا عن طريق إضافة أقواس إلى المعادلة. طريقة سهلة لتذكر ترتيب العمليات هي استخدام الاختصار:

BEDMAS

ترتيب العمليات هو:

ب مضارب
e xponents
د ivision
M مترجم
A الهراء
S ubtraction

شرح ترتيب العمليات

1. سيتم تنفيذ أي عملية (عمليات) موجودة بين قوسين أولاً
2. يتم تنفيذ الدعاة من الثانية.
3. تعتبر MS Works أن عمليات القسمة أو الضرب لها نفس الأهمية ، وتنفذ هذه العمليات بالترتيب الذي تظهر فيه من اليسار إلى اليمين في المعادلة.
   
4. كما تعتبر MS Works أن الجمع والطرح على نفس القدر من الأهمية. أي واحد في أي وقت مضى يبدو في المعادلة ، إما الجمع أو الطرح ، هي العملية التي نفذت أولا.

06 من 08

برنامج MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: الخطوة 1 من 3 - إدخال البيانات

دعونا نحاول مثال خطوة بخطوة. سنكتب صيغة بسيطة في جدول بيانات MS Works لإضافة الأرقام 3 + 2.

الخطوة 1: إدخال البيانات

من الأفضل أن تقوم أولاً بإدخال جميع بياناتك في جدول البيانات قبل البدء في إنشاء الصيغ. بهذه الطريقة ستعرف ما إذا كانت هناك أية مشكلات في التخطيط ، ومن المحتمل أن تحتاج إلى تصحيح معادلاتك لاحقًا.

للمساعدة في هذا البرنامج التعليمي ، قم بالرجوع إلى الصورة أعلاه.

1. اكتب 3 في الخلية A1 ثم اضغط المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح.
   
2. اكتب 2 في الخلية A2 ثم اضغط المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح.

07 من 08

الخطوة 2 من 3: اكتب في المساواة (=) تسجيل

عند إنشاء الصيغ في جداول بيانات MS Works ، ابدأ دائمًا بكتابة علامة المساواة. قمت بكتابتها في الخلية حيث تريد ظهور الإجابة.

الخطوة 2 من 3

للحصول على مساعدة في هذا المثال ، راجع الصورة أعلاه.

1. انقر فوق الخلية C1 (الموضحة باللون الأسود في الصورة) باستخدام مؤشر الماوس.
   
2. اكتب علامة المساواة في الخلية C1.

08 من 08

الخطوة 3: إضافة مراجع الخلية باستخدام الإشارة

بعد كتابة علامة المساواة في الخطوة 2 ، لديك خياران لإضافة مراجع الخلية إلى صيغة جدول البيانات.

1. يمكنك كتابتها في أو
2. يمكنك استخدام ميزة MS Works تسمى التأشير

تتيح لك ميزة Pointing النقر بالماوس على الخلية التي تحتوي على بياناتك لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة.

الخطوة 3 من 3

متابعة من الخطوة 2 لهذا المثال

1. انقر فوق الخلية A1 مع مؤشر الماوس
2. اكتب علامة زائد (+)
3. انقر فوق الخلية A2 باستخدام مؤشر الماوس
4. اضغط على المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح
5. يجب أن يظهر الإجابة 5 في الخلية C1.

موارد أخرى مفيدة

• مايكروسوفت المهام المهام قاذفة
• برنامج Microsoft Works Spreadsheets التعليمي
• صيغ MS Works Spreadsheets