أنماط تنسيق Excel

يغطي هذا البرنامج التعليمي استخدام أنماط التنسيق المحددة مسبقًا في Excel مع أمثلة خطوة بخطوة.

01 من 10

باستخدام أنماط التنسيق

في هذه الخطوة ، سنستخدم أنماط تنسيق معين مسبقًا من Excel لإضافة بعض الألوان إلى ورقة العمل الخاصة بنا. إن القيام بذلك لا يمنحه فقط مظهرًا أكثر تشددًا ، بل إنه أيضًا يجعل من السهل قراءة وتفسير بيانات ورقة العمل.

على وجه التحديد ، سنطبق التظليل على عناوين ورقة العمل في الصفوف 2 و 7 وكذلك الصفوف 3 و 6 باستخدام خيارات أنماط التنسيق الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .

ولجعل جهودنا أكثر فعالية ، سنختار خلايا غير متجاورة من البيانات باستخدام مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح. سيسمح لنا هذا بتطبيق التنسيق على كل الخلايا المميزة في نفس الوقت.

إضافة تظليل إلى عناوين ورقة العمل

1. انقر فوق خلية العنوان المدمجة في الصف 2.
2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
3. اسحب الخلايا المحددة من A7 إلى F7 لتمييزها بالإضافة إلى خلية العنوان المدمجة.
4. حرر مفتاح Ctrl .
5. انقر على السهم لأسفل في نهاية قائمة الأنماط المتاحة.
6. اختر الخيار Accent 3 من الأنماط المتوفرة.
7. يجب أن يكون لخلية العنوان المدمجة والعناوين الموجودة في الصف 7 نص أبيض في الخلفية.
8. لجعل النص الأبيض أكثر وضوحًا ، انقر على رمز Bold على الشريط.
9. الرمز الغامق هو الحرف الأسود B تحت قسم الخط من الشريط.

إضافة تظليل إلى الصفوف 3 و 6

1. اسحب الخلايا المحددة من A3 إلى F3 لتحديدها.
2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
3. اسحب الخلايا المحددة من A6 إلى F6 لتمييزها بالإضافة إلى الخلايا من A3 إلى F3.
4. انقر على السهم لأسفل في نهاية قائمة الأنماط المتاحة.
5. اختر الخيار 40٪ - الخيار 3 من الأنماط المتوفرة.
6. يجب أن تحتوي الخلايا A3 إلى F3 و A6 إلى F6 الآن على خلفية خضراء فاتحة بنص أسود.

02 من 10

نظرة عامة على أنماط الخلايا

نمط الخلية في Excel هو مجموعة من خيارات التنسيق - مثل أحجام الخطوط واللون وتنسيقات الأرقام وحدود الخلايا والتظليل - التي يتم تسميتها وحفظها كجزء من ورقة العمل.

يحتوي Excel على العديد من أنماط الخلايا المضمنة التي يمكن تطبيقها كما هي على ورقة العمل أو تعديلها حسب الرغبة. يمكن استخدام هذه الأنماط المضمنة أيضًا كأساس لأنماط الخلايا المخصصة التي يمكن حفظها ومشاركتها بين المصنفات.

إحدى مزايا استخدام الأنماط هي أنه إذا تم تعديل نمط الخلية بعد تطبيقه في ورقة العمل ، فسيتم تلقائيًا تحديث جميع الخلايا التي تستخدم النمط لتعكس التغييرات.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تشتمل أنماط الخلية على ميزة خلايا قفل Excel التي يمكن استخدامها لمنع التغييرات غير المصرح بها على خلايا معينة أو أوراق العمل بأكملها أو المصنفات بالكامل.

03 من 10

أنماط الخلية وثيمات المستند

تعتمد أنماط الخلية على سمة المستند التي يتم تطبيقها على مصنف بأكمله. تحتوي السمات المختلفة على خيارات تنسيق مختلفة حتى إذا تم تغيير سمة المستند ، تتغير أيضًا أنماط الخلية لذلك المستند.

04 من 10

تطبيق نمط خلية مدمج

لتطبيق أحد أنماط التنسيق المضمنة في Excel:

1. حدد نطاق الخلايا المراد تنسيقها ؛
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق رمز أنماط الخلية لفتح معرض الأنماط المتوفرة ؛
3. انقر فوق نمط الخلية المطلوب لتطبيقه.

05 من 10

خلق نمط خلية مخصصة

لإنشاء نمط خلية مخصص:

1. حدد خلية ورقة عمل واحدة ؛
2. تطبيق جميع خيارات التنسيق المطلوبة على هذه الخلية - يمكن استخدام نمط مدمج كنقطة بداية ؛
3. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
4. انقر على خيار Cell Styles على الشريط لفتح معرض Cell Styles .
5. كما هو موضح في الصورة أعلاه ، انقر فوق خيار أنماط الخلية الجديدة في الجزء السفلي من المعرض لفتح مربع الحوار " النمط " ؛
6. اكتب اسمًا للنمط الجديد في مربع اسم النمط ؛
7. سيتم سرد خيارات التنسيق المطبقة بالفعل على الخلية المحددة في مربع الحوار.

لإجراء خيارات تنسيق إضافية أو تعديل الخيارات الحالية:

1. انقر فوق الزر " تنسيق" في مربع الحوار " نمط " لفتح مربع الحوار " تنسيق خلايا ".
2. انقر فوق علامة تبويب في مربع الحوار لعرض الخيارات المتاحة ؛
3. تطبيق جميع التغييرات المطلوبة ؛
4. انقر فوق " موافق" للرجوع إلى مربع الحوار " نمط "؛
5. في مربع الحوار نمط ، تحت المقطع المسمى نمط يتضمن (حسب المثال) ، قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار لأي تنسيق غير مطلوب.
6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

تتم إضافة اسم النمط الجديد إلى أعلى معرض أنماط الخلايا أسفل عنوان مخصص كما هو موضح في الصورة أعلاه.

لتطبيق النمط الجديد على الخلايا في ورقة العمل ، اتبع قائمة الخطوات أعلاه لتطبيق نمط مضمن.

06 من 10

نسخ أنماط الخلية

لنسخ نمط خلية مخصصة لاستخدامها في مصنف مختلف:

1. افتح المصنف الذي يحتوي على النمط المخصص ليتم نسخه.
2. افتح المصنف الذي يتم نسخ النمط إليه.
3. في هذا المصنف الثاني ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
4. انقر فوق رمز Cell Styles على الشريط لفتح معرض Cell Styles .
5. انقر فوق الخيار " دمج أنماط" في الجزء السفلي من المعرض لفتح مربع الحوار دمج أنماط .
6. انقر فوق اسم المصنف الذي يحتوي على النمط المراد نسخه.
7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.

في هذه المرحلة ، سيظهر مربع تنبيه يسألك عما إذا كنت تريد دمج الأنماط بنفس الاسم.

ما لم يكن لديك أنماط مخصصة بنفس الاسم ولكن خيارات تنسيق مختلفة في كل من المصنفين ، والتي ، بالمناسبة ، ليست فكرة جيدة أبدًا ، انقر فوق الزر " نعم" لإكمال نقل النمط إلى المصنف الوجهة.

07 من 10

تعديل نمط خلية موجودة

بالنسبة للأنماط المضمنة في Excel ، من الأفضل عادةً تعديل نسخة مكررة من النمط بدلاً من النمط نفسه ، ولكن يمكن تعديل كل من الأنماط المضمنة والمخصصة باستخدام الخطوات التالية:

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق رمز أنماط الخلية لفتح معرض أنماط الخلايا .
2. انقر بزر الماوس الأيمن على نمط خلية لفتح قائمة السياق واختر تعديل لفتح مربع حوار النمط .
3. في مربع الحوار " نمط " ، انقر فوق الزر " تنسيق" لفتحه في مربع الحوار " تنسيق خلايا "
4. في مربع الحوار هذا ، انقر فوق علامات التبويب المختلفة لعرض الخيارات المتاحة ؛
5. تطبيق جميع التغييرات المطلوبة ؛
6. انقر فوق " موافق" للرجوع إلى مربع الحوار " نمط "؛
7. في مربع الحوار نمط ، تحت المقطع المسمى نمط يتضمن (حسب المثال) ، قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار لأي تنسيق غير مطلوب.
8. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

عند هذه النقطة ، سيتم تحديث نمط الخلية المعدلة ليعكس التغييرات.

08 من 10

تكرار نمط خلية موجودة

إنشاء نسخة مكررة من نمط مضمن أو نمط مخصص باستخدام الخطوات التالية:

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق رمز أنماط الخلية لفتح معرض أنماط الخلايا .
2. انقر بزر الماوس الأيمن على نمط خلية لفتح قائمة السياق واختر Duplicate لفتح مربع الحوار Style ؛
3. في مربع الحوار نمط ، اكتب اسمًا للنمط الجديد؛
4. عند هذه النقطة ، يمكن تغيير النمط الجديد باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه لتعديل نمط موجود ؛
5. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

تتم إضافة اسم النمط الجديد إلى أعلى معرض أنماط الخلايا أسفل عنوان مخصص .

09 من 10

إزالة الخلية نمط التنسيق من خلايا ورقة العمل

لإزالة تنسيق نمط خلية من خلايا البيانات دون حذف نمط الخلية.

1. حدد الخلايا المنسقة بنمط الخلية الذي تريد إزالته.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق رمز أنماط الخلية لفتح معرض أنماط الخلايا ؛
3. في قسم Good و Bad و Neutral بالقرب من الجزء العلوي من المعرض ، انقر فوق الخيار Normal لإزالة كافة التنسيقات المطبقة.

ملاحظة: يمكن استخدام الخطوات السابقة لإزالة التنسيق الذي تم تطبيقه يدويًا على خلايا ورقة العمل.

10 من 10

حذف نمط الخلية

وباستثناء النمط Normal ، الذي لا يمكن إزالته ، يمكن حذف كل نمط الخلية المضمن والمخصص من معرض Cell Styles .

إذا تم تطبيق النمط المحذوف على أي خلية في ورقة العمل ، فستتم إزالة جميع خيارات التنسيق المرتبطة بالنمط المحذوف من الخلايا المتأثرة.

لحذف نمط خلية:

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق رمز أنماط الخلية لفتح معرض أنماط الخلايا .
2. انقر بزر الماوس الأيمن على نمط الخلية لفتح قائمة السياق واختر حذف - تتم إزالة نمط الخلية فورًا من المعرض.