01 من 04
Excel SUBTOTAL ميزة نظرة عامة
العثور على أكبر قيمة مع ميزة Subtotal Excel 2007
تعمل ميزة المجموع الفرعي لبرنامج Excel عن طريق إدخال الدالة SUBTOTAL في قاعدة بيانات أو قائمة بالبيانات ذات الصلة. يؤدي استخدام ميزة الإجمالي الفرعي إلى العثور على معلومات محددة واستخلاصها من جدول بيانات كبير سريعًا وسهلاً.
على الرغم من أنه يطلق عليه "Subtotal feature" ، إلا أنه لا يقتصر على العثور على المجموع أو الإجمالي لصفوف البيانات المحددة. بالإضافة إلى الإجمالي ، يمكنك أيضًا العثور على أكبر قيم لكل قسم فرعي من قاعدة البيانات.
يتضمن هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة مثالاً لكيفية العثور على أعلى إجمالي مبيعات لكل منطقة مبيعات.
الخطوات في هذا البرنامج التعليمي هي:
- أدخل بيانات البرنامج التعليمي
- فرز عينة البيانات
- العثور على أكبر قيمة
02 من 04
أدخل بيانات تعليمي الإجمالي
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه التعليمات ، انظر الصورة أعلاه.
الخطوة الأولى لاستخدام ميزة الإجمالي الفرعي في Excel هي إدخال البيانات في ورقة العمل .
عند القيام بذلك ، ضع النقاط التالية في اعتبارك:
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. تمثل الأخطاء ، الناتجة عن إدخال بيانات غير صحيحة ، مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. يتضمن هذا عدم ترك صفًا فارغًا بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
لهذا البرنامج التعليمي
أدخل البيانات في الخلايا من A1 إلى D12 كما هو موضح في الصورة أعلاه. بالنسبة لأولئك الذين لا يشعرون بالكتابة ، فإن البيانات والتعليمات الخاصة بنسخها إلى Excel متوفرة على هذا الرابط.
03 من 04
فرز البيانات
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه التعليمات ، انظر الصورة أعلاه. انقر على الصورة لتكبيرها.
قبل أن يتم تطبيق الإجماليات الفرعية ، يجب تجميع بياناتك بواسطة عمود البيانات الذي تريد استخراج المعلومات منه.
يتم إجراء التجميع باستخدام ميزة فرز Excel.
في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على أكبر عدد من الطلبات في منطقة المبيعات ، لذا يجب فرز البيانات حسب عنوان عمود المنطقة .
فرز البيانات حسب منطقة المبيعات
- اسحب الخلايا المحددة من A2 إلى D12 لتمييزها. تأكد من عدم تضمين العنوان في الصف الأول في اختيارك.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات في الشريط .
- انقر فوق الزر "فرز" الموجود في منتصف شريط البيانات لفتح مربع الحوار " فرز " .
- اختر فرز حسب المنطقة من القائمة المنسدلة تحت عنوان العمود في مربع الحوار.
- تأكد من وضع علامة على بياناتي في الركن العلوي الأيسر من مربع الحوار.
- انقر فوق موافق.
- يجب الآن فرز البيانات الموجودة في الخلايا من A3 إلى D12 أبجديًا حسب المنطقة الثانية بالأعمدة. يجب إدراج البيانات الخاصة بممثلي المبيعات الثلاثة من المنطقة الشرقية أولاً ، يليها الشمال ، ثم الجنوب ، ثم آخر منطقة الغرب.
04 من 04
العثور على أكبر قيمة باستخدام المجاميع الفرعية
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه التعليمات ، انظر الصورة أعلاه.
في هذه الخطوة ، سنستخدم ميزة الإجمالي الفرعي للعثور على أعلى مبلغ مبيعات لكل منطقة. للعثور على القيمة الأعلى أو الأكبر ، تستخدم ميزة المجموع الفرعي الدالة MAX.
لهذا البرنامج التعليمي:
- اسحب حدد البيانات في الخلايا من A2 إلى D12 لتمييزها.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات في الشريط.
- انقر فوق الزر Subtotal لفتح مربع الحوار Subtotal.
- للخيار الأول في مربع الحوار عند كل تغيير في: حدد المنطقة من القائمة المنسدلة.
- للخيار الثاني في مربع الحوار استخدم الدالة: حدد MAX من القائمة المنسدلة.
- بالنسبة للخيار الثالث في مربع الحوار قم بإضافة المجاميع الفرعية إلى: قم بفحص إجمالي المبيعات فقط من قائمة الخيارات المعروضة في النافذة.
- بالنسبة إلى مربعات الاختيار الثلاثة في أسفل مربع الحوار ، تحقق من:
استبدال المجاميع الفرعية الحالية
ملخص أدناه البيانات - انقر فوق موافق.
- يجب أن يتضمن جدول البيانات الآن أعلى إجمالي مبيعات لكل منطقة (الصفوف 6 و 9 و 12 و 16) بالإضافة إلى Grand Max (أعلى إجمالي مبيعات لجميع المناطق) في الصف 17. يجب أن يتطابق مع الصورة في قمة هذا البرنامج التعليمي.