عندما تحتاج فقط إلى خط ، هناك بعض النصائح البسيطة للاستخدام
في Microsoft Excel ، يؤدي إضافة رسم بياني خطي إلى ورقة أو مصنف إلى إنشاء تمثيل مرئي للبيانات. في بعض الحالات ، قد تعكس تلك الصورة للبيانات التغييرات والتغييرات التي قد تمر دون أن يلاحظها أحد عندما يتم دفن البيانات في صفوف وأعمدة.
جعل الرسم البياني الخط - النسخة القصيرة
الخطوات لإضافة رسم خطي أساسي أو مخطط خطي إلى ورقة عمل Excel:
- تمييز البيانات المراد تضمينها في الرسم البياني - تضمين عناوين الصفوف والأعمدة وليس عنوان جدول البيانات.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط .
- في قسم المخططات في الشريط ، انقر فوق أيقونة Insert Line Chart لفتح القائمة المنسدلة لأنواع الرسم البياني / الرسم البياني المتاحة.
- حرك مؤشر الماوس فوق نوع المخطط لقراءة وصف للتخطيط / الرسم البياني.
- انقر على الرسم البياني المطلوب.
سيتم إضافة رسم بياني عادي وغير منسق - رسم يعرض الخطوط التي تمثل سلسلة البيانات المحددة فقط ، وعنوان المخطط الافتراضي ، وقيم وسيلة الإيضاح ، وقيم المحاور - إلى ورقة العمل الحالية.
اختلافات الإصدار
تستخدم الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي خيارات التنسيق والتنسيق المتاحة في Excel 2013. تختلف هذه الخيارات عن تلك الموجودة في الإصدارات القديمة من البرنامج. استخدم الارتباطات التالية للحصول على برامج تعليمية رسومية خطية للإصدارات الأخرى من Excel.
ملاحظة حول ألوان سمة Excel
يستخدم Excel ، مثل كافة برامج Microsoft Office ، سمات لتعيين مظهر مستنداته. بناءً على المظهر الذي تستخدمه أثناء اتباع هذا البرنامج التعليمي ، قد لا تكون الألوان المدرجة في خطوات البرنامج التعليمي هي نفس الألوان التي تستخدمها. يمكنك اختيار أي موضوع تفضله والاستمرار.
صنع رسم خطي - النسخة الطويلة
ملاحظة: إذا لم يكن لديك بيانات في متناول اليد لاستخدامها مع هذا البرنامج التعليمي ، فإن الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي تستخدم البيانات الموضحة في الصورة أعلاه.
دائمًا ما يكون إدخال البيانات الأخرى هو الخطوة الأولى في إنشاء الرسم البياني - بصرف النظر عن نوع الرسم البياني أو المخطط الجاري إنشاؤه.
تتمثل الخطوة الثانية في إبراز البيانات المراد استخدامها في إنشاء الرسم البياني. عادةً ما تتضمن البيانات المحددة عناوين الأعمدة ورؤوس الصفوف ، والتي تُستخدم كتسميات في المخطط.
- أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في خلايا ورقة العمل الصحيحة.
- بمجرد إدخالها ، قم بتمييز نطاق الخلايا من A2 إلى C6.
عند تحديد البيانات ، يتم تضمين عناوين الصفوف والأعمدة في التحديد ، لكن العنوان الموجود أعلى جدول البيانات ليس كذلك. يجب إضافة العنوان إلى الرسم البياني يدويًا.
خلق الرسم البياني الخط الأساسي
ستقوم الخطوات التالية بإنشاء رسم بياني خط أساسي - رسم بياني عادي وغير منسق - يعرض سلسلة ومحاور البيانات المحددة.
بعد ذلك ، كما هو مذكور ، يغطي البرنامج التعليمي كيفية استخدام بعض ميزات التنسيق الأكثر شيوعًا ، والتي ، إذا تمت متابعتها ، ستغير الرسم البياني الأساسي ليطابق الرسم البياني الخطي الموضح في الشريحة الأولى من هذا البرنامج التعليمي.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط.
- في قسم المخططات في قائمة الشريط ، انقر فوق رمز Insert Line Chart لفتح القائمة المنسدلة لأنواع الرسم البياني / المخطط المتاحة.
- حرك مؤشر الماوس فوق نوع الرسم البياني لقراءة وصف للرسم البياني.
- انقر على أول خط رسم ثنائي الأبعاد في القائمة لتحديده.
- يتم إنشاء رسم بياني خط أساسي ووضعه في ورقة العمل كما هو موضح في الصورة في الشريحة التالية أدناه.
تنسيق الرسم البياني الخط الأساسي: إضافة عنوان التخطيط
قم بتحرير عنوان المخطط الافتراضي بالنقر فوقه مرتين ولكن لا تقم بالنقر المزدوج
- انقر مرة واحدة على عنوان المخطط الافتراضي لتحديده - يجب أن يظهر مربع حول الكلمات "عنوان المخطط".
- انقر مرة ثانية لوضع Excel في وضع التحرير ، والذي يضع المؤشر داخل مربع العنوان.
- احذف النص الافتراضي باستخدام مفاتيح Delete / Backspace على لوحة المفاتيح.
- أدخل عنوان المخطط - متوسط الترسيب (mm) - في مربع العنوان
النقر على الجزء الخاطئ من الرسم البياني
توجد العديد من الأجزاء المختلفة في مخطط في Excel - مثل عنوان التسميات والعناوين ، ومنطقة الرسم التي تحتوي على الخطوط التي تمثل البيانات المحددة ، والمحاور الأفقية والرأسية ، وشبكات الخطوط الأفقية.
تعتبر جميع هذه الأجزاء كائنات منفصلة من قبل البرنامج ، وعلى هذا النحو ، يمكن تنسيق كل منها على حدة. يمكنك إخبار Excel بجزء الرسم البياني الذي تريد تنسيقه بالنقر فوقه باستخدام مؤشر الماوس لتحديده.
أثناء هذا البرنامج التعليمي ، إذا كانت نتائجك لا تشبه تلك المدرجة في القائمة ، فمن المحتمل جدًا أنك لم تحصل على الجزء الصحيح من المخطط المحدد عند تطبيق خيار التنسيق.
الخطأ الأكثر شيوعًا هو النقر على منطقة الرسم في وسط الرسم البياني عندما يكون الهدف هو تحديد الرسم البياني بأكمله.
أسهل طريقة لتحديد الرسم البياني بأكمله هي النقر في أعلى الزاوية اليمنى أو اليسرى بعيداً عن عنوان المخطط.
في حالة حدوث خطأ ، يمكن تصحيحه بسرعة باستخدام ميزة التراجع في Excel. بعد ذلك ، انقر على الجزء الأيمن من المخطط وحاول مرة أخرى.
تغيير ألوان الرسم البياني باستخدام علامات أدوات التخطيط
عندما يتم إنشاء مخطط / رسم بياني في Excel ، أو عندما يتم تحديد رسم بياني موجود من خلال النقر عليه ، تتم إضافة علامتي تبويب إضافيتين إلى الشريط كما هو موضح في الصورة أعلاه.
تحتوي علامات التبويب "أدوات التخطيط" - التصميم والتنسيق - على خيارات التنسيق والتنسيق المخصصة للمخططات ، وسيتم استخدامها في الخطوات التالية لتغيير لون خلفية الرسم البياني ولون النص.
تغيير لون خلفية الرسم البياني
بالنسبة إلى هذا الرسم البياني المحدد ، يعد تنسيق الخلفية عملية تتكون من خطوتين نظرًا لإضافة تدرج لإظهار تغييرات طفيفة في اللون أفقيًا عبر الرسم البياني.
- انقر على الخلفية لتحديد الرسم البياني بأكمله.
- انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط.
- انقر فوق خيار تعبئة الشكل ، المحدد في الصورة أعلاه ، لفتح اللوحة المنسدلة "ألوان التعبئة".
- اختر Black، Text 1، Lighter 35٪ من قسم Colors Colors في القائمة.
- انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل " مرة ثانية لفتح القائمة المنسدلة "الألوان".
- حرك مؤشر الماوس فوق خيار Gradient بالقرب من أسفل القائمة لفتح لوحة Gradient.
- في قسم الأشكال المظلمة باللوحة ، انقر على خيار الخطي الأيسر لإضافة التدرج اللوني الذي يصبح داكنًا بشكل تدريجي من اليسار إلى اليمين عبر الرسم البياني.
تغيير لون النص
الآن الخلفية سوداء ، لن يكون النص الأسود الافتراضي مرئيًا. يغير هذا القسم التالي لون كل النص في الرسم البياني إلى اللون الأبيض
- انقر على الخلفية لتحديد الرسم البياني بأكمله.
- انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر.
- انقر فوق خيار " ملء النص" لفتح القائمة المنسدلة "ألوان النص".
- اختر White ، Background 1 من قسم Colors Colors في القائمة.
- يجب تغيير كل النص في العنوان ، ومحور x و y ، ووسيلة الإيضاح إلى الأبيض.
تغيير ألوان الخط: التنسيق في جزء المهام
تستفيد آخر خطوتين من البرنامج التعليمي من جزء المهام الخاص بالتنسيق ، والذي يحتوي على معظم خيارات التنسيق المتوفرة للمخططات.
في Excel 2013 ، عند التنشيط ، يظهر الجزء على الجانب الأيسر من شاشة Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه. يتغير العنوان والخيارات الظاهرة في الجزء بناءً على مساحة المخطط المحدد.
تغيير لون الخط لـ Acapulco
- في الرسم البياني ، انقر مرة واحدة على الخط البرتقالي لـ Acapulco لتحديده - يجب أن تظهر الإبرازات الصغيرة بطول الخط.
- انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر.
- في أقصى الجانب الأيسر من الشريط ، انقر فوق الخيار Format Selection لفتح جزء Task Formatting .
- منذ أن تم تحديد السطر الخاص بـ Acapulco مسبقًا ، يجب قراءة العنوان الموجود في الجزء " تنسيق سلسلة البيانات".
- في الجزء ، انقر فوق رمز التعبئة (يمكن للطلاء) لفتح قائمة خيارات الخط.
- في قائمة الخيارات ، انقر فوق رمز " التعبئة" الموجود بجوار "تصنيف اللون" لفتح القائمة المنسدلة "ألوان الخط".
- اختر Green، Accent 6، Lighter 40٪ من قسم Theme Colors في القائمة - يجب أن يتغير خط Acapulco إلى لون أخضر فاتح.
تغيير أمستردام
- في الرسم البياني ، انقر مرة واحدة على الخط الأزرق في أمستردام لتحديده.
- في جزء المهام "تنسيق" ، يجب أن يتغير لون التعبئة الحالية المعروضة تحت الرمز من اللون الأخضر إلى الأزرق ليظهر أن الجزء يعرض الآن خيارات لأمستردام.
- انقر فوق رمز " التعبئة" لفتح القائمة المنسدلة "ألوان الخط".
- اختر Blue، Accent 1، Lighter 40٪ من قسم Theme Colors في القائمة - يجب أن يتغير خط أمستردام إلى لون أزرق فاتح.
يتلاشى خارج خطوط الشبكة
آخر تغيير في التنسيق يتم إجراؤه هو ضبط خطوط الشبكة التي تعمل أفقيًا عبر الرسم البياني.
يتضمن الرسم البياني الخط الأساسي خطوط الشبكة هذه لتسهيل قراءة القيم لنقاط محددة على خطوط البيانات.
ومع ذلك ، لا يجب أن يتم عرضها بشكل بارز. إحدى الطرق السهلة للتخفيف من حدة الصوت هي ضبط الشفافية الخاصة بهم باستخدام جزء مهام التنسيق.
بشكل افتراضي ، مستوى الشفافية الخاص بها هو 0٪ ، ولكن بزيادة ذلك ، ستختفي خطوط الشبكة في الخلفية حيث تنتمي.
- انقر فوق الخيار Format Selection في علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر لفتح جزء مهام التنسيق
- في الرسم البياني ، انقر مرة واحدة على خط الشبكة الذي يبلغ 150 مم من خلال منتصف الرسم البياني - يجب تمييز جميع خطوط الشبكة (النقاط الزرقاء في نهاية كل خط شبكة)
- في الجزء ، قم بتغيير مستوى الشفافية إلى 75٪ - يجب أن تتلاشى خطوط الشبكة على الرسم البياني بشكل ملحوظ