كيفية عمل نسخة احتياطية أو نسخ معلومات Outlook الخاصة بك

البريد وجهات الاتصال والبيانات الأخرى

يمكن أن يكون إنشاء نسخة احتياطية من بيانات Outlook (أو نقلها إلى كمبيوتر آخر) بنفس سهولة نسخ ملف واحد.

حياتك في Outlook

كل ما تبذلونه من البريد الإلكتروني ، وجهات الاتصال الخاصة بك ، والتقويمات الخاصة بك ، وتقريبا كل التفاصيل الأخرى من حياتك في Outlook . للتأكد من عدم فقد كل هذا في حالة حدوث عطل في القرص الثابت أو حدوث كارثة أخرى ، يمكنك إنشاء نسخ احتياطية لملفات المجلدات الشخصية (.pst) - حيث يقوم Outlook بتخزين كافة البيانات الأساسية.

نسخ احتياطي أو نسخ بريد Outlook وجهات الاتصال والبيانات الأخرى

لإنشاء نسخة من ملفات PST تحتوي على معظم بيانات Outlook (بما في ذلك البريد الإلكتروني والتقويم ومعلومات الاتصال):

1. انقر فوق ملف في Outlook.
2. افتح فئة المعلومات .
3. انقر فوق إعدادات الحساب ▾ تحت معلومات الحساب .
4. حدد إعدادات الحساب ... من القائمة التي ظهرت.
5. افتح علامة التبويب ملفات البيانات .
6. لكل ملف PST تريد أرشفته:
   1. قم بتمييز ملف البيانات في قائمة ملفات البيانات .
      1. لاحظ أن ملفات OST (الملفات التي تنتهي أسماؤها - في عمود الموقع - في .ost ) تحافظ على رسائل إلكترونية معينة محليًا لحسابات Exchange وربما حسابات البريد الإلكتروني لـ IMAP. يمكنك نسخ ملفات OST هذه ، ولكن استعادة البيانات منها ليست مجرد مسألة فتح أو استيراد الملف ؛ يمكنك استخراج البيانات من ملفات OST باستخدام أدوات خارجية (مثل OST إلى PST Converter.
   2. انقر فوق فتح ملف الموقع ...
   3. انقر بالزر الأيمن على الملف المميز.
   4. حدد نسخ من قائمة السياق التي تم عرضها.
      1. يمكنك أيضًا النقر فوق نسخ في شريط الصفحة الرئيسية لـ Windows Explorer أو اضغط Ctrl-C .
   5. انتقل إلى المجلد الذي تريد النسخ الاحتياطي أو نسخة من ملف PST.
   6. حدد لصق من الشريط الصفحة الرئيسية في مستكشف Windows.
      1. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-V .
   7. أغلق نافذة مستكشف Windows .
7. انقر فوق إغلاق في مربع الحوار " إعدادات حساب Outlook".

ما هي بيانات Outlook والتفضيلات غير موجودة في ملفات PST؟

يقوم Outlook بتخزين البيانات الأكثر أهمية في ملفات PST ، ولكن يتم تخزين بعض الإعدادات في ملفات منفصلة ، والتي قد ترغب في نسخها احتياطيًا أو نسخها أيضًا.

على وجه التحديد ، تتضمن هذه الملفات ومواقعها الافتراضية:

تواقيع البريد الإلكتروني

• تواقيع البريد الإلكتروني التي قمت بإنشائها في Outlook.
• ملفات .rtf و .txt و .htm (واحد لكل تنسيق) باسم التوقيع في الموقع الافتراضي التالي:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

إرسال / تلقي ملفات تعريف

• إعدادات إرسال جداول وتلقيها في Outlook.
• ملفات .srs ( Outlook.srs ، على سبيل المثال)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

قرطاسية البريد الإلكتروني

• قرطاسية البريد الإلكتروني (بما في ذلك ، على سبيل المثال ، صور الخلفية وإعدادات الخط).
• ملفات .htm ( Garden.htm ، على سبيل المثال)
  • \ ملفات البرنامج \ الملفات المشتركة \ مايكروسوفت المشتركة \ القرطاسية (ويندوز فيستا وما بعده)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista والإصدارات الأحدث ، باستخدام Outlook 32 بت)
  • \ ملفات البرنامج \ الملفات المشتركة \ مايكروسوفت المشتركة \ القرطاسية (ويندوز إكس بي)

رسالة (وغيرها) قوالب

• رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحفظها كقوالب لإعادة الاستخدام.
• ملفات .oft ( Template.oft ، على سبيل المثال)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

قواميس التدقيق الإملائي

• القواميس التي تحتوي على الكلمات التي لا تريد المدقق الإملائي Outlook لوضع علامة كأخطاء إملائية.
• ملفات .dic ( Custom.dic ، على سبيل المثال)
  • \ Users \ [مستخدم] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

أنماط طباعة Outlook

• إعدادات الطابعة (بما في ذلك ، على سبيل المثال ، أحجام الصفحات ونص الرأس أو التذييل) للرسائل الإلكترونية التي قمت بإنشائها في Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

إعدادات جزء التنقل

• خيارات لجزء التنقل في Outlook (مثل مجلدات المفضلة).
• ملفات .xml مسماة مثل ملف تعريف Outlook ( Personal.xml ، على سبيل المثال)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

تضمنت إصدارات Outlook السابقة لـ Outlook 2010 ملفات إعدادات إضافية (يتم تضمين معلوماتها في ملفات PST أو OST التي تبدأ بـ Outlook 2010):

قوائم الإكمال التلقائي (قبل Outlook 2010)

• العناوين المقترحة لمستلمي البريد الإلكتروني في إصدارات Outlook قبل 2010.
• ملفات .n2k ( Personal.n2k ، على سبيل المثال)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

قواعد تصفية البريد الإلكتروني (قبل Outlook 2010)

• قواعد لتصفية الرسائل في إصدارات Outlook قبل 2010.
• ملفات .rwz
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

دفتر العناوين الشخصية (قبل Outlook 2007)

• دفتر العناوين المستخدم مع إصدارات Outlook 97 و 98 و 2000 و 2002.
• ملفات pab
  • \ Users \ [مستخدم] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista والإصدارات الأحدث)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

قم بالنسخ الاحتياطي أو نسخ الخاص بك بريد Outlook 2000–2007 وجهات الاتصال والبيانات الأخرى

لإنشاء نسخة من البريد وجهات الاتصال والتقويم والبيانات الأخرى في Outlook للنسخ الاحتياطي أو النسخ:

• انتقل إلى مجلد Outlook في مستكشف Windows.
• قم بتمييز جميع الملفات التي تنتهي بـ .pst .
  • تأكد على وجه الخصوص من اختيارك يتضمن outlook.pst و archive.pst .
  • إذا كان لديك Windows Explorer مكونًا على عدم إظهار ملحقات الملفات للتنسيقات المعروفة ، فابحث عن ملفات Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• حدد تحرير> نسخ من القائمة لنسخ الملفات المحددة.
• افتح المجلد حيث تريد وضع النسخ الاحتياطية في مستكشف Windows.
  • من الناحية المثالية ، سيكون ذلك على كمبيوتر آخر ، على قرص قابل للإزالة يتم تخزينه بعيدًا عن منزلك ، أو في مكان ما على الإنترنت ، أو على قرص ثابت مختلف على الأقل.
• حدد Edit> Paste من القائمة للصق ملفات .pst الخاصة بك إلى موقع النسخة الاحتياطية.

استعادة من النسخ الاحتياطي الخاص بك توقعات

أصبحت النسخة الاحتياطية من بيانات Outlook جاهزة الآن ، وتكون جاهزة للاستعادة عندما تحتاج إليها.

(تم تحديثه في أبريل 2018 ، وتم اختباره باستخدام Outlook 2000 و 2007 بالإضافة إلى Outlook 2016)