كيفية إنشاء بريد إلكتروني التوقيع في Outlook

إرشادات لتواقيع Outlook و Outlook 2003 و Outlook 2007

هل تعلم أن Outlook يمكنه إلحاق توقيع بكل بريد إلكتروني ترسله تلقائيًا؟ وما هو أفضل من ذلك ، فهو بسيط وسهل الاستخدام. خذ خمس دقائق من يومك لإنشاء توقيع بالبريد الإلكتروني.

ملاحظة: هل تبحث عن معلومات توقيع البريد الإلكتروني في Outlook 2013 أو 2016 بدلاً من ذلك؟ فيما يلي تفاصيل تلك الإصدارات .

لا حاجة لكتابة أكثر من مرة

واحدة من الطرق للحصول على الأشياء المخزنة وجاهزة للتذكر في الذاكرة طويلة المدى هي من خلال التكرار. من المحتمل أنك تعرف بالفعل اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك ، لذلك فإن الربح من كتابتها مرارا وتكرارا في نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك هو الحد الأدنى.

لماذا تشمل توقيع Outlook مع كل البريد الإلكتروني الذي ترسله؟

في الوقت نفسه ، يمكنك تضمين عرض قصير لمهاراتك في كتابة الإعلانات مع كل بريد إلكتروني ، وقد تكون الفائدة هائلة - ربما من خلال الأشخاص الذين يرون رسالتك بشكل متكرر.

هذه ليست سوى سببين وجيدين لأتمتة إضافة بعض النصوص الأساسية إلى كل بريد إلكتروني ترسله. في Outlook إنشاء توقيع يتألف من هذا النص أمر سهل ، على الرغم من أنه يجب عليك استكشاف أعماق إعدادات Outlook قليلاً.

أضف وسائل التواصل الاجتماعي إلى توقيعك

من خلال إضافة صفحتك على Facebook ، أو معالجة Twitter أو معلومات Instagram إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك توسيع متابعيك ، والوصول إلى مساعيك المهنية على الشبكات الاجتماعية.

إنشاء بريد إلكتروني التوقيع في Outlook

لإضافة توقيع بريد إلكتروني إلى Outlook الخاص بك:

• ›› خطوة خطوة خطوة تجول

1. انقر فوق ملف في Outlook.
2. الآن انقر فوق خيارات . انتقل إلى فئة البريد.
3. انقر فوق التوقيعات .
4. الآن انقر فوق جديد ضمن تحديد التوقيع لتحريره.
5. أدخل اسم للتوقيع.
   • إذا قمت بإنشاء توقيعات مختلفة لحسابات مختلفة ، للعمل والحياة الشخصية أو عملاء مختلفين ، على سبيل المثال ، قم بتسميةهم وفقًا لذلك ؛ يمكنك تحديد توقيعات افتراضية مختلفة للحسابات واختيار دائمًا كل توقيع لكل رسالة.
6. انقر فوق موافق .
7. اكتب النص المرغوب لتوقيعك تحت تحرير التوقيع.
   • من الأفضل الاحتفاظ بالتوقيع الخاص بك إلى ما لا يزيد عن 5 أو 6 أسطر من النص.
   • قم بتضمين محدد التوقيع القياسي (-).
   • يمكنك استخدام شريط أدوات التنسيق لتنسيق النص الخاص بك ، أو إدراج صورة في توقيعك .
   • لإضافة بطاقة العمل الخاصة بك كملف vCard (يمكن للمستلمين استيراد أو تحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بك):
     1. حرك المؤشر حيث يجب أن تظهر بطاقة العمل الخاصة بك في التوقيع.
     2. انقر فوق بطاقة العمل في شريط أدوات التنسيق. تحديد موقع وتسليط الضوء على نفسك.
     3. انقر فوق موافق .
8. انقر فوق موافق.
9. انقر فوق موافق مرة أخرى .

إنشاء بريد إلكتروني التوقيع في Outlook 2007

لإضافة توقيع جديد لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2007:

• ›› خطوة خطوة خطوة تجول

1. اختر أدوات | خيارات ... من القائمة في Outlook. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق البريد.
2. انقر فوق التوقيعات . انتقل إلى علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني.
3. انقر فوق جديد .
4. اكتب الاسم المطلوب للتوقيع الجديد .
   • إذا كان لديك أكثر من توقيع لأغراض مختلفة ، فقم بتسميةهم وفقًا لذلك.
5. انقر فوق موافق.
6. اكتب النص المطلوب للتوقيع الخاص بك ضمن تحرير التوقيع .
   • انظر أعلاه لإضافة خيارات التنسيق ومحدد التوقيع.
7. انقر فوق موافق .
8. انقر فوق موافق مرة أخرى .

إنشاء توقيع البريد الإلكتروني في Outlook 2003

لإعداد توقيع البريد الإلكتروني في Outlook:

1. اختر أدوات | خيارات من القائمة في Outlook. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق البريد.
2. انقر فوق التوقيعات .
3. انقر فوق جديد .
4. امنح التوقيع الجديد اسمًا .
   • إذا قمت بإعداد أكثر من توقيع لأغراض مختلفة - على سبيل المثال ، بريد العمل مقابل الدردشة الشخصية - قم بتسميةهم وفقًا لذلك.
5. انقر فوق التالي> .
6. اكتب النص المرغوب من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
   • من الأفضل تقييد توقيعك بما لا يزيد عن 5 أو 6 أسطر من النص.
   • قم بتضمين محدد التوقيع القياسي (لا يتم اعتباره سطرًا نصيًا).
   • يمكنك استخدام الخط ... والفقرة ... أزرار لتنسيق النص الخاص بك ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدام الارتباطات ، والتنسيقات الفاخرة والصور حتى في التوقيع الخاص بك ، يمكنك القيام بذلك بسهولة أكبر عبر مسار مختلف .
   • بالإضافة إلى ذلك ، حدد بطاقة أعمال لإضافتها ضمن خيارات vCard .
7. انقر فوق "إنهاء" .
8. الآن انقر فوق "موافق" .
9. إذا كنت قد قمت للتو بإنشاء توقيعك الأول ، فقد قام Outlook تلقائيًا بجعله الافتراضي - تم إدراجه تلقائيًا - للرسائل الجديدة. لاستخدامها للردود أيضًا ، والتي أوصي بها ، حددها ضمن التوقيع للردود والخطوات التالية :

1. انقر فوق موافق مرة أخرى.

أحدث إصدارات من التوقعات

إذا كان لديك إصدار أحدث من Outlook أو تعمل على جهاز Mac ، فراجع هذه المقالات للحصول على إرشادات حول تغيير توقيع البريد الإلكتروني.

• كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني في Outlook 2016
• تغيير البريد الإلكتروني الخاص بك التوقيع في Outlook
• الدليل السريع لتواقيع البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Mac