كيفية استخدام فاصل التوقيع الإلكتروني القياسي

ما هو وماذا يفعل

تواقيع البريد الإلكتروني

تُعد تواقيع البريد الإلكتروني إضافة رائعة إلى نشاطك التجاري والبريد الإلكتروني الشخصي ، مما يتيح لك "وضع علامة تجارية" على اتصالك وتزويد المتلقي بمعلومات حول كيفية الرد عليك.

يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على الحد الأدنى من المعلومات الضرورية لتحديد هويتك كمرسل. تجنب إضافة الكثير من النص إليها والاحتفاظ بمعلومات مماثلة على نفس السطر ، والنظر في إضافة شعارك. يمكنك أيضا النظر في اقتباس بارع. أضف عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وموقعك على الويب و / أو عنوان Twitter الخاص بك أيضًا.

معيار التوقيع الإلكتروني المحدد

سواء كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني مستقلًا أو خدمة بريد إلكتروني تستند إلى موقع الويب مثل Gmail أو Yahoo! البريد ، يمكنك تكوين توقيع البريد الإلكتروني. يتم فصل هذا التوقيع من نص الرسالة الإلكترونية بواسطة سلسلة محددة من الأحرف تسمى محدد توقيع البريد الإلكتروني.

تستخدم معظم برامج وخدمات البريد الإلكتروني محدد التوقيع لتحديد المكان الذي ينتهي منه نص البريد الإلكتروني ويبدأ التوقيع ، ثم استخدم المعلومات لفصل التوقيع بصريًا عن باقي البريد الإلكتروني.

استخدم محدد التوقيع القياسي

"المعيار" الذي يستخدم على نطاق واسع في Usenet ، ولكن أيضًا مع البريد الإلكتروني ، هو

• "-" (خطتان متبوعتان بحرف مسافة بيضاء) على سطر في حد ذاته.

إذا كنت تستخدم هذا السطر الأول من توقيع البريد الإلكتروني ، فإن جميع برامج البريد الإلكتروني وعملاء البريد الإلكتروني على الويب لا يعرفون أن يعرضوا توقيعك مرة أخرى في الردود وموضوعات البريد الطويلة.

على الرغم من أنه يمكنك يدويًا تحرير كل بريد إلكتروني ترسله لإزالة العنوان المحدد قبل توقيعك ، فيجب أن تتجنب القيام بذلك. يسمح محدد التوقيع للشخص الذي يتلقى البريد الإلكتروني الخاص بك بتحديد نص الرسالة بشكل سريع والتركيز فقط على توقيعك إذا وجد ذلك ضروريًا ؛ قد يؤدي التحايل على هذه الميزة عن طريق إزالة المحدد إلى إحباط وإزعاج غير ضروريين.

توقيع مثال مع محدد قياسي

يمكن أن يبدو التوقيع المطابق للمعايير كما يلي:

-
هاينز Tschabitscher
"كل شيء سيكون على ما يرام"