جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في وقت لاحق في Outlook

باستخدام Microsoft Outlook ، لديك خيار جدولة رسالة بريد إلكتروني ليتم إرسالها في وقت وتاريخ لاحق بدلاً من إرسالها على الفور.

جدولة تأخر تسليم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

للحصول على أحدث إصدارات Microsoft Outlook بعد عام 2016 ، اتبع الخطوات التالية:

1. إذا كنت ترغب في الرد على رسالة بريد إلكتروني تلقيتها ، أو إذا كنت ترغب في إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى الآخرين ، فحدد الرسالة في صندوق الوارد الخاص بك وانقر على زر الرد ، أو الرد على الكل ، أو إعادة التوجيه في قائمة الشريط.
   1. بخلاف ذلك ، لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، انقر على زر البريد الإلكتروني الجديد في الجزء العلوي الأيمن من قائمة الشريط.
2. أكمل بريدك الإلكتروني عن طريق إدخال المستلمين (s) والموضوع والرسالة التي تريد تضمينها في نص الرسالة الإلكترونية.
3. عندما تكون مستعدًا لإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك ، انقر فوق السهم الصغير لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من الزر "إرسال البريد الإلكتروني" لفتح قائمة التأخير - لا تنقر فوق الجزء الرئيسي من الزر " إرسال البريد الإلكتروني" ، أو سترسل بريدك الإلكتروني على الفور.
4. من القائمة المنبثقة ، انقر على خيار إرسال لاحقًا ....
5. اضبط التاريخ والوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.
6. انقر فوق إرسال .

يمكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ولكن لم يتم إرسالها بعد في مجلد "المسودات".

إذا غيرت رأيك وتريد إلغاء أو تغيير البريد الإلكتروني ، فاتبع الخطوات التالية:

1. انقر على مجلد المسودات في الجزء الأيمن.
2. انقر على البريد الإلكتروني المجدولة. أسفل تفاصيل رأس البريد الإلكتروني ، سترى رسالة تشير إلى موعد جدولة البريد الإلكتروني ليتم إرسالها.
3. انقر على زر إلغاء الإرسال على الجانب الأيسر من رسالة جدول البريد الإلكتروني هذه.
4. انقر فوق نعم في مربع الحوار لتأكيد رغبتك في إلغاء إرسال البريد الإلكتروني المجدول.

بعد ذلك ، سيتم إلغاء البريد الإلكتروني وإعادة فتحه حتى تتمكن من تعديله. يمكنك من هنا إعادة جدولة وقت إرسال مختلف ، أو إرسال البريد الإلكتروني فورًا بالنقر فوق الزر " إرسال" .

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في الإصدارات القديمة من Outlook

بالنسبة لإصدارات Microsoft Outlook من Outlook 2007 إلى Outlook 2016 ، اتبع الخطوات التالية:

1. ابدأ برسالة جديدة ، أو قم بالرد على أو إعادة توجيه رسالة في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تحديده.
2. انقر فوق علامة التبويب خيارات في نافذة الرسالة.
3. انقر على Delay Delivery في مجموعة المزيد من الخيارات. إذا كنت لا ترى خيار "تأجيل التسليم" ، فقم بتوسيع المجموعة المزيد من الخيارات بالنقر فوق رمز التوسيع في الزاوية اليمنى السفلى من كتلة المجموعة.
4. ضمن خيارات التسليم ، حدد المربع بجوار عدم التسليم قبل وتعيين التاريخ والوقت الذي تريد إرسال الرسالة إليه.
5. انقر فوق إرسال .

لبرنامج Outlook 2000 إلى Outlook 2003 ، اتبع الخطوات التالية:

1. في نافذة رسالة البريد الإلكتروني ، انقر فوق عرض > خيارات في القائمة.
2. ضمن خيارات التسليم ، حدد المربع بجوار عدم التسليم من قبل.
3. اضبط تاريخ ووقت التسليم المطلوب باستخدام القوائم المنسدلة.
4. انقر فوق إغلاق .
5. انقر فوق إرسال .

يمكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني المجدولة التي لم يتم إرسالها بعد في مجلد البريد الصادر.

إذا غيرت رأيك وتريد إرسال بريدك الإلكتروني على الفور ، فاتبع الخطوات التالية:

1. حدد موقع البريد الإلكتروني المجدول في مجلد علبة الصادر .
2. حدد الرسالة المتأخرة.
3. انقر فوق خيارات .
4. في المجموعة المزيد من الخيارات ، انقر فوق " تسليم التسليم" .
5. قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لـ Do not deliver before
6. انقر فوق الزر " إغلاق" .
7. انقر فوق إرسال . سيتم إرسال البريد الإلكتروني على الفور.

إنشاء تأخر إرسال لجميع رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني يتضمن تلقائيًا تأخير الإرسال لجميع الرسائل التي تقوم بإنشائها وإرسالها. هذا مفيد إذا كنت غالباً ما تجد نفسك ترغب في إجراء تغيير على البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو - أو أنك أرسلت رسالة بريد إلكتروني تندم على إرسالها على عجل.

بإضافة تأخر افتراضي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني ، فإنك تمنع إرسالها على الفور ، بحيث يمكنك الرجوع وإجراء التغييرات أو إلغائها إذا كانت ضمن التأخير الذي قمت بإنشائه.

لإنشاء قالب بريد إلكتروني بتأخير إرسال ، اتبع هذه الخطوات (في Windows):

1. انقر فوق علامة التبويب ملف .
2. ثم انقر على Manage Rules & Alerts > New Rule .
3. انقر فوق تطبيق القاعدة الموجودة تحت ستار من قاعدة فارغة.
4. من القائمة Select condition (s) ، حدد المربعات المجاورة للخيارات التي تريد تطبيقها.
5. انقر فوق التالي . إذا ظهر مربع التأكيد (سوف تتلقى واحدة إذا لم تحدد أي خيارات) ، انقر فوق نعم ، وكل هذه الرسائل التي ترسلها ستطبق عليها هذه القاعدة.
6. في القائمة Select action (s) ، حدد المربع الموجود بجوار تأجيل التسليم بعدد من الدقائق .
7. انقر فوق رقم العبارة وأدخل عدد الدقائق التي تريد تأخير رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها. الحد الأقصى هو 120 دقيقة.
8. انقر فوق موافق ، ثم انقر فوق التالي .
9. حدد المربعات المجاورة لأي استثناءات ترغب في إجرائها عند تطبيق القاعدة.
10. انقر فوق التالي .
11. اكتب اسمًا لهذه القاعدة في الحقل.
12. حدد المربع بجوار تشغيل هذه القاعدة .
13. انقر فوق " إنهاء" .

الآن عند النقر فوق إرسال لأي بريد إلكتروني ، سيتم الانتقال أولاً إلى مجلد "علبة الصادر" أو "المسودات" حيث سينتظر المدة المحددة قبل إرسالها.

ماذا يحدث إذا لم يتم تشغيل Outlook في وقت التسليم؟

إذا لم يكن Outlook مفتوحًا ويعمل في الوقت الذي تصل فيه الرسالة إلى وقت التسليم المجدول ، فلن يتم تسليم الرسالة. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل Outlook ، سيتم إرسال الرسالة على الفور.

إذا كنت تستخدم إصدارًا من Outlook يستند إلى مجموعة النظراء ، مثل Outlook.com ، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة الخاصة بك في الوقت الصحيح سواء كان موقع الويب الخاص بك مفتوحًا أم لا.

ماذا يحدث إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت في وقت التسليم؟

إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت في وقت التسليم المجدول وكان Outlook مفتوحًا ، فسيحاول Outlook تسليم البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، ولكنه سيفشل. سترى نافذة خطأ في إرسال / تلقي توقعات Outlook.

سيحاول Outlook أيضًا الإرسال مرة أخرى ، على الرغم من ذلك ، في وقت لاحق. عند استعادة الاتصال ، سيقوم Outlook بإرسال الرسالة.

مرة أخرى ، إذا كنت تستخدم Outlook.com المستندة إلى مجموعة النظراء للبريد الإلكتروني ، فلن تكون الرسائل المجدولة محدودة بالاتصال الخاص بك.

لاحظ أن الأمر نفسه صحيح إذا تم تعيين Outlook على العمل في وضع عدم الاتصال في وقت التسليم المحدد. ثم يرسل Outlook تلقائيًا بمجرد أن يعمل الحساب المستخدم للرسالة مرة أخرى.