هل تتساءل عن كيفية استخدام Outlook بشكل أكثر كفاءة؟ جرب النصائح والأسرار التالية.
أين ذهب كل الساعات؟ الوقت لاستخدام Outlook أسرع
أنت تقضي وقتًا كافيًا في Outlook. من الأفضل عدم إهداره.
تغيير الإعدادات الافتراضية إلى ما تفضله عادةً واستخدامه ؛ الاستفادة من اختصار لوحة المفاتيح أو اثنين ؛ إعداد مرشحات للتشغيل الآلي ؛ تأكد من تشغيل Outlook نفسه بأقصى سرعة ، وسيتم إنفاق وقتك في Outlook بشكل جيد.
هل تبحث عن المزيد من النصائح والحيل؟
- نصائح نصائح الأكثر شعبية
- كل نصائح التوقعات
01 من 23
ملف الرسائل بنقرة واحدة
يمكنك إجراء ما تفعله كثيرًا بشكل أسرع: تعرّف على كيفية إعداد Outlook حتى تتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات التي يتم استخدامها كثيرًا بنقرة واحدة. أكثر من "
02 من 23
تبسيط المحادثات
لماذا تتسامح مع مجلدات البريد الإلكتروني وعقولك مليئة بمجموعات من الرسائل التي يتم اقتباسها في أي مكان آخر؟ تعرّف على كيفية استخدام Outlook للتنظيف تلقائيًا: حيث سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة أو حذفها كلها من تلقاء نفسها. أكثر من "
03 من 23
إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني
قم بإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook لإعادة استخدام محتواه أو موضوعه أو مستلميه (أو قم بإرساله مرة أخرى فقط) بدلاً من البدء بشاشة فارغة. أكثر من "
04 من 23
إبقاء ملفات Outlook صغيرة وسريعة
إذا كنت ترغب في التأكد من أن Outlook الخاص بك سريع وسريع ، قم بإبقاء حجم ملف PST الرئيسي (حيث يقوم Outlook بتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمزيد) صغيرًا: قم بنقل البريد القديم إلى ملف أرشيف منفصل ، على سبيل المثال. أكثر من "
05 من 23
إعداد الرد التلقائي على إجازة خارج المكتب
اطلب من Outlook الرد نيابة عنك ، قل لتعيين التوقعات. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت ليس فقط اللحاق بعد الاجازات ولكن كل يوم عمل واحد كذلك. أكثر من "
06 من 23
نقل البريد الإلكتروني بسرعة إلى أي مجلد
حتى إذا لم تقم بإعداد حفظ بنقرة واحدة لأحد المجلدات ، يتيح لك Outlook نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات بسرعة كبيرة. يمكنك نقل الرسائل باستخدام أي شيء ما عدا لوحة المفاتيح ، على سبيل المثال ، أو زر سهل على الشريط. أكثر من "
07 من 23
إنشاء واستخدام قوالب البريد الإلكتروني
هل تأليف رسائل مماثلة مرارا وتكرارا؟ تعرف على كيفية استخدام Outlook لحفظ أحد هذه الرسائل الإلكترونية كنموذج للاستخدام المستقبلي. ستتمكن من إرسال نفس الرسالة الإلكترونية - أو رسالة مشابهة - مرارًا وتكرارًا بسرعة تحسد عليها. أكثر من "
08 من 23
قم بتغيير خط Outlook الافتراضي الوجه والحجم
يستخدم الخط Outlook عند إنشاء رسالة أو قراءة رسالة بريد إلكتروني واسعة جدًا أو طويلة أو صغيرة أو صغيرة أو كبيرة أو زرقاء؟ تعرف على كيفية تعيين الخط الدقيق ونمط الخط واللون لاستخدامه بشكل افتراضي للرسائل الإلكترونية في Outlook. أكثر من "
09 من 23
حذف وتجاهل محادثة
هل يجب أن تخوض عددًا كبيرًا من الرسائل الإلكترونية في محادثات كثيرة جدًا ، كلاهما غير ذي صلة على الإطلاق؟ يمكن أن يساعدك Outlook: معرفة كيفية استخدام Outlook لحذف محادثة بأكملها وجعلها تقوم بإزالة رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية في نفس سلسلة المحادثات تلقائيًا أيضًا. أكثر من "
10 من 23
تصفية البريد المرسل واحد إلى مجلد معين تلقائيًا
بدءًا من أي بريد إلكتروني ، يمكنك إعداد فلتر Outlook بسهولة لنقل جميع الرسائل المستقبلية من نفس المرسل إلى مجلد معين تلقائيًا. أكثر من "
11 من 23
البحث عن الرسائل ذات الصلة
لماذا نتحدث عن هذا الآن؟ كيف بدأت المناقشة؟ ما الذي قلته؟ في Outlook ، فإن العثور على جميع الرسائل ذات الصلة أمر سهل. أكثر من "
12 من 23
قم بتعيين الحساب الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة
تأكد من أن الرسائل الجديدة التي تنشئها تبدأ بالعنوان الأكثر احتمالاً من البريد الإلكتروني المحدد بالفعل في Outlook. أكثر من "
13 من 23
بحث داخل رسالة
هل تريد العثور على شيء ما في رسالة بريد إلكتروني طويلة وغير عملية؟ تعرف على كيفية استخدام Outlook للبحث عن النص داخل رسالة بريد إلكتروني. أكثر من "
14 من 23
الجدول الزمني لتسليم رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق
لا تسلم هذا البريد من قبل ... يمكنك إخبار Outlook بإرسال رسالة في أو بعد تاريخ معين فقط. أكثر من "
15 من 23
إلغاء حذف رسالة بسرعة
هل قمت للتو بحذف بريد إلكتروني في Outlook لم يكن (حتى الآن) يعني التوجه إلى مجلد " العناصر المحذوفة "؟ لا داعى للقلق! إليك طريقة بسيطة لاستعادة البريد الإلكتروني في لحظة. أكثر من "
16 من 23
إعداد قوائم التوزيع
إنشاء قوائم بريدية خاصة بك في Outlook وإرسال الرسائل إلى مجموعات من الأشخاص بسهولة. أكثر من "
17 من 23
حذف المرفقات من الرسائل
حافظ على الرسالة وفقد حجمها الكبير . تعرف على كيفية استخدام Outlook لإزالة الملفات المرفقة (بعد حفظها في مكان آخر) من رسائل البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليص حجم صندوق البريد الخاص بك إلى حد كبير. أكثر من "
18 من 23
البحث عن كل البريد من المرسل بسرعة
يحتوي Outlook على جميع الرسائل من مرسل معين ، وسيعرضها بسرعة باستخدام هذا التلميح. أكثر من "
19 من 23
قم بإعداد مجلد "كل البريد"
راجع جميع رسائل البريد الإلكتروني (المرسلة ، المستلمة ، المؤرشفة ، المودعة ، ...) للحساب في مكان واحد في Outlook. أكثر من "
20 من 23
اجعل Outlook Highlight Mail تم إرسالها إليك فقط
عندما تكون المستلم الوحيد ، عادة ما تكون الرسالة أكثر أهمية مما إذا كنت واحدًا من 45 شخصًا في السطر Cc:؟ تعرف على كيفية جعل Outlook تسليط الضوء على الرسائل التي لديك أنت فقط في إلى: الخط. أكثر من "
21 من 23
تحرير رسائل البريد الإلكتروني المتلقاة
بدلاً من إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى نفسك أو إنشاء ملاحظة في مكان آخر في Outlook (أو ربما خارجها) ، يمكنك ببساطة تحرير أي بريد إلكتروني في مكانه الصحيح. أكثر من "
22 من 23
Cc تلقائيًا: كل البريد الذي ترسله
يمكن لـ Outlook إرسال نسخة كربونية لكل رسالة تنشئها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. أكثر من "
23 من 23
قم بتوسيع Outlook مع الوظائف الإضافية لتوفير الوقت
يمكن أن تؤدي الإضافات مثل ClearContext ، و Nelson Email Organizer ، و Xobni ، و Lookeen ، و Auto-Mate إلى تحسين سير العمل في Outlook بشكل كبير ، مما يجعل المعلومات الصحيحة أقرب إلى أطراف أصابعك ، والتصفية بذكاء ، وأتمتة المهام المتكررة والمزيد. أكثر من "