تحرير بريد Outlook لجعل رسائل البريد الإلكتروني أسهل في البحث
يمكنك تعديل سطر الموضوع ونص الرسالة للرسائل الإلكترونية التي تلقيتها في Microsoft Outlook.
أحد الأسباب الجيدة لرغبتك في تعديل رسالة في Outlook هو إذا كان سطر الموضوع مكتوبًا بشكل سيئ ولا يقدم وصفًا جيدًا بما يكفي لتحديد البريد الإلكتروني بسرعة. آخر هو إذا كان حقل الموضوع فارغًا ؛ ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على خطوط موضوع فارغة وقم بتحريرها إلى محتوى قلبك بحيث يكون العثور عليها أسهل في المرة القادمة.
كيفية تحرير البريد الإلكتروني المتلقاة في Outlook
تعمل هذه الخطوات مع إصدارات Outlook خلال عام 2016 ، بالإضافة إلى إصدار Mac من Outlook. احترس من الاختلافات دعا في كل نسخة.
- انقر نقرًا مزدوجًا أو انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة التي تريد تعديلها حتى يتم فتحها في النافذة الخاصة بها.
- ما تحتاج فعله بعد ذلك يعتمد على إصدار Outlook الخاص بك ونظام التشغيل الذي تستخدمه.
- Outlook 2016 و 2013: اختر Actions> Edit Message من قسم Move في شريط رسالة البريد الإلكتروني.
- Outlook 2007: حدد إجراءات أخرى> تحرير رسالة من شريط الأدوات.
- Outlook 2003 والإصدارات الأقدم: استخدم القائمة Edit> Edit Message.
- Mac: انتقل إلى خيار Message> Edit menu.
- قم بإجراء أي تغييرات على نص الرسالة و سطر الموضوع.
- ملاحظة: قد يحذرك Outlook من أنه يحتاج إلى تنزيل الصور (أو أي محتوى آخر) في الرسالة قبل أن تتمكن من تحريرها ؛ انقر فوق موافق والمضي قدما.
- اضغط Ctrl + S (في Windows) أو Command + S (Mac) لحفظ الرسالة.
ملاحظة: لا يمكنك تحرير حقول المستلمين (To و Cc و Bcc) بهذه الطريقة ، فقط سطر الموضوع ، ونص النص.
هل ستتغير رسائل البريد الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى؟
منذ أن تم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كل ما تفعله هو كتابة الرسالة ثم حفظ نسخة محلية.
ومع ذلك ، إذا تم تكوين البريد الإلكتروني الخاص بك لاستخدام Microsoft Exchange أو IMAP ، فستظهر أي تغييرات تقوم بإجرائها في رسائل البريد الإلكتروني بغض النظر عن مكان التحقق منها ، مثل الهاتف أو الكمبيوتر الآخر.
لا يعرف المرسل ، بالطبع ، أنك قمت بتحرير نسختك من البريد الإلكتروني الذي أرسلته.