كيفية تطهير الرسائل المحذوفة من IMAP في Outlook

تطهير المهملات وبريد IMAP الإلكتروني الآخر في MS Outlook

يحتوي Windows على "سلة المحذوفات" ، ويحتوي المطبخ على سلة مهملات ، ويحتوي Outlook على مجلد " العناصر المحذوفة" للتخلص من العناصر القديمة وغير الضرورية. هذا ليس هو الحال مع حسابات البريد الإلكتروني IMAP ، مع ذلك.

إذا قمت "بحذف" رسالة في حساب IMAP يتم الوصول إليه من خلال Outlook ، فلا يتم حذفه على الفور ولا يقوم Outlook بنقله إلى مجلد " العناصر المحذوفة" .

بدلاً من ذلك ، يتم ببساطة تمييز هذه الرسائل للحذف. عادةً ما يشير Outlook إلى أنه من خلال إزالة اللون الرمادي ، ولكن يتم إخفاء هذه الرسائل أحيانًا عن قصد نظرًا لأنك لا تحتاج حقًا إلى رؤيتها. لا يزال ، لديك "تطهير" البريد الإلكتروني نصف ذهب لحذفها بالفعل من الخادم.

ملاحظة: لتجنب الاضطرار إلى القيام بذلك ، يمكنك إعداد Outlook لمسح الرسائل المحذوفة تلقائيًا .

كيفية تطهير المحذوفة الرسائل في Outlook

في ما يلي كيفية الحصول على Outlook وحذف الرسائل التي تم وضع علامة عليها في حسابات البريد الإلكتروني في IMAP بشكل دائم:

Outlook 2016 و 2013

1. افتح شريط FOLDER من أعلى Outlook. انقر فوقه إذا كنت لا تستطيع رؤية الشريط.
2. انقر على إزالة من قسم " تنظيف لأعلى" .
3. حدد خيارًا مناسبًا من القائمة المنسدلة.
   1. انقر على تنقية العناصر المحددة في جميع الحسابات لإزالة الرسائل المحذوفة من جميع حسابات IMAP ، ولكن يمكنك بالطبع اختيار تنقية الرسائل في هذا المجلد أو حساب البريد الإلكتروني فقط إذا كنت تفضل ذلك.

برنامج Outlook 2007

1. افتح قائمة " تحرير ".
2. اختر Purge .
3. حدد Purged Marked Items in All Accounts أو اختر عنصر القائمة الذي يتوافق مع هذا المجلد أو الحساب فقط.

توقعات 2003

1. انقر فوق القائمة تحرير .
2. اختر حذف الرسائل المحذوفة . ضع في اعتبارك أن هذا الأمر يزيل العناصر المحذوفة فقط من المجلد الحالي.
3. انقر فوق نعم .

كيفية جعل عنصر القائمة الشريط لتنظيف رسائل البريد الإلكتروني

بدلاً من استخدام أزرار القائمة هذه على الرسائل المحذوفة ، فكر في تخصيص قائمة الشريط.

للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "الشريط" واختر " تخصيص الشريط" .... من القائمة المنسدلة " كافة الأوامر " ، أضف أيًا من خيارات التطهير إلى القائمة من خلال تحديدها واختيار إضافة >> .

تتضمن خياراتك كل شيء يمكن الوصول إليه من خلال القائمة في الخطوات المذكورة أعلاه ، مثل Purge و Purge Marked Items in All Accounts و Purge Marked Items in Current Account و Purge Marked Items in Current Folder and Purge Options.

ماذا يحدث إذا لم أحذف هذه الرسائل الإلكترونية؟

إذا لم تقم بحذف هذه الرسائل بانتظام ، فمن الممكن أن يقوم حساب البريد الإلكتروني الخاص بك عبر الإنترنت بتجميع الكثير من هذه الرسائل التي لم يتم حذفها بعد وملء حسابك بشكل أساسي. من وجهة نظر خادم البريد الإلكتروني ، لا تزال الرسائل موجودة.

لا تسمح بعض حسابات البريد الإلكتروني بمساحة تخزين كبيرة ، وفي هذه الحالة سيتجاوز إهمال إزالة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة مساحة التخزين المسموح بها وقد يمنعك من الحصول على بريد جديد.

في حين أن الآخرين يوفرون لك مساحة تخزين كبيرة ، فلا يزال بإمكانك أن تضيف ببطء بمرور الوقت إذا لم تقم فعليًا بإزالة رسائل البريد الإلكتروني من الخادم التي تطلب إزالتها من Outlook.