كيفية تطهير الرسائل المحذوفة تلقائيا في Outlook

يعمل التطهير التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني عندما تكون متصلاً بالإنترنت

من الملائم ألا يقوم Outlook بحذف الرسائل فورًا في حسابات IMAP. يسمح لك بإلغاء الحذف عندما تكون سريعًا جدًا في إرسال رسالة بريد إلكتروني مهمة.

كما يسمح أيضًا بتراكم الرسائل ، وعلى المجلدات أن تنمو أكبر وأكبر حتى تطهير العناصر المحذوفة يدويًا.

يمكنك القيام بذلك بنفسك من وقت لآخر — مرة واحدة في الأسبوع يجب أن تكون كافية — أو السماح لبرنامج Outlook بإجراء ذلك تلقائيًا.

خطر التطهير التلقائي

أنت تخسر قليلاً من شبكة الأمان ، على الرغم من ذلك ، عند إعداد التطهير التلقائي. ليس هناك ما يضمن أن تكون الرسالة قابلة للاسترداد لفترة محددة. كلما قمت بتغيير المجلدات عبر الإنترنت ، يتم إزالة كافة العناصر المحذوفة في المجلد الذي تغادره.

تطهير المحذوفة الرسائل تلقائيا في Outlook

لتمييز رسائل مسح Outlook عن الحذف تلقائيًا عند ترك مجلد:

• افتح مجلدًا في حساب IMAP الذي تريد إعداده للتطهير التلقائي.
• حدد Edit > Purge > Purge Options ... من القائمة.
• تأكد من تحديد عناصر Purge عند تبديل المجلدات أثناء الاتصال بالإنترنت.
• انقر فوق موافق .

تذكر أن Outlook لا يعمل تلقائيًا إلا أثناء اتصالك بالإنترنت. يتم حذف الرسائل المحذوفة في المجلدات التي تقوم بإغلاقها دون اتصال في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح المجلد وتركه أثناء الاتصال بالإنترنت.

تطهير يدويا

إذا قررت عدم تفضيل الاستفادة من التطهيرات التلقائية ، فيمكنك دائمًا استخدام الطريقة اليدوية:

1. انقر فوق شريط المجلد في أعلى Outlook.
2. حدد Purge في قسم Clean Up .
3. حدد خيارًا من القائمة المنسدلة. اختر إزالة العناصر المحددة في جميع الحسابات لإزالة جميع الرسائل المحذوفة من جميع حسابات IMAP أو اختر خيارًا لتطهير قدر أكبر من الرسائل.