إعدادات الضبط التلقائي في برامج البريد الإلكتروني ويندوز
يعتبر التدقيق الإملائي الخاص بك قبل إرسال بريد إلكتروني طريقة جيدة لضمان التواصل بشكل واضح ومهني. قد تحتوي برامج البريد الإلكتروني في Windows على وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي المضمنة. إليك كيفية الوصول إليه لمختلف منتجات البريد الإلكتروني في Windows.
باستخدام Windows التدقيق الإملائي لـ Windows 8 والإصدارات الأحدث
انتقل إلى إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية التصحيح التلقائي وتسليط الضوء على الكلمات التي بها أخطاء إملائية . إذا تم تشغيل كل من هذه ، سترى أنها تعمل في العديد من البرامج ، بما في ذلك بريد الويب والنماذج عبر الإنترنت.
مراجعة إملائية وتدقيق نحوي لبرنامج Outlook 2013 أو Outlook 2016
يمكنك تشغيل الأمر "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" في كل مرة تريد التحقق من كتابتك. حدد مراجعة ثم التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. ابحث عن الرمز مع ABC على علامة اختيار. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع" إذا كنت تريد الاحتفاظ به في متناول يديك.
يمكنك أيضًا تعيين خيار التشغيل في كل مرة قبل إرسال رسالة.
- حدد File> Options> Mail
- ضمن رسائل الإنشاء ، حدد مربع الاختيار "التدقيق الإملائي دائمًا قبل الإرسال". قد ترغب أيضًا في تحديد أو إلغاء تحديد "تجاهل رسالة الرسالة الأصلية في الرد أو إعادة التوجيه" حتى لا تشرح الإملاء والنحو في هذه الحالات.
إذا قمت بتحديد هذه الوظيفة التلقائية ، فسيتم تشغيلها عند تحديد إرسال لكل رسالة.
التدقيق الإملائي في البريد لـ Windows 10
للتحقق من التهجئة عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، اختر الخيارات وانقر على خيار التدقيق الإملائي. سيؤدي هذا إلى تشغيل التدقيق الإملائي وسيبرز أي كلمات قد تحتاج إلى تصحيح ، مع تصحيحات مقترحة. عند الانتهاء ، ستظهر رسالة تفيد بأن الشيك اكتمل.
لا توجد قائمة للوصول إلى أن يتم تشغيل التدقيق الإملائي تلقائيًا لكل رسالة. ومع ذلك ، إذا قمت بتمكين Windows Spellcheck ، فسترى كلمات بها أخطاء إملائية تحتها خط أحمر. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن عليها لرؤية التصحيحات المقترحة أو الانتقال إلى خيارات وتشغيل خيار التدقيق الإملائي.
التدقيق الإملائي لـ Office 365 Outlook على الويب و Outlook.com
لا يوجد تدقيق إملائي مضمّن لهذه المنتجات. يمكنهم استخدام وظيفة التدقيق الإملائي لمتصفح الويب الخاص بك. إذا لم يكن متصفحك يتضمن التدقيق الإملائي المدمج ، فابحث عن وظيفة إضافية. يمكنك إجراء بحث باسم المستعرض الخاص بك ، مثل Firefox ، وإضافة المدقق الإملائي.
تحقق من تدقيق إملائي للرسائل الإلكترونية الخاصة بك تلقائيًا في بريد Windows Live أو Windows Mail أو Outlook Express
قد تستمر في استخدام منتجات البريد الإلكتروني القديمة أو غير المستمرة في Windows مثل Windows Live Mail و Windows Mail و Outlook Express. لجعل هذه البرامج تحقق من هجاء كل بريد إلكتروني تكتبه تلقائيًا:
- اختر أدوات | خيارات ... من القائمة.
- في بريد Windows Live ، اضغط باستمرار المفتاح Alt إذا كان شريط القوائم غير مرئي.
- انتقل إلى علامة التبويب تدقيق إملائي .
- تأكد من تحديد التدقيق الإملائي دائمًا قبل الإرسال .
- انقر فوق موافق .