إرسال ملف مضغوط ZIP عبر البريد الإلكتروني لمشاركة الكثير من الملفات في وقت واحد
أفضل طريقة لإرسال ملفات متعددة عبر البريد الإلكتروني هي إنشاء ملف ZIP . تشبه ملفات ZIP المجلدات التي تعمل كملفات. بدلاً من محاولة إرسال مجلد عبر البريد الإلكتروني ، قم فقط بضغط الملفات في أرشيف ZIP ثم أرسل الرمز البريدي كمرفق ملف.
بمجرد الانتهاء من إنشاء أرشيف ZIP ، يمكنك إرساله بسهولة من خلال أي برنامج بريد إلكتروني ، سواء كان عميلاً غير متصل على الكمبيوتر ، مثل Microsoft Outlook أو Mozilla Thunderbird ، أو حتى عميل ويب عبر الإنترنت مثل Gmail.com و Outlook.com و Yahoo.com ، وما إلى ذلك
ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال ملف ZIP عبر البريد الإلكتروني لأنك أرسلت ملفات كبيرة بالفعل ، ففكر في استخدام خدمة التخزين السحابي لتخزين البيانات. يمكن أن تتعامل تلك المواقع عادة مع ملفات أكبر بكثير مما يدعمه مزود متوسط البريد الإلكتروني.
كيفية إنشاء ملف مضغوط لإرساله بالبريد الإلكتروني
الخطوة الأولى هي إنشاء ملف ZIP. هناك العديد من الطرق التي يمكن القيام بها ويمكن أن تكون مختلفة لكل نظام تشغيل .
فيما يلي كيفية إنشاء ملف ZIP في نظام Windows:
- أسهل طريقة لضغط الملفات إلى أرشيف ZIP هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة على سطح المكتب أو في مجلد آخر واختيار New> Compressed (zipped) Folder .
- قم بتسمية ملف ZIP بكل ما تحبه. هذا هو الاسم الذي سيتم مشاهدته عند إرسال ملف ZIP كمرفق.
- سحب وإسقاط الملفات و / أو المجلدات التي تريد تضمينها في ملف ZIP. يمكن أن يكون هذا أي شيء تريد إرساله ، سواء كانت مستندات أو صور أو مقاطع فيديو أو ملفات موسيقى وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا إنشاء ملفات بتنسيق ZIP باستخدام برنامج أرشيف ملفات مثل 7-Zip أو PeaZip.
كيفية إرسال ملف ZIP بالبريد الإلكتروني
الآن بعد أن جعلت الملف الذي ستقوم بإرساله بالبريد الإلكتروني ، يمكنك إرفاق ملف ZIP بالبريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يشبه إلى حد كبير كيف يكون إنشاء أرشيف ZIP فريدًا لأنظمة مختلفة ، وكذلك الأمر يختلف عن إرسال مرفقات البريد الإلكتروني المختلفة في برامج البريد الإلكتروني المختلفة.
هناك مجموعة منفصلة من الخطوات لإرسال ملفات ZIP مع Outlook و Outlook.com و Gmail.com و Yahoo Mail و AOL Mail ، إلخ. ومع ذلك ، من المهم إدراك أن إرسال ملف ZIP عبر البريد الإلكتروني يتطلب نفس الخطوات تمامًا لإرسال أي ملف عبر البريد الإلكتروني ، سواء كان JPG ، MP4 ، DOCX ، وما إلى ذلك - يظهر الاختلاف الوحيد عند مقارنة برامج البريد الإلكتروني المختلفة.
على سبيل المثال ، يمكنك إرسال ملف بتنسيق ZIP في Gmail باستخدام زر " إرفاق ملفات" صغير أسفل مربع الرسالة. يتم استخدام الزر نفسه لإرسال أنواع ملفات أخرى مثل الصور ومقاطع الفيديو.
لماذا يجعل الضغط الشعور
يمكنك تجنب إرسال ملف بتنسيق ZIP وإرفاق كل الملفات كل على حدة ، ولكن لا يؤدي ذلك إلى توفير أي مساحة. عندما تقوم بضغط ملفات في أرشيف ZIP ، فإنها تستخدم مساحة تخزين أقل وتكون عادةً قادرة على إرسالها.
على سبيل المثال ، إذا لم تقم بضغط العديد من المستندات التي تقوم بإرسالها عبر البريد الإلكتروني ، فقد يتم إخبارك بأن مرفقات الملفات كبيرة جدًا وأنه لا يمكنك إرسالها كلها ، مما يؤدي إلى اضطرارك لإرسال عدة رسائل إلكترونية فقط. لمشاركتها. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ضغطها وضغطها ZIP أولاً ، فيجب أن تأخذ مساحة أقل ، ومن ثم قد يسمح لك برنامج البريد الإلكتروني بإرسالها جميعًا في ملف ZIP واحد.
لحسن الحظ ، يمكن ضغط العديد من المستندات إلى أقل من 10٪ من حجمها الأصلي. كمكافأة إضافية ، يقوم ضغط الملفات بحفظها جميعًا في ملحق واحد.