كيفية إرسال بريد إلكتروني كل اتصال في دفتر عناوين Outlook الخاص بك

إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك في وقت واحد

ربما لا يعد إرسال بريد إلكتروني إلى الجميع في قائمة جهات الاتصال أمرًا تفكر في القيام به يوميًا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى الاتصال بالجميع ، وكتابة كل عنوان بريد إلكتروني بشكل فردي هو ببساطة ليست أفضل طريقة للقيام بذلك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى دفتر العناوين بالكامل في Outlook عن طريق تحديد كافة جهات الاتصال الخاصة بك في وقت واحد واستيراد تلك العناوين في الرسالة. حتى أنه من السهل إزالة عدد قليل من العناوين من هذا التحديد ، وما زال الأمر أسرع بكثير من كتابتها يدويًا.

لماذا ستفعل هذا؟

ربما يكون لديك قائمة بريدية ، وفي هذه الحالة لا ترسل بريدًا إلكترونيًا أو حتى مئات من الاتصالات ، ليس خيارًا. من المهم في هذه الحالة أن تحصل على كل عنوان بريد إلكتروني لديك.

إن إرسال بريد إلكتروني كبير مفيد أيضًا إذا قمت بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني وترغب في إبقاء الجميع على اطلاع ، أو قد تكون هناك أخبار حرجة أو حساسة للوقت تحتاج إلى تسليمها إلى الجميع في وقت واحد. قد يستغرق إرسال البريد الإلكتروني لجميع جهات الاتصال الخاصة بك بشكل منفصل وقتًا طويلاً جدًا. بغض النظر عن سبب القيام بذلك ، يجب أن يأخذك فقط حوالي دقيقة لإرسال بريد إلكتروني لكافة جهات اتصال دفتر العناوين الخاصة بك.

كيفية إرسال بريد إلكتروني واحد لجميع جهات اتصال Outlook

يعد إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الأشخاص في دفتر العناوين أمرًا سهلاً مثل إضافة جميع جهات الاتصال إلى حقل Bcc .

1. ابدأ رسالة جديدة. يمكنك القيام بذلك باستخدام الزر " البريد الإلكتروني الجديد" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" للإصدارات الأحدث من Outlook ، أو باستخدام الزر " جديد" في الإصدارات الأقدم.
2. انقر أو اضغط على الزر "إلى ..." إلى يمين مربع النص حيث تقوم عادة بإدخال أسماء وعناوين جهات الاتصال الخاصة بك.
3. قم بتمييز كل جهات الاتصال التي تريد إرسالها بالبريد الإلكتروني. للحصول على كل ذلك ، انقر على أولها في الأعلى ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم حدد المفتاح الأخير. إذا كنت ترغب في استبعاد أي منها من التحديد ، فاضغط فقط على Ctrl أو Command وانقر فوق تلك الأسماء المحددة.
4. انقر أو اضغط على " نسخة مخفية الوجهة" في الجزء السفلي من نافذة جهات الاتصال لإدراج جميع هذه العناوين في حقل نسخة مخفية الوجهة.
   1. هام: لا تُدرج العناوين في المربع " إلى ". عند إرسال بريد إلكتروني لأشخاص متعددين مثل هذا ، ضع خصوصياتهم في الاعتبار عن طريق إخفاء كل عنوان من كل مستلم آخر.
5. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل إلى . سيؤدي هذا إلى جعل البريد الإلكتروني يبدو أنه قد تم إرساله إليك وإعادته - مرة أخرى ، لإخفاء العناوين الأخرى من العرض في البريد الإلكتروني.

1. اضغط على " موافق" لإغلاق هذا الإطار وإدراج تلك العناوين في الرسالة الجديدة. تحقق جيدًا من أن عناوين البريد الإلكتروني في حقل Bcc ....
2. الانتهاء من تكوين البريد الإلكتروني ثم اضغط على إرسال .

نصائح

ربما لا يكون إرسال بريد إلكتروني إلى عدد كبير من الأشخاص في وقت واحد أمرًا شائعًا ، ولكن إذا كنت تخطط للقيام بذلك أكثر من مرة ، فسيكون من الأسرع إنشاء قائمة توزيع . وبهذه الطريقة ، يمكنك فقط إرسال مجموعة جهات اتصال واحدة تحمل جميع العناوين الأخرى داخلها.

ومن الممارسات الجيدة الأخرى عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية توجيه رسالة البريد الإلكتروني إلى جهة اتصال تسمى "مستلمين غير معروفين". ليس فقط أنه يبدو أكثر احترافًا من ظهور البريد الإلكتروني منك ، بل يعزز أيضًا فكرة أن المستلمين يجب ألا "يردوا على الكل".