وهناك أسباب جيدة قليلة لماذا يجب أن لا الافتراضي إلى "الرد على الكل" في رسائل البريد الإلكتروني

هل تحتاج حقًا إلى الرد على كل شخص في رسالة جماعية؟

إذا كان الرد جيدًا ، فيجب أن يكون الرد أفضل للجميع. حق؟

ليس دائما. إذا كان الرد مهمًا حقًا لجميع المستلمين ، فيجب استخدام "الرد على الكل".

البعض يجيب عن كل السيناريوهات بسبب الحوادث المؤسفة حيث لا يدرك أحد المستلمين أنهم نقروا أو قاموا بالنقر على هذا الخيار. ومع ذلك ، فمن المرجح أن يرجع ذلك إلى حقيقة أن الشخص لا يدرك متى يرسل الرد على جميع الرسائل.

في كلتا الحالتين ، فإنه أمر مزعج بشكل عام للأشخاص الآخرين المشاركين في رسالة المجموعة. هذا هو السبب في أنه من الأفضل استخدام الرد على الكل بحذر.

متى الرد على الكل

استخدم ميزة الرد على الكل في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك فقط عندما:

• سيكون ردك ضروريًا لمعرفة المرسل الأصلي وجميع الأشخاص في حقول " إلى: و" نسخة إلى:

لا ترد على الكل عند:

• يحتاج المرسل الأصلي فقط إلى معرفة ردك ،
• ستكون تعليقاتك حاسمة في معرفة المرسل الأصلي وعدد قليل من المستلمين الآخرين ،
  • قم بإجراء رد عادي في هذه الحالة ، ثم أضف المستلمين الآخرين المحددين يدويًا. يمكنك نسخ عناوينهم من البريد الإلكتروني الأصلي إذا كان ذلك مفيدًا.
• رسالتك بسيطة مثل "شكرًا!" أو "أنا أيضًا:"
  • قد تكون الإشعارات التي ترسل إليك شكراً جيدًا لإرسالها ، ولكن لا ترسلها إلى كل مستلم آخر. يحتاج المرسل فقط إلى إدراك مدى شعورك تجاه الرسالة ، وليس كل شخص آخر في المجموعة.

الرد كله محجوز للحالات الخاصة فقط. يجب استخدامه فقط إذا كنت بحاجة إلى إرسال نفس الرسالة إلى كل مستلم واحد في المجموعة. بخلاف ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى إجراء ذلك ، فيجب عليك الرد على الأفراد المعنيين فقط ، حتى إذا كان ذلك يعني أنك ترد فقط على المرسل.

على سبيل المثال ، فكر في الحصول على بريد إلكتروني يسألك عما إذا كنت ترغب في الحضور إلى حفلة تقاعد في نهاية هذا الأسبوع. ادعي أنه تم إرساله إلى 30 شخصًا آخر ولا يتم سؤالك فقط إذا كنت ستذهب ولكن إذا كان بإمكانك إحضار بعض الطعام أو المساعدة بطريقة أخرى.

ليس من المناسب عادة في هذه الحالة إرسال رد إلى كل شخص آخر وشرح أنه لا يمكنك الذهاب لأنك يجب أن تعمل في نهاية هذا الأسبوع وأن طفلك مريض على أية حال ، لذلك فهو ليس عطلة نهاية أسبوع جيدة بالنسبة لك. هذه التفاصيل ذات صلة بالمرسل ولكن ربما لم يتم توجيهها لأي شخص آخر تمت دعوته.

ومع ذلك ، هناك أوقات يتعين عليك فيها الرد على الكل ومتى يتوقع منك الرد على الكل. ربما ينطوي على مناقشة مجموعة حول مشروع عمل أو أي شيء آخر ينطوي مباشرة على المستلمين الآخرين.

بغض النظر عن الحالة ، يجب أن تفكر دائمًا في ذلك قبل إرسال بريد إلكتروني كبير إلى الآخرين. إنه لأمر أسوأ عندما يرسل عدد قليل من الأشخاص جميع الرسائل واحدة تلو الأخرى ، وتحصل على عشرات الرسائل الإلكترونية في غضون دقيقة أو اثنتين. هذه ليست فقط من الصعب تتبع ولكن أيضا مزعج إذا لم تكن هناك حاجة لقراءتها.