عقل أخلاقك عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني
قواعد آداب البريد الإلكتروني ليست "قواعد" بمعنى أن شرطة قواعد البريد الإلكتروني سوف تأتي بعدك إذا لم تتبعها.
إنها إرشادات تساعد على تجنب الأخطاء (مثل الإساءة إلى شخص ما عندما لا تقصد) وسوء الفهم (مثل الشعور بالإهانة عندما لا تقصد ذلك).
تساعدنا القواعد الأساسية لاداب آداب البريد الإلكتروني على التواصل بشكل أفضل عبر البريد الإلكتروني ، وتدفع إلى معرفتها.
01 من 26
خذ نظرة أخرى قبل إرسال رسالة
أرسل مرة واحدة ، وانظر مرتين ، وتجنب رسائل البريد الإلكتروني المحرجة التي تحتوي على نص خاطئ انتقل إلى المستلم الخطأ (أو ، مذعور ، المستلمين). وبالتالي
- السماح لكل رسالة على الأقل ببعض دقائق الراحة بعد الانتهاء من ذلك
- قبل النقر أو النقر فوق إرسال .
في Gmail (وبعض خدمات وبرامج البريد الإلكتروني الأخرى) ، يمكنك تمكين ميزة غير مرغوب فيها تمنحك بضع ثوان للتراجع عن التلف المحتمل حتى بعد الإرسال. إذا لم يكن ذلك متاحًا ، فحاول ترك الحقل "إلى:" فارغًا أو إدخال عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بحيث يتم تذكيرك بإلقاء نظرة أخيرة قبل الإرسال.
02 من 26
غير افتراضي إلى "الرد على الكل"
إذا كان "الرد" جيدًا ، فيجب أن يكون "الرد على الكل" أفضل. هل هذا صحيح ، على الرغم من؟ أكثر من "
03 من 26
الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني قصيرة
لا تخيف المستلمين بنص أكثر من اللازم. دع رسالتك سهلة القراءة واستيعابها بدلاً من ذلك. أكثر من "
04 من 26
تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل صحيح الردود (ويكون كسلان)
هل تعتقد أن اقتباس النص الأصلي في ردودك بالبريد الإلكتروني هو عمل جيد؟ لا تدع '' 'يخيفك! إليك طريقة مريحة ومريحة للغاية وسريعة وما زالت نظيفة ومتوافقة للرد بشكل صحيح. أكثر من "05 من 26
اكتب خطوط البريد الإلكتروني الجيدة
هل تصنع هذه الأخطاء السخيفة في مواضيع البريد الإلكتروني؟ لقد تبين أن مفتاح قراءة رسائلك ليس ذكياً. أكثر من "
06 من 26
تنظيف رسائل البريد الإلكتروني قبل إعادة توجيهها
تعد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني طريقة رائعة لمشاركة الأفكار ، ولكن تأكد من عدم فقدان الفكرة الأصلية في التشويش. أكثر من "
07 من 26
عندما تكون في شك ، أرسل نص عادي عبر البريد الإلكتروني ، وليس Rich HTML
لا يمكن لأي شخص تلقي رسائل البريد الإلكتروني المهيأة بشكل متقن. قد يتفاعل البعض بشراسة. لكي تكون آمنًا بدلاً من أن تندم ، أرسل رسائل البريد الإلكتروني النصية البسيطة فقط عند الشك. أكثر من "
08 من 26
لا إلى الأمام البريد الإلكتروني خدعة
غالبًا ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على قصص مثيرة للاهتمام وتثير غضبها. وبالتالي،
- لا ترسل عن طريق البريد الإلكتروني أية قصة لم تحقق فيها بنفسك باستخدام ، على سبيل المثال ،
- حول Urban Legends ،
- Skeptoid أو
- Snopes.com.
09 من 26
استخدام برامج مكافحة الفيروسات ، والحفاظ على ما يصل إلى تاريخ ، والمسح الضوئي مجانا
تأكد من أنك لا تنتشر الفيروسات المتنقلة والفيروسات عبر البريد الإلكتروني أو تعمل كوسيلة لنشر الرسائل غير المرغوب فيها. كل هذا يمكن أن يحدث بسبب رسائل البريد الإلكتروني الضارة. لحسن الحظ ، هناك حماية:
- أعلى برامج مكافحة فيروسات Windows
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal لفحص الملفات وعناوين URL عبر الإنترنت.
10 من 26
اشرح لماذا أنت إلى الأمام
التواصل أكثر وأفضل يجعل علاقات أفضل. لإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية والروابط بطريقة تشترك في المعلومات ذات الصلة وتربط العلاقات ،
- توضيح ، في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني ، لماذا تعتقد أن المتلقي سيجد اهتمامًا بما تشاركه.
11 من 26
هل تدع الناس يعرفون البريد الإلكتروني الخاص بهم وقد تم استلامها
هل تناول فلتر الرسائل غير المرغوب فيها الرسالة؟ قطع الآخرين هذا السؤال المزعج وأعلمهم أنك حصلت على بريدهم الإلكتروني. أكثر من "
12 من 26
اسأل قبل إرسال مرفقات ضخمة
لا تسد أنظمة البريد الإلكتروني ، أو تفعل ذلك فقط بإذن.
13 من 26
الحديث عن موضوع واحد لكل البريد الإلكتروني فقط
ساعد في جعل العالم أقل إرباكًا. حاول التحدث عن موضوع واحد لكل رسالة فقط. لموضوع آخر ، ابدأ رسالة بريد إلكتروني جديدة.
14 من 26
مسائل الترقيم في رسائل البريد الإلكتروني أيضا
الفاصلة والقولون والواصلة والفاصلة المنقوطة - جميعها موجودة لسبب ما: فهي تسهل فهم المعنى المقصود للجملة. لا تجعل الحياة أكثر صعوبة وربما أقل إثارة للاهتمام بالنسبة لمستلمي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ادفع بعض الاهتمام - رغم أنه ليس كثيرًا للغاية - للترقيم. أكثر من "
15 من 26
استخدام الاختصارات لماما
DYK؟ لا يعرف الجميع كل اختصار ، وهذه الاختصارات لا توفر الكثير من الوقت على أي حال. وبالتالي،
- استخدام عدد قليل جدا من المختصرات ، وربما فقط إذا كنت تستطيع التأكد من أن المتلقي يعرف معناها.
- كن حذرا مع المختصرات الدينية ، مثل JFC . أنت لا تعرف أبدا كيف تلعب الدين عبر البريد الإلكتروني.
16 من 26
تغيير حجم الصور إلى نسب مفيد لرسائل البريد الإلكتروني
عندما تبدو صورك جيدة في بريدك الإلكتروني ، فأنت تبدو جيدة أيضًا! إليك كيفية التأكد من أن صورك ليست أكبر من الشاشات وصناديق البريد عن طريق تغيير حجمها في النمط - عبر الإنترنت ومجانًا. أكثر من "17 من 26
الكتابة في كل الأغطية هي مثل الصراخ
لا تصرخ في رسائل البريد الإلكتروني أكثر مما تقصد. من الصعب أيضًا قراءة النص المكتوب بأحرف كبيرة. أكثر من "
18 من 26
كن حذرا مع المفارقة في رسائل البريد الإلكتروني
لا حقا! أعني ذلك. بكل صراحه!
إن الوسيط الذي يقدم القليل من السياق مثل البريد الإلكتروني لا يناسب بشكل جيد السخرية والسخرية ، حتى لو كنت تعرف المتلقي.
19 من 26
القبض على الأخطاء عن طريق طباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
افعل ذلك من أجل رسائل البريد الإلكتروني المهمة والطارئة المهنية ورسائل الحب:
- قم بطباعة المسودة قبل النقر فوق إرسال .
على نسخة مطبوعة وقلم رصاص في متناول اليد ، يمكنك أن تجد في كثير من الأحيان الأخطاء المطبعية أو الفواصل في غير محله ولا المدقق الإملائي ولا أنت نفسك القبض عند التدقيق اللغوي على الشاشة.
20 من 26
كيفية تجنب رسائل البريد المحرجه
تجنب إحراج رسائل البريد الإلكتروني عن طريق إرسالها لنفسك فقط (بشكل افتراضي). يمكنك إما
- اترك الحقول " إلى" و " نسخة إلى" و " نسخة مخفية الوجهة" فارغة تمامًا أو
- أدخل عنوانك الخاص في الحقل إلى حتى اليمين قبل إرسال الرسالة.
21 من 26
تعيين نظام الساعة الخاص بك الحق
تأكد من عدم إرسال رسائل من عام 1981 ؛ أو 3078. المزيد »
22 من 26
في شك ، نهاية رسائل البريد الإلكتروني مع "شكرا"
إذا كنت لا تعرف كيف تقول وداعًا في نهاية البريد الإلكتروني ، فهناك شيء واحد سيكون دائمًا مناسبًا. شكر. أكثر من "23 من 26
أين تضع توقيعك
بدون سطر مكتوب بعلامة "تسجيل هنا" ، كيف يمكنك تحديد مكان وضع توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟ انظر هنا. أكثر من "24 من 26
يتساءل "كيفية وضع ذلك في الكتابة" ، اكتب "هذا"
هل لاحظت كيف يصبح الناس الذين تفهمهم جيدا عندما تستمع إليهم مشبوهين عندما يبدأون الكتابة؟
لا تكن مثلهم. قلها كما هي - وكيف يمكنك أن تقولها (ليس كيف اعتدت على رؤيتها مكتوبة ، ربما في سياق تقني أو أكاديمي أو قانوني).
25 من 26
ضغط الملفات قبل إرسالها عبر البريد الإلكتروني
أصغر هو أكثر جمالا ، على الأقل عندما يتعلق الأمر مرفقات البريد الإلكتروني. لذا ، اجعل الملفات أصغر حجمًا قبل إرسالها عبر البريد الإلكتروني. أكثر من "26 من 26
تجنب "أنا أيضا" الرسائل
"أنا أيضًا" ليس محتوىً كافيًا ، ولكنه مزعج جدًا.