دع المرسلين يعرفون استلام بريدهم الإلكتروني

يعتبر الإقرار باستلام البريد الإلكتروني أمرًا مترددًا في العديد من الإعدادات

لذلك ، قمت بجمع كل المعلومات ، وعبأتها في بريد إلكتروني تم تصميمه بعناية ويسهل قراءته ، وإضافة تحية طيبة ، وموضوع مثير ، وبعض المرفقات الداعمة وإرسالها إلى مجموعة من الناس.

لا يوجد رد ضروري ، بالطبع ... ولكن ... هل تلقى جميعهم البريد الإلكتروني الذي قمت بتشكيله بجد؟ المحتمل. يمكن. كيف لك أن تعرف؟

إرسال طلبات إيصال بالقراءة مع البريد الإلكتروني الخاص بك

إذا كنت تستخدم أحد تطبيقات البريد الإلكتروني مثل Microsoft Office Outlook أو Mozilla Thunderbird الذي يدعم إعلامات القراءة ، فيمكنك إرفاق طلب إيصال بالقراءة إلى بريدك الإلكتروني. قمت بتحديد الخيار قبل إرسال الرسالة. يتم إعطاء كل مستلم يتلقى الرسالة فرصة للاعتراف باستلام البريد الإلكتروني.

لا يضمن طلب إيصال القراءة أن تحصل على رد. لا تدعم جميع خدمات البريد الإلكتروني استخدام إيصالات القراءة ، ويمكن تعطيل الخيار كنهاية المستلم لتلك التي تفعل. قد لا يرغب بعض المستلمين في الإقرار بأنهم تلقوا بريدك الإلكتروني لأنهم غير مستعدين للتعامل مع أي شيء يحتوي عليه.

عادةً ، تعمل إعلامات القراءة بشكل أفضل داخل شركة حيث يستخدم الجميع نفس خدمة البريد الإلكتروني.

طلب الإقرار

إذا جرّبت قراءة الإيصالات في الماضي بنتائج غير كافية أو إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني لا تدعمها ، فلا يصعب عليك طلب الإقرار. أضف خطًا إلى بريدك الإلكتروني ، مثل "الموعد النهائي لدينا ضيق. يرجى الإقرار باستلام هذه الرسالة الإلكترونية" أو "الرجاء إرسال رد موجز حتى أعرف أن الجميع قد تلقوا هذه المعلومات." من المحتمل أن تتلقى اعترافًا كما هو الحال مع استخدام إيصالات القراءة.

في الطرف الآخر: دع المرسلين يعرفون أنكم استلمتم بريدهم الإلكتروني

افترض أنك على الطرف المتلقي من البريد الإلكتروني. إذا كان يشتمل على طلب إيصال بالقراءة وكانت خدمتك متوافقة أو إذا طلب منك المرسل الرد في البريد الإلكتروني ، فقم بالمضي قدمًا وأقر باستلام البريد الإلكتروني.

أما بالنسبة لبقية البريد الإلكتروني الذي تتلقاه ، فلا داعي للإقرار باستلام كل رسالة بريد إلكتروني ، ولكن إذا كان المرء مهمًا أو متعلقًا بالعمل ، فيجب أن يكون الرد بسيطًا. في بعض الأحيان ، يتم فقدان رسائل البريد الإلكتروني أو تقع ضحية لمرشحات الرسائل غير المرغوب فيها. أرسل ملاحظة سريعة ، ربما في شكل شكر غير رسمي ، لتأكيد استلام البريد الإلكتروني حتى إذا لم يكن هناك رد ضروريًا بخلاف ذلك.

تسلم إيصال حتى إذا كنت تخطط للرد في وقت لاحق

حتى إذا كنت تخطط للرد في وقت لاحق ، فإن معظم المرسلين يرحب بالرسالة الإلكترونية التي تقر بالاستلام وتسمح للمرسل بمعرفة متى ستعود إليه.