مع أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني الأعمال الرسمية وغير الرسمية
يجب أن تكتب "وداعا" ، "تحيات" أو "أطيب التمنيات"؟ كيف تنهي البريد الإلكتروني بشكل جيد؟
إن الطريقة الصحيحة للتوقيع لا تكون فقط الأخيرة بل واحدة من أكثر الأجزاء صعوبة في الكتابة في أي بريد إلكتروني. يمكن أن يكون تقريبًا وصعبًا مثل تحية البريد الإلكتروني!
عندما تكون في شك ، يمكنك إنهاء بريد إلكتروني مع & # 34؛ شكرًا & # 34؛
عندما لا يمكنك تحديد ما تكتبه وليس لديك أدنى فكرة عما هو الأنسب ، قم بإنهاء بريدك الإلكتروني باستخدام "شكر" بسيط. "شكرا" ليس في مكان بعيد. أنت شكر على إرسال أي شيء أكثر من مجرد النظر في رسالتك. هذا ، للأسف ، ليس معطىًا ، لأن الوقت نادر جدًا ورسائل البريد الإلكتروني وفيرة بشكل كبير.
("شكرًا" كإغلاق للبريد الإلكتروني قد يزيد من فرصك في الحصول على رد.)
هل هناك المزيد من الطرق لإنهاء البريد الإلكتروني؟ ما هي عمليات الإغلاق المقبولة الأخرى؟
يمكن أن تقفل كلمات كثيرة رسالة بريد إلكتروني ، وهكذا يمكن أن تكون قليلة ؛ أي سيكون أفضل من لا شيء.
إذا لم يكن "شكرًا" عالميًا لك - ربما لأنه ، بطبيعة الحال ، يُظهر أنه يجب عليك الاعتماد على وضع الاستعداد ، وليس لديك ، الكثير من خيارات تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني أكثر ، لكل من رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية والمزيد من الرسائل الشخصية.
الأعمال - رسمي
- بصدق - "مع خالص التقدير" هي نهاية التقليدية والتقليدية رسميا لرسائل البريد الإلكتروني التجارية ، وخاصة تلك الاتصالات الجديدة. يمكنك استخدامها مع عملاء تم اكتسابهم حديثًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في نقل شكلي وصدق. "بصدق" يمكن أن تظهر بشكل رسمي للغاية ، خاصة عندما تكون قد أنشأت بالفعل أقل من علاقة رسمية بحتة مع شخص ما.
- مع خالص التقدير لك - على غرار "مع خالص التقدير" وتستخدم أساسا بنفس الطريقة ، "مخلصا لك" يخاطر بالعبور على النحو المبطن.
- مع تحيات - "التحيات" هو إغلاق أقل رسمية من "صدق". يمكن استخدامه عالمياً تقريباً وخاصة في العلاقات القائمة أيضاً. ربما كنتيجة طبيعية ، "تحياتي" هي صبي لطيف وغير متخيل ، فهي تنقل القليل عن نفسك أو نوع العلاقة التي تقصد إقامتها.
الأعمال - غير رسمية
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام - دون وزن "مع خالص التقدير لك" ، لا يزال يمكن أن يكون مجرد "لك" لا يمكن أن تتعارض مع صبي خارج المكان والوقت في البريد الإلكتروني. يفتقر إلى سحر الإغلاق الرسمي ولا يعوض عنه في الشخصية أو الحميمية.
- مع أطيب التحيات والتحيات الحارة - بشكل ملحوظ أقل رسمية مرة أخرى من "التحيات" ، "أطيب التحيات" تخدم بشكل جيد في بيئة عمل غير رسمية. إن "التحيات الحارة" تزيد من درجة الحرارة والدفء واللمسة الشخصية بينما لا تزال تحقق توازناً بين الشكلية والمعرفة التي بذلت الكثير من أجل إعداد الأعمال.
- أفضل - لا شيء خاطئ مع الجمل المجزأة ، وإغلاق البريد الإلكتروني ، بشكل عام ، يميل إلى إهمال العديد من المكونات الحاسمة في الجملة (أين هو الموضوع ، أو أي فعل على الإطلاق؟). "أفضل" ، ومع ذلك ، يترك لتخمين المتلقي معظم كل شيء ما تريد أن تقوله: أفضل ...؟ ربما استخدم "كل الخير" بدلا من ذلك.
- :) - لم لا؟ يمكن أن تكون الابتسامة البسيطة فعالة بشكل مدهش كإغلاق للبريد الإلكتروني. إذا كنت من النوع الذي يستخدم الرموز التعبيرية والتحدث مع يديك وذراعيك ، فقد تكون هذه هي الطريقة المناسبة لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني بالنسبة لك. ضع في اعتبارك أنه ليس كل الأشخاص معبرون بهذه الطريقة ، وقد يفسرون بريدك الإلكتروني بشكل مبهم استنادًا إلى تلك النهاية ، خاصة إذا كانوا لا يعرفونك. هذه هي مشكلتك إذا كنت ترغب في التواصل بشكل هادف ، وليس مع رغبتهم - وهو شيء يجب أن نضعه في اعتبارك في كتابة الأعمال بشكل عام.
- - غالبًا ما يكون مجرد التوقيع باسمك ملائمًا ، خاصة في محادثة مستمرة. لا نسعى لخلط في العبارة الختامية عرضية في الموضوع ، على الرغم من.
إن ما تختاره وما هو مناسب يمكن - ويجب - أن يعتمد إلى حد كبير ليس فقط على من أنت ومن هو المستلم أيضًا. ستأخذ في الاعتبار ظروف المستلم ورسالتك كذلك ، بالطبع: هل يرحل المتلقي لقضاء عطلة لمدة ثلاثة أشهر ، على سبيل المثال ، هل تلقيت معروفًا منهم أو أرسلت مقالة إعلامية؟