لا تضيع وقت المستلمين عن طريق إرفاق ملفات ضخمة
لا أحد يحب الانتظار لتحميل طويل؛ تكلفة مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة هي الوقت المستلم ، المساحة ، والمال. كن متفهمًا وضغط أي مرفقات ترسلها مع بريدك الإلكتروني.
الكثير من وقت التنزيل الناتج عن الملفات المرفقة غير ضروري. بعض تنسيقات الملفات ليست واعية للمساحة. تعتبر المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة معالجات النصوص مثل Microsoft Word سيئة السمعة لإضاعة المساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز المحمول باليد. يستغرق الأمر ثوانٍ فقط لضغطها ، أو تخزينها ، أو ضغطها.
ضغط الملفات قبل إرسالها كمرفقات البريد الإلكتروني
يمكنك منع الملفات الكبيرة من إهدار موارد الشبكة عن طريق ضغطها مع أحد الأدوات المساعدة في السوق لهذا الإجراء المحدد مثل:
- برنامج لضغط الملفات (ويندوز ، ماك)
- 7-Zip (يونيكس ، ماك ، ويندوز)
- StuffIt (ماك ، ويندوز)
- bzip2 (يونيكس ، ماك ، ويندوز)
يمكن ضغط العديد من مستندات معالجة النصوص إلى 10 بالمائة من حجمها الأصلي. قد يحتاج المستلم إلى المُوسع ما لم يكن جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص به يدعم بالفعل مُوسع الضغط.
ضغط الملفات مع برامج نظام التشغيل
تتضمن أنظمة تشغيل Windows و Mac الحالية برامج ضغط لضغط الملفات الكبيرة. في نظام MacOS ، انقر مع الضغط على أي ملف واختر الضغط من خيارات القائمة لتقليل حجم الملف. في نظام التشغيل Windows 10:
- افتح مستكشف الملفات .
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد ضغطه.
- انقر فوق إرسال إلى > مجلد مضغوط (من نوع zip) .
يقوم المستلم بتوسيع الملف المضغوط عن طريق النقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
لا ترسل ملفات ضخمة عبر البريد الإلكتروني
إذا تجاوز الملف الذي تريد إرفاقه برسالة بريد إلكتروني 10 ميغابايت أو حتى ذلك بعد الضغط ، فمن الأفضل استخدام خدمة إرسال الملفات أو خدمة التخزين في السحاب بدلاً من إرفاقها برسالة بريد إلكتروني. تضع معظم حسابات البريد الإلكتروني قيودًا على حجم الملفات التي يقبلونها.