كيفية فصل مستلمو البريد الإلكتروني المتعددة بشكل صحيح

وفر الوقت عن طريق إرسال نفس الرسالة الإلكترونية إلى عدة مستلمين.

من السهل إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أكثر من عنوان واحد. يمكنك إدراج عناوين متعددة في الحقل " إلى: رأس" ، أو استخدام الحقول " نسخة إلى:" أو " نسخة مخفية الوجهة" لإضافة المزيد من المستلمين. عند إدراج عناوين بريد إلكتروني متعددة في أي من حقول العناوين هذه ، تأكد من فصلها بشكل صحيح.

استخدم فاصلة كفاصل

يتطلب معظم عملاء البريد الإلكتروني - وليس كلهم ​​- استخدام فاصلة للفصل بين عناوين البريد الإلكتروني المتعددة في أيٍّ من حقول العناوين الخاصة بهم. بالنسبة لموفري خدمة البريد الإلكتروني هذه ، فإن الطريقة الصحيحة لفصل عناوين البريد الإلكتروني في حقول العناوين هي:

EmailExample1 @ gmail.com، Example2 @ iCloud.com، Example3 @ yahoo.com

وما إلى ذلك وهلم جرا. بالنسبة إلى تسعة من كل 10 برامج بريد إلكتروني ، تكون الفواصل هي الطريقة المناسبة. أنها تعمل بشكل جيد إلا إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook.

استثناء من القاعدة

قد يواجه برنامج Outlook وأي برنامج بريد إلكتروني آخر يبحث عن الأسماء في الاسم الأخير ، تنسيق الاسم الأول ، حيث يستخدم البرنامج الفاصلة كمحدد ، مشكلات إذا قمت بفصل مستلمي البريد الإلكتروني باستخدام الفواصل. تستخدم برامج البريد الإلكتروني التي تستخدم الفواصل كمحددات الفاصلة المنقوطة لفصل عناوين متعددة في حقول رؤوسها. في Outlook ، يتم إدخال عناوين متعددة بفواصل منقوطة افتراضيًا.

EmailExample1@gmail.com، Example2@iCloud.com، Example3@yahoo.com

قم بالتبديل إلى استخدام الفاصلة المنقوطة كفاصل عندما تكون في Outlook ويجب أن تكون على ما يرام. إذا كنت لا تعتاد على التبديل أو نسيت بشكل متكرر ولم تحصل على رسالة خطأ يمكن حلها ، فيمكنك تغيير فاصل Outlook إلى الفاصلة بشكل دائم.

تغيير فاصل برنامج Outlook إلى فاصلة

في إصدارات Outlook التي تبدأ بـ Outlook 2010 ، يمكنك تغيير التفضيلات لاستخدام فاصلة في الرؤوس بدلاً من فاصلة منقوطة بالانتقال إلى File > Option > Mail > Send messages . حدد المربع الموجود بجوار الفاصلة ، ويمكن استخدامه لفصل العديد من مستلمي الرسائل ، ولن تحتاج إلى إزعاج الفاصلات المنقوطة.

في Outlook 2007 والإصدارات الأقدم ، انتقل إلى أدوات > خيارات > تفضيلات . حدد خيارات البريد الإلكتروني > خيارات متقدمة للبريد الإلكتروني وقم بتحديد المربع الموجود بجوار Allow comma as address separator .