دليل Step-By-Step إلى تعيين تنسيق الرسائل الافتراضي في Outlook

التحكم في تنسيق رسائل Outlook الصادرة

هناك ثلاثة تنسيقات للرسائل للاختيار من بينها في Outlook : نص عادي و HTML وتنسيق نص منسق. لست مضطرًا إلى تعيين تنسيقك المفضل في كل مرة - فقط اجعله الافتراضي الخاص بـ Outlook بدلاً من ذلك.

قم بتعيين تنسيق الرسالة الافتراضي في Outlook 2016 لـ Windows

لتهيئة التنسيق الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook:

1. حدد ملف > خيارات في Outlook.
2. افتح فئة البريد .
3. اختر التنسيق الذي تريد استخدامه كإعداد افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ضمن إنشاء الرسائل بهذا التنسيق .
4. انقر فوق موافق .

لاحظ أنه يمكنك إعداد Outlook ليستخدم دائمًا نصًا عاديًا أو نصًا منسقًا للمستلمين الفرديين بغض النظر عن تنسيق الرسالة الافتراضي الذي تحدده.

قم بتعيين تنسيق الرسالة الافتراضي في Outlook 2000-2007

لتعيين تنسيق الرسالة الافتراضي في إصدارات Outlook 2000 خلال 2007:

1. اختر أدوات> خيارات من القائمة في Outlook.
2. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق البريد .
3. اختر التنسيق الذي تريد استخدامه كإعداد افتراضي للرسائل الجديدة في قائمة إنشاء الرسائل بتنسيق .
4. انقر فوق موافق .

تعيين تنسيق الرسالة الافتراضية في Outlook لنظام التشغيل Mac

لتهيئة تنسيق الرسالة - النص العادي أو HTML (النص الغني غير متاح) - يجب استخدام Outlook for Mac 2016 أو Office 365 Outlook عند بدء رسالة بريد إلكتروني أو رد جديد:

1. حدد Outlook > التفضيلات ... من القائمة في Outlook لنظام التشغيل Mac.
2. افتح فئة الإنشاء .
3. لجعل Outlook for Mac يستخدم تنسيق HTML بشكل افتراضي لجميع رسائل البريد الإلكتروني — رسائل جديدة بالإضافة إلى الردود:
   1. تأكد من تحديد إنشاء الرسائل في HTML افتراضيًا .
   2. تأكد أيضًا عند عدم الرد أو إعادة التوجيه ، لا يتم تحديد تنسيق الرسالة الأصلية . ومع ذلك ، قد ترغب في التحقق من هذا لأنه من الأفضل عادة الرد على الرسائل النصية العادية باستخدام نص عادي فقط ، لأن هذا التنسيق قد يكون المفضل من قبل المستلم.
4. لجعل Outlook for Mac يستخدم نصًا عاديًا فقط للرسائل والردود الجديدة:
   1. تأكد من عدم تحديد رسائل الإنشاء في HTML بشكل افتراضي .
   2. تأكد عند الرد أو إعادة التوجيه ، لا يتم تحديد تنسيق الرسالة الأصلية . مع النص العادي كإعداد افتراضي ، من الآمن ترك هذا الخيار غير محدد ؛ بعد تمكينه هو خيار جعله إذا كنت تفضل إرسال رسائل نصية عبر البريد الإلكتروني بشكل حصري.
5. أغلق نافذة "تفضيلات الإنشاء" .