يحتاج العديد من موظفي المكاتب إلى مهارات النشر المكتبي للقيام بأعمالهم
قبل ثمانينيات القرن العشرين ، سعت أي شركة أرادت نموذجًا أو مطبوعًا تم تصميمه - نماذج داخلية أو رسائل بريدية مباشرة أو أدلة للموظفين أو نشرات إخبارية أو أي من المطبوعات المطبوعة الأخرى التي تحتاجها الشركات إلى القيام بأعمال تجارية - إلى الحصول على خدمات مصمم جرافيك محترف ، وكالة إعلانات أو قسم التصميم الداخلي في شركة الطباعة التجارية - والتي تستخدم جميعها برامج ملكية باهظة الثمن وصعبة التعلم تتطلب أجهزة كمبيوتر قوية لتشغيلها.
عندما ظهر نشر سطح المكتب لأول مرة ، قام بذلك في شكل Aldus PageMaker (في وقت لاحق Adobe Pagemaker) ، والذي كان برنامج نشر سطح المكتب بأسعار معقولة يمكن أن يعمل على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب غير مكلفة نسبيا. ونظرًا لأن منحنى التعلّم الخاص به كان ودودًا بالنسبة إلى المبتدئين ، فبإمكان أي شخص يمتلك جهاز كمبيوتر عاديًا قياسيًا وبرنامجًا أن يقوم بإنشاء النشرات الإخبارية الخاصة به ومنشورات أخرى.
برامج النشر المكتبي هي أداة اتصالات
في الأصل ، كان المقصود من برامج النشر المكتبي أن تكون وسيلة لتعزيز وتحديث الطريقة التي قام بها مصممو الجرافيك بوظائفهم. ومع ذلك ، على مر السنين تغيرت أساليب التصميم والاتصالات ، وكذلك دور برنامج النشر المكتبي. قبل انفجار شبكة الويب العالمية ، كانت برامج النشر المكتبي أداة اتصالات مطبوعة بشكل حصري. كما تم استخدامه لإعداد الملفات الرقمية للطباعة التجارية. ومع تزايد أعداد الأفراد والشركات الذين يتواصلون رقميًا ، نما برنامج تصميم الجرافيك والنشر المكتبي لتلبية احتياجات الاتصالات.
النشر المكتبي في المكتب
لم يعد هذا البرنامج مقصورًا على مصممي الرسوم ، فقد تم العثور على برامج النشر المكتبي في المكاتب على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين الذين لا يعرفون شيئًا عن خصوصيات وعموميات التصميم الجرافيكي. غالباً ما يتوقع أصحاب العمل اليوم أن يقوم الموظفون بنشر الرسائل الإخبارية الخاصة بالموظفين ، وإنشاء مذكرات داخلية ، ونماذج أعمال ، وإنشاء كتيبات PDF ، وتصميم صفحات ويب والقيام بعدد كبير من مهام الطباعة والمهام الرقمية التي كانت في يوم من الأيام في أيدي شركات التصميم الجرافيكي أو داخل الشركة أقسام التصميم. ويتعامل مديرو المكاتب ومندوبو المبيعات والمساعدون وموظفو الموارد البشرية وغيرهم مع بعض جوانب النشر المكتبي نظرًا لأن برامج النشر المكتبي وبرامج معالجة النصوص القوية تسمح لهؤلاء العاملين في المكاتب بالقيام بذلك الجزء من عملهم.
يعد برنامج النشر المكتبي الحديث أداة تكنولوجية لتحسين الاتصال ، وتوفير المعلومات وتوفير الوقت. يسمح للشركات بإنشاء قطع للتسويق والاتصالات الداخلية بسرعة وكفاءة.
نماذج مكتب النموذجية والمنشورات
على الرغم من أن PageMaker لم يعد موجودًا (تم استبداله بـ Adobe InDesign) ، فإن العديد من أجهزة الكمبيوتر تأتي مع نوع ما من برامج تصميم الصفحات. ستجد Microsoft Publisher على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Apple's Pages على أجهزة Mac ، وكلاهما يحتوي على قوالب أعمال لتسهيل إنشاء مستند من البداية. يعتبر Microsoft Word معيارًا في معظم المكاتب ، ويحتوي أيضًا على قوالب متوفرة خصيصًا للاستخدام في العمل. بعض من العديد من المشاريع التي يتعامل بها الموظفون والتي كانت في وقت ما من الاستعانة بمصادر خارجية تشمل:
- نشرة الموظف
- موقع الشركة
- دليل الموظف
- أشكال التوظيف
- البريد المباشر
- الفواتير
- استمارات الاقتباس
- تقارير مالية
- مقترحات المشروع
- الطيارون
- شهادات
- كتيب شركة
لا تزال الشركات بحاجة إلى مصممي الغرافيك الموهوبين لمشاريع الطباعة والويب المتطورة أو المعقدة. هؤلاء المصممين يجلبون مهارات إلى طاولة ما بعد تشغيل برنامج حاسوبي ، لكن يمكن التعامل مع العديد من المشاريع بكفاءة داخل الشركة.
أهمية مهارات النشر المكتبي للباحث عن عمل
من بين المهارات التي يتوقع من العديد من الباحثين عن عمل في المكاتب الحديثة أن يكونوا على دراية بأجهزة الكمبيوتر المكتبية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة المرشح الوظيفي لبرنامج Microsoft Word ، وأي برنامج برمجي تخطيطي للبرامج وتصميم مواقع الويب يعد أمرًا مهمًا لأصحاب العمل المحتملين. تضمين هذه المهارات في سيرتك الذاتية لتعزيز القيمة المتصورة لصاحب العمل.