يمكنك ترويض صندوق الوارد للبريد الإلكتروني باستخدام المجلدات المخصصة
في عام 2013 ، أوقفت Microsoft خدمة بريد Hotmail الخاصة بها ونقل مستخدمي Hotmail إلى Outlook.com ، حيث يمكنهم إرسال واستلام البريد الإلكتروني باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم على hotmail.com. يختلف العمل في Outlook.com في مستعرض ويب عن استخدام عميل Hotmail البائد ، ولكن نقل الرسائل إلى المجلدات عملية بسيطة يمكنك استخدامها للبقاء منظمًا.
كيفية إعداد مجلدات في Outlook.Com
عندما يتم تزويدك بكمية هائلة من البريد الإلكتروني للتعامل يومياً ، من المفيد نقل جزء منها إلى المجلدات التي تقوم بإعدادها خصيصًا لتنظيم الرسائل. قد تكون راضيًا عن استخدام اثنين فقط من المجلدات ، مثل العمل والشخصية ، أو قد ترغب في إعداد مجموعة أكبر من المجلدات التي تتضمن كل اهتماماتك ومسؤولياتك. فيما يلي كيفية إعداد مجلد لرسالة بريد Hotmail الخاصة بك:
- افتح Outlook.com في مستعرض الإنترنت الخاص بك.
- انتقل إلى جزء التنقل في الجانب الأيسر من شاشة Outlook. انقر فوق " المجلدات" في الجزء العلوي من الإدخالات في جزء التنقل لعرض علامة الجمع (+) إلى يمينها.
- انقر فوق علامة الجمع لفتح مربع نص فارغ في أسفل قائمة المجلدات.
- أدخل اسمًا للمجلد في مربع النص الفارغ واضغط على Return or Enter لإنشاء مجلد جديد.
- كرر هذه العملية لعدد المجلدات التي تريد استخدامها لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك. تظهر المجلدات في أسفل قائمة المجلدات في جزء التنقل.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook.com تجريبيًا ، فسيكون خيار المجلد الجديد موجودًا أسفل جزء التنقل. انقر فوقه ، وأدخل اسمًا للمجلد ، ثم اضغط على Enter .
كيفية تحريك البريد في Outlook.Com
في كل مرة تقوم فيها بفتح Outlook.com والانتقال إلى علبة الوارد الخاصة بك ، قم بمسح البريد الإلكتروني ونقل رسائل Hotmail إلى المجلدات التي تقوم بإعدادها. استخدم الاستخدام الحر لرموز Delete و Junk على شريط الأدوات أثناء الفرز. لنقل البريد الذي تريد الاحتفاظ به والرد عليه:
- افتح صندوق بريد Outlook.com. إذا كنت تفضل ذلك ، فانقر على الفلتر أعلى قائمة البريد الإلكتروني وحدد إظهار صندوق التركيز المرئي للاطلاع على أحدث رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد المركّز. هذه العملية تعمل في أي مكان.
- انقر لوضع علامة اختيار في المربع الموجود على يمين رسالة البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى أحد المجلدات التي قمت بإعدادها. إذا كان هناك العديد من الرسائل الإلكترونية التي تنتقل إلى المجلد نفسه ، فانقر على المربع بجوار كل منها. إذا كنت لا ترى المربعات ، فانقر على بريد إلكتروني لإظهارها على الشاشة.
- انقر على نقل إلى في الشريط أعلى صندوق الوارد وحدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إليه. إذا لم تر اسم المجلد ، فانقر فوق المزيد أو اكتبه في مربع البحث أعلى نافذة النقل إلى وحدده من النتائج. تنتقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة من البريد الوارد إلى المجلد الذي تحدده.
- كرر هذه العملية برسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى مجلدات أخرى.
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق البريد الآخر تلقائيا
إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني من نفس الفرد أو عنوان مرسل Hotmail بشكل متكرر ، فيمكنك جعل Outlook.com يقوم بنقلها تلقائيًا إلى علبة الوارد الأخرى ، والتي يتم الوصول إليها عن طريق النقر فوق علامة التبويب أخرى الموجودة أعلى صندوق الوارد. إليك الطريقة:
- افتح صندوق بريد Outlook.com أو صندوق الوارد المركّز.
- انقر لوضع علامة اختيار في المربع الموجود على يمين رسالة بريد إلكتروني من فرد يريد بريده Outlook.com أن ينتقل إلى صندوق الوارد الآخر تلقائيًا.
- انقر فوق نقل إلى أعلى شاشة البريد.
- حدد الانتقال دائمًا إلى صندوق الوارد الآخر من القائمة المنسدلة.
في المستقبل ، يتم نقل كل بريد إلكتروني من عنوان الفرد أو المرسل إلى صندوق الوارد الآخر تلقائيًا.
الآن يتم فرز البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن لا يزال عليك الذهاب إلى المجلدات في الوقت المناسب لقراءة البريد الإلكتروني والإجابة عليه. لا توجد طريقة للهروب من ذلك. نأمل أن تكون قد استخدمت جيدًا خيارات "حذف" و "غير هام" أثناء قيامك بفرز رسائلك.
ملاحظة: لا يزال بإمكانك إنشاء عناوين بريد إلكتروني جديدة لـ hotmail.com على Outlook.com. ما عليك سوى تغيير النطاق الافتراضي من outlook.com إلى hotmail.com أثناء عملية الاشتراك.