قم بإدارة حساب Gmail الخاص بك بشكل أسرع وأكثر بكفاءة باستخدام هذه الأدوات
بغض النظر عن مدى شعبية وسهولة استخدام منصة البريد الإلكتروني مثل Gmail ، قد تضطر إلى المضي قدما وإدارة البريد الإلكتروني على أساس يومي مهمة شاقة ومخيفة. قد لا يجعلك استخدام أدوات إدارة البريد الإلكتروني الإضافية التي تعمل مع Gmail تقع في غرام البريد الإلكتروني ، ولكنه سيساعد بالتأكيد على التخلص من بعض الصداع من خلال إعطائك بعضًا من وقتك الثمين وطاقتك.
سواء كنت تستخدم Gmail لأسباب شخصية أو مهنية أو على الويب أو من جهاز محمول ، فإن جميع الأدوات التالية قد تكون ذات فائدة كبيرة لك. ألقِ نظرة لمعرفة أيها يلفت انتباهك.
01 من 10
Inbox by Gmail
يعد Inbox by Gmail أساسًا أمرًا ضروريًا إذا كنت تتحقق بانتظام من رسائلك من جهازك المحمول. استحوذت Google على كل شيء جديد حول كيفية استخدام مستخدميها لـ Gmail وابتكرت نظامًا أساسيًا جديدًا للبريد الإلكتروني يتميز بالبساطة والجودة الفائقة والذي يعمل على تبسيط وتسريع البريد الإلكتروني.
تجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في الحزم للحصول على تنظيم أفضل ، ومشاهدة الإبرازات بنظرة واحدة باستخدام عناصر مرئية تشبه البطاقات ، وتعيين التذكيرات للمهام التي يلزم إجراؤها لاحقًا و "غفوة" رسائل البريد الإلكتروني حتى تتمكن من الاعتناء بها غدًا ، في الأسبوع المقبل ، أو حينما تريد. أكثر من "
02 من 10
يرتد ل Gmail
هل تمنيت من قبل كتابة رسالة بريد إلكتروني الآن ، ولكن إرسالها لاحقًا؟ بدلا من القيام بذلك بالضبط - تركها كمسودة ثم محاولة تذكر لإرسالها في وقت محدد - فقط استخدم بوميرانج. يمكن للمستخدمين المجانيين جدولة ما يصل إلى 10 رسائل بريد إلكتروني في الشهر (وأكثر من ذلك إذا قمت بالنشر حول Boomerang على مواقع التواصل الاجتماعي ).
عند كتابة بريد إلكتروني جديد في Gmail مثبت عليه Boomerang ، يمكنك الضغط على الزر "إرسال لاحقًا" الجديد الذي يظهر بجوار الزر "إرسال" العادي ، والذي يسمح لك باختيار وقت لإرساله (صباح الغد وغدًا بعد الظهر ، إلخ) أو الفرصة لتعيين تاريخ ووقت محدد لإرسالها. أكثر من "
03 من 10
Unroll.me
اشترك في عدد كبير جدًا من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟ لا يسمح لك Unroll.me فقط بإلغاء الاشتراك منها بشكل مجمّع ، بل يسمح لك أيضًا بإنشاء "مجموعة التحديثات" الخاصة بك من النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، والتي تجلب لك ملخص يومي لكل اشتراكات الاشتراكات التي تريد الاحتفاظ بها بالفعل.
يحتوي Unroll.me أيضًا على تطبيق iOS أنيق يمكنك استخدامه لإدارة جميع اشتراكات البريد الإلكتروني أثناء التنقل. إذا كان هناك اشتراك معين تريد الاحتفاظ به في علبة الوارد الخاصة بك ، فقط أرسله إلى قسم "Keep" حتى لا يمسك Unroll.me به. أكثر من "
04 من 10
Rapportive
هل تتواصل مع الكثير من الأشخاص الجدد عبر Gmail؟ إذا كنت تفعل ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن يشعر الروبوتية بشكل غريب عندما لا تعرف من هو على الطرف الآخر من الشاشة. Rapportive هي إحدى الأدوات التي توفر حلاً من خلال الاتصال بـ LinkedIn حتى تتمكن من مطابقة ملفات التعريف تلقائيًا استنادًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي تتواصل معه.
لذا عند إرسال رسالة جديدة أو تلقيها ، سترى ملخصًا مختصرًا لملف LinkedIn في الجانب الأيمن من Gmail يعرض صورة ملفهم الشخصي وموقعه وصاحب العمل الحالي والمزيد - ولكن فقط إذا قاموا بتعبئة تلك المعلومات على LinkedIn ولديك حسابهم المرتبط بعنوان البريد الإلكتروني هذا. من المحتمل أن تكون طريقة لطيفة لوضع وجه لرسالة بريد إلكتروني. أكثر من "
05 من 10
SaneBox
تشبه أداة Unroll.me ، فإن أداة SaneBox هي أداة أخرى في Gmail يمكنها المساعدة في أتمتة مؤسستك للرسائل الواردة . بدلاً من إنشاء الفلاتر والمجلدات بنفسك ، سيقوم SaneBox بتحليل جميع الرسائل والنشاطات الخاصة بك لفهم رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك قبل نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة إلى مجلد جديد يسمى "SaneLater".
يمكنك أيضًا نقل الرسائل غير المهمة التي لا تزال تظهر في مجلد البريد الوارد الخاص بك إلى مجلد SaneLater ، وإذا أصبح هناك شيء يتم إيداعه في مجلد SaneLater مرة أخرى ، يمكنك نقله من هناك. على الرغم من أن SaneLater يأخذ العمل اليدوي خارج المؤسسة ، إلا أنه لا يزال لديك السيطرة الكاملة على تلك الرسائل التي تحتاج إلى وضعها في مكان محدد. أكثر من "
06 من 10
LeadCooker
عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر الإنترنت ، فلا شك في أن البريد الإلكتروني لا يزال مهمًا للغاية. يرسل العديد من جهات التسويق عبر البريد الإلكتروني الرسائل دفعة واحدة إلى مئات أو آلاف من عناوين البريد الإلكتروني بنقرة زر واحدة باستخدام أنظمة تسويق بريد إلكتروني تابعة لجهة خارجية مثل MailChimp أو Aweber. الجانب السلبي لهذا هو أنه ليس شخصيًا جدًا ويمكن أن ينتهي به بسهولة كرسائل غير مرغوب فيها.
يمكن أن يساعدك LeadCooker على تحقيق توازن بين إرسال البريد الإلكتروني إلى العديد من الأشخاص والاحتفاظ بها أكثر خصوصية. لا يزال بإمكانك الحصول على الكثير من ميزات أنظمة التسويق التقليدية عبر البريد الإلكتروني مثل المتابعة التلقائية والتتبع ، ولكن لن يشاهد المستلمون رابط إلغاء الاشتراك وستأتي رسائلك مباشرة من عنوان Gmail الخاص بك. تبدأ الخطط من $ 1 لكل 100 بريد إلكتروني باستخدام LeadCooker. أكثر من "
07 من 10
Sortd لـ Gmail
Sortd هي أداة مدهشة تقوم بتحويل مظهر حساب Gmail الخاص بك بالكامل إلى شيء يبدو ويعمل بشكل أكبر مثل قائمة المهام. مع واجهة المستخدم البسيطة والبديهية لاستخدام Gmail نفسه ، يهدف Sortd إلى تقديم الناس الذين يكافحون للبقاء على رأس البريد الإلكتروني طريقة أفضل للبقاء منظمين.
يعتبر Sortd أول "جلد ذكي" لـ Gmail يقسم صندوق الوارد الخاص بك إلى أربعة أعمدة رئيسية ، مع خيارات لتخصيص الأشياء بالطريقة التي تريدها. هناك أيضًا تطبيقات متوفرة لكل من iOS و Android. نظرًا لأنه حاليًا في الإصدار التجريبي ، فإن الأداة مجانية تمامًا في الوقت الحالي ، لذا يمكنك التحقق من ذلك في حين يمكنك قبل تحديد الأسعار! أكثر من "
08 من 10
Giphy لـ Gmail
Giphy هو محرك بحث شهير لـ GIFs. في حين يمكنك بالتأكيد الانتقال مباشرة إلى Giphy.com للبحث عن ملف GIF لتضمينه في رسالة Gmail الجديدة ، فإن الطريقة الأسهل والأكثر ملاءمة للقيام بذلك هي عن طريق تثبيت إضافة Giphy لـ Gmail Chrome.
إذا كنت تحب استخدام ملفات GIF في Gmail ، فيجب عليك مساعدتك على توفير المزيد من الوقت وإنشاء رسائلك بشكل أكثر كفاءة. تعتبر مراجعات هذا الامتداد جيدة بشكل عام ، على الرغم من أن بعض المراجعين أبدوا قلقًا بشأن الأخطاء. يبدو أن فريق Giphy يعمل على تحديث الإضافة في كثير من الأحيان ، لذلك إذا لم ينجح ذلك على الفور ، فجرّب تجربته مرة أخرى عند توفر إصدار جديد. أكثر من "
09 من 10
البريد القبيح
يستخدم المزيد من مرسلي البريد الإلكتروني أدوات التتبع حتى يمكنهم التعرف على المزيد عنك دون علمك بذلك. يمكن أن يشاهدوا عادةً عند فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، إذا نقرت على أي روابط بالداخل ، وأين تفتح / تنقر من ، وما هو الجهاز الذي تستخدمه. إذا كنت تقدّر خصوصيتك حقًا ، فقد ترغب في الاستفادة من ميزة "البريد القبيح" لمساعدتك على التعرف بسهولة على رسائل Gmail التي تتلقاها.
البريد الإلكتروني القبيح ، وهو ملحق كروم ، ببساطة يضع رمز "العين الشريرة" قليلا أمام حقل الموضوع من كل البريد الإلكتروني المتعقّب. عندما ترى ذلك العين الشريرة ، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد فتحه ، أو وضعه في سلة المهملات ، أو ربما إنشاء فلتر لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا المرسل. أكثر من "
10 من 10
SignEasy لـ Gmail
يمكن أن يكون تلقي المستندات كمرفق في Gmail يلزم تعبئته وتوقيعه بمثابة ألم حقيقي للعمل معه. SignEasy يبسط العملية بأكملها من خلال السماح لك بملء النماذج وتوقيع المستندات بسهولة دون ترك حساب Gmail الخاص بك.
يظهر خيار SignEasy عند النقر لعرض المرفق في متصفحك. بمجرد ملء الحقول التي تحتاج إلى إكمال ، يتم إرفاق المستند المحدث في نفس سلسلة رسائل البريد الإلكتروني. أكثر من "