Outlook Express وتويتر بريد Windows Live البريد الإلكتروني
توقيع البريد الإلكتروني هو مقتطف من المعلومات التي يتم إرسالها في نهاية البريد الإلكتروني. يمكنك إنشاء هذا النوع من التوقيع في معظم برامج البريد الإلكتروني ، بما في ذلك Windows Live Mail و Outlook Express. يمكنك أيضًا تطبيق توقيع البريد الإلكتروني على جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة بشكل افتراضي.
يستخدم معظم الأشخاص اسمهم لتوقيع بريدهم الإلكتروني ، كطريقة للتعبير عن هوية البريد الإلكتروني من دون الحاجة إلى كتابته في كل مرة يرسلون فيها رسائل جديدة. إذا كنت تستخدم إعدادًا تجاريًا ، فيمكنك استخدام توقيع البريد الإلكتروني لعرض شعار الشركة ورقم هاتفك ورقم الفاكس وعنوان بريدك الإلكتروني البديل وما إلى ذلك.
تتيح لك بعض برامج البريد الإلكتروني إضافة توقيعات متعددة بحيث يمكنك الحصول على بريد إلكتروني للعمل ، واحد للرسائل الخاصة ، وآخر لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى أصدقائك والتي تتضمن ملاحظات ذكية أو بعض المحتويات الأخرى التي لا تريد مشاركتها مع أي شخص آخر مجموعة من الناس.
بغض النظر عن سبب تفكيرك في توقيع البريد الإلكتروني ، وعلى الرغم من احتوائه على توقيع البريد الإلكتروني ، يمكنك جعله سهلًا إلى حد ما في معظم برامج البريد الإلكتروني.
ملاحظة: Mail for Windows 10 هو برنامج بريد إلكتروني يختلف اختلافًا واضحًا عن بريد Windows Live وأجداده ، لذلك فإن إعداد Mail for signatures بريد إلكتروني يعمل بشكل مختلف قليلاً أيضًا.
تواقيع البريد الإلكتروني في Windows Live Mail و Outlook Express
فيما يلي كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في هذه البرامج:
- انتقل إلى ملف> خيارات ...> عنصر قائمة البريد . هناك طريقة أخرى للوصول إلى هناك إذا كانت القائمة ملف غير متوفرة في إصدار البرنامج الخاص بك هو استخدام أدوات> خيارات ...
- افتح علامة التبويب التواقيع .
- اختر جديد من منطقة التوقيعات .
- بناء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك تحت تحرير التوقيع .
- انقر أو اضغط على موافق عند الانتهاء.
أثناء إنشاء رسالة ، يمكنك تحديد التوقيع الذي تريد استخدامه:
- اذهب إلى إدراج> التوقيع . اضغط باستمرار على مفتاح Alt إذا لم تتمكن من رؤية شريط القوائم.
- اختر التوقيع المطلوب من القائمة.
نصائح حول جعل توقيعات البريد الإلكتروني
توقيع البريد الإلكتروني هو في الأساس امتداد لكل بريد إلكتروني واحد ، لذلك تريد التأكد من أنه يخدم غرضه دون أن يكون أكثر مما ينبغي على المستلم التعامل معه.
على سبيل المثال ، حاول أن تحدّ توقيع البريد الإلكتروني من أربعة إلى خمسة أسطر من النص. أي شيء أطول ليس فقط من الصعب قراءته أو إلقاء نظرة عليه ، ولكن يمكن أن يصرف النظر في أول الأمر لأن هناك نصًا كبيرًا أسفل البريد الإلكتروني العادي. قد يبدو حتى مثل البريد المزعج.
عادةً ما تكون منطقة التوقيع الخاصة بالبريد الإلكتروني للنص العادي ، وهذا يعني أنك لن ترى الكثير من توقيعات البريد الإلكتروني بصور خيالية وصور GIF متحركة . ومع ذلك ، يمكنك إثراء توقيعك باستخدام تنسيق HTML .
إذا وجدت أنك تختار توقيعًا مختلفًا للبريد الإلكتروني في كثير من الأحيان ، مثلاً عند إرسال بريد إلكتروني للعمل بدلاً من خاص ، يمكنك التفكير في إعداد توقيع البريد الإلكتروني لكل حساب . وبهذه الطريقة ، عند إرسال بريد إلكتروني من حساب العمل الخاص بك ، سيتم إلحاق توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل حتى النهاية ، وعند كتابة رسائل من حساباتك الأخرى ، يمكن استخدام التوقيعات المختلفة بدلاً من ذلك.
إذا لم يتم إرسال توقيع البريد الإلكتروني إلى كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها ، فارجع إلى الخطوة 2 أعلاه وتأكد من أن خيار إضافة توقيعات إلى جميع الرسائل الصادرة يحتوي على علامة اختيار في المربع. لاحظ أيضًا الخيار الآخر ضمن ذلك الذي يسمى " عدم إضافة تواقيع" إلى "الردود" و "إعادة التوجيه" - قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تتضمن هذه الرسائل التوقيع أيضًا.