كيفية إعداد واستخدام تواقيع البريد الإلكتروني في البريد لنظام التشغيل Windows

بما في ذلك الحلول الخاصة باستخدام HTML والصور

يتيح لك Mail for Windows 10 إعداد توقيعات البريد الإلكتروني لكل حساب ، ويمكنك خداعه باستخدام توقيعات HTML أيضًا.

لماذا ينبغي أن تنتهي رسائل البريد الإلكتروني مع التوقيعات

انظر إلى أي بريد إلكتروني تحصل عليه - ينتهي فجأة. هل هذا يتركك معلقة قليلا الحيرة؟ هل يبدو صبي غير ودي حتى؟ هل تتساءل عما إذا كنت ترى أن جميع الرسائل الإلكترونية كان من المفترض أن تكون؟

من بين الحيرة ، شيء واحد واضح: بريد إلكتروني بدون توقيع في ذيله لم ينته بشكل جيد. لم تنته بشكل جيد لأنها لم تنته على الإطلاق.

إذا كنت ترغب في إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وترغب في إنهاءها بشكل جيد ، يمكن أن يساعدك Mail for Windows في : إن ميزة التوقيع البسيطة الخاصة به تضيف تلقائياً بعض الأسطر من إنهاء النص إلى أي بريد إلكتروني (سواء كانت رسالة جديدة أو رد أو إعادة توجيه ) انت تكتب.

لاحظ أن Mail for Windows هو برنامج بريد إلكتروني من Microsoft لإصدارات سطح المكتب والأجهزة اللوحية من Windows 10 (وليس Windows 10 mobile) ؛ وهو يختلف عن Outlook for Windows (حيث يمكنك إعداد توقيع بريد إلكتروني ، بالطبع) بالإضافة إلى Windows Live Mail و Windows Mail (مما يسمح لك بإنشاء التواقيع أيضًا).

كيفية تصميم التوقيع الخاص بك البريد الإلكتروني

أنت لا تريد الكثير من شيء جيد سواء بالطبع.

قم بتوقيع التوقيع الذي يكون أطول من أي بريد إلكتروني معقول ، ويجب أن يكون هذا الملف بمفرده ويحتوي على ثلاثة أضعاف عدد الألوان وأنماط الخطوط المختلفة كصور ؛ من التفكير في الموسم العاشر من المسرحية الهزلية ، كنت أحب حتى حول منتصف الموسم 3.

لذا ، فمن الأفضل التمسك بها

إضافة توقيع إلى Mail for Windows (والتخلص من & # 34؛ تم الإرسال من Mail for Windows 10 & # 34؛)

لتغيير التوقيع الذي تم إلحاقه بالبريد الإلكتروني في Mail for Windows 10:

  1. انقر أو اضغط على رمز ترس الإعدادات ( ⚙️ ) في الزاوية اليسرى السفلية لويندوز.
  2. افتح قسم التوقيع .
  3. تأكد من استخدام توقيع البريد الإلكتروني قيد التشغيل.
    • إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني تم إعداده في Mail for Windows ، فيمكنك إعداد توقيع منفصل لكل منهما - انظر أدناه - أو استخدام نفس الحساب عبر حساباتك.
  4. أدخل توقيع البريد الإلكتروني المطلوب في حقل النص.
    • النص الافتراضي الذي تم تعيينه من قبل Microsoft هو "تم الإرسال من البريد لـ Windows 10"؛ بالكتابة فوق هذا النص لتغييره - أو الاحتفاظ به بالطبع.
    • لن يقوم Mail for Windows 10 بإضافة فاصل توقيع البريد الإلكتروني التقليدي القياسي . ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك بنفسك: قم بإضافة "-" (شرطين يليهما حرف مسافة بيضاء) كخط أول من توقيعك.
    • من الأفضل تقييد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على 4 أو 5 أسطر من النص.
  5. انقر في أي مكان خارج جزء تكوين Mail for Windows.

سيقوم Mail for Windows تلقائيًا بإضافة توقيعك إلى أي بريد إلكتروني تنشئه. عندما تبدأ رسالة جديدة ، سيظهر نص التوقيع في الأسفل ، ويجب عليك إدخال الرسالة فوقه ؛ عند الرد على بريد إلكتروني أو إعادة توجيه ، سيظهر نص التوقيع قبل الرسالة الأصلية ، والرسالة المقتبسة ، وتكتب رسالتك فوقه أيضًا.

استخدام تواقيع مختلفة لحسابات البريد الإلكتروني في البريد لـ Windows

لإنشاء توقيع خاص لحساب بريد إلكتروني في Mail for Windows 10:

  1. استخدم رمز ترس الإعدادات ( ⚙️ ) في Mail for Windows.
  2. افتح فئة التوقيع .
  3. تأكد من عدم تحديد تطبيق على جميع الحسابات .
  4. تأكد الآن من تحديد الحساب الذي تريد تغيير توقيع البريد الإلكتروني ضمن تحديد حساب .
    1. سيقوم Mail for Windows 10 بسرد الحسابات بأسمائها. إذا ذهبت مع الأسماء الافتراضية المقترحة عند إضافة حسابات البريد الإلكتروني هذه ، فقد يكون هذا قليلاً من المساعدة لتحديد الحساب المطلوب (أي عنوان البريد الإلكتروني ينتمي إلى "Outlook 2" ، بعد كل شيء ، والذي إلى "Outlook"؟).
    2. لحسن الحظ ، فإن تغيير اسم الحساب إلى شيء يسهل تحديده - "الصفحة الرئيسية" و "العمل" ، أو ، أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالحساب - أمر سهل:
      1. انقر أو اضغط على < في جزء تفضيلات التوقيع .
    3. الآن حدد إدارة الحسابات .
    4. انقر فوق حساب ضمن تحديد حساب لتعديل الإعدادات. لتغيير اسمها.
    5. اكتب الاسم الجديد المطلوب تحت اسم الحساب .
    6. انقر فوق حفظ .
    7. كرر الخطوات الثلاث السابقة لجميع الحسابات التي ترغب في تغيير أسماءها.
    8. الآن انقر فوق < في جزء تفضيلات إدارة الحسابات .
    9. حدد التوقيع للرجوع إلى إعدادات التوقيع.
  1. تأكد من استخدام توقيع البريد الإلكتروني قيد التشغيل.
  2. اكتب (أو حرر) توقيع البريد الإلكتروني المحدد للحساب في حقل النص.
    • انظر أعلاه للحصول على تلميحات حول محتوى توقيعك وتنسيقه.
    • قد يختلف توقيع حساب العمل عن توقيع البريد الإلكتروني الشخصي ؛ يمكن أن يتضمن توقيعك المهني رقم هاتف عملك ، على سبيل المثال ، أو من يجب الاتصال به عندما لا يمكن الوصول إليه.
  3. انقر خارج جزء تكوين توقيع Mail for Windows.

هل يمكنني استخدام HTML والتنسيق والصور (شعارات) في My Mail for Windows 10 Signature؟

لسوء الحظ ، يدعم Mail for Windows 10 تواقيع النص العادي فقط.

وهذا يعني أنه يمكنك استخدام النص في توقيعك بأي لغة من بينها علامات الترقيم ، بالطبع ، والرموز التعبيرية (انظر أدناه).

إذا قمت بلصق النص المنسق في حقل تحرير التوقيع (انظر أعلاه) ، فسيقوم Mail for Windows بتحويله إلى نص عادي فقط. سيتم فقد أي تنسيق.

ما هي الحلول من أجل البريد لـ Windows غير دعم التواقيع HTML والصور؟

إذا كنت ترغب في عرض المزيد في توقيع البريد الإلكتروني وعرضه أكثر مما يمكن أن يفعله النص العادي وحده ، تكون الخيارات محدودة مع Mail for Windows. بأي حال من الأحوال أنت بدون خيارات على الإطلاق ، مع ذلك ، أو طرق عمل قيود Mail ، على الأقل.

لتضمين بعض التنسيقات في توقيع Mail for Windows 10 ، لديك ثلاثة خيارات على الأقل:

1. استخدام تنسيق النص العادي في البريد الخاص بك لتوقيع Windows

يمكنك تحويل النص العادي نفسه إلى تنسيق للتوقيع الخاص بك.

يمكن أن يكون التلميح البسيط على نحو خادع ، والتلميح إلى التنسيق مع علامات الترقيم فعّالاً تمامًا — ويتوافق تمامًا مع إصرار Mail for Windows على توقيعات النص العادي ، وربما بعض تفضيلات المستلمين للنص العادي.

تنسيق النص العادي الذي يمكنك إضافته يتضمن:

يمكن تطبيق أحرف التنسيق على العبارات والخطوط بالإضافة إلى تطبيقها على كلمات فردية (أو أجزاء من الكلمات) ، بالطبع.

لجعل التنسيق قويًا ، يمكنك تكرار أحرف التنسيق النصية العادية ، كما في ** هذا المثال **.

2. قم بتضمين الحروف التعبيرية في بريدك الإلكتروني لتوقيع Windows Email

الرموز التعبيرية - الوجوه الضاحكة والرموز المجسمة - هي طريقة أخرى بسيطة وممتعة وفعّالة لإضفاء الطابع الشخصي على توقيعات البريد الإلكتروني للنص العادي لـ Mail for Windows 10.

لإضافة شرطات من اللون والتعبير (لا تتحدث عن حفظ الأحرف والمساحة بحيث تكون نادرة في التواقيع) ، يمكنك إضافة رموز emoji إلى توقيع النص العادي في Mail for Windows.

يمكنك استخدام محرر الرسائل الخاص بـ Mail for Windows لإضافة رمز تعبيري:

  1. بدء رسالة جديدة في Mail for Windows؛ انقر على + أو اضغط على Ctrl-N ، على سبيل المثال.
  2. تأكد من تحديد الحساب الذي تريد تغيير توقيعه - إذا كان لديك توقيعات تم إعدادها لكل حساب - من:.
  3. إضافة أحرف emoji إلى التوقيع في البريد الإلكتروني حسب الرغبة باستخدام استبدال النص التلقائي: :-) سوف ينهار إلى وجه مبتسم ، على سبيل المثال ،: -D يصبح مبتسما يضحك ، و <3 يتحول إلى ❤️. تأكد من اتباع النص البسيط المبتسم بحروف بيضاء.
  4. أبرز التوقيع الذي تم تعديله ، بما في ذلك الرمز التعبيرية المضاف حديثًا.
  5. اضغط على Ctrl-C .
  6. انقر على رمز الترس الإعدادات في Mail for Windows.
  7. افتح فئة التوقيع .
  8. إذا كنت تستخدم توقيعات مختلفة لحسابات مختلفة ، فتأكد من اختيار الحساب المطلوب ضمن تحديد حساب .
  9. انقر في حقل إدخال التوقيع.
  10. تأكد من تمييز كل النص الموجود فيه.
    • اضغط Ctrl-A إذا لم يكن كذلك.
  11. الآن اضغط Ctrl-V للصق نص التوقيع الجديد المنسوخ تمامًا.
  12. انقر مرة أخرى في جزء تكوين الرسالة.
  13. الآن انقر فوق " تجاهل" .
  14. إذا تمت مطالبتك ، فانقر فوق " تجاهل" مرة أخرى ضمن " تجاهل المسودة"؟ .

يمكنك أيضًا إدخال أحرف emoji مباشرةً باستخدام لوحة مفاتيح Windows 10 على الشاشة :

  1. انقر على رمز الترس الإعدادات في Mail for Windows.
  2. فتح ، كما قد يكون الآن معتادًا ، فئة التوقيع .
  3. تأكد من تمييز الحساب المطلوب ضمن تحديد حساب إذا كان لديك توقيعات بريد إلكتروني تم إعدادها حسب الحساب.
  4. انقر في حقل تحرير التوقيع.
  5. تأكد من وضع مؤشر إدخال النص في المكان الذي تريد ظهور رمز الرموز التعبيرية أو الرموز التعبيرية فيه.
  6. انقر على زر لوحة المفاتيح التي تعمل باللمس في شريط مهام Windows.
    • إذا كنت لا ترى زر لوحة المفاتيح التي تعمل باللمس ، انقر في منطقة فارغة من شريط مهام Windows باستخدام زر الماوس الأيمن وحدد إظهار زر لوحة المفاتيح التي تعمل باللمس من القائمة التي ظهرت.
  7. الآن انقر فوق زر الرموز التعبيرية في لوحة المفاتيح التي تعمل باللمس التي أظهرت.
  8. ابحث عن الرمز emoji المطلوب وأضفه إلى توقيع البريد الإلكتروني للبريد لـ Windows 10.
  9. انقر خارج جزء تكوين التوقيع للخروج من هذا الإعداد حفظ توقيعك الجديد.

3. نسخ ولصق التواقيع HTML الغنية في البريد لنظام التشغيل Windows

للحصول على تجربة توقيع HTML كاملة ومرهقة بعض الشيء في Mail for Windows 10 ، يمكنك تخزين توقيعك المنسق بشكل غني خارج خيارات توقيع Mail ؛ لاستخدام هذا التوقيع ، يمكنك نسخه ولصقه في رسائل البريد الإلكتروني.

بدلاً من Mail for Windows إدراج توقيعك في كل رسالة بريد إلكتروني تنشئها ، يمكنك لصق هذا النص بنفسك - بكل التنسيق الذي تريده. يمكنك إنشاء التوقيع في محرر HTML (على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الويب) على سبيل المثال والحفاظ على التوقيع إما في السحابة أو محليًا.

لإدراج التوقيع الغني:

  1. افتح صفحة الويب التي تحتوي على توقيعك المطلوب في المتصفح.
  2. قم بتمييز ونسخ محتوى التوقيع.
  3. الصقها في أي بريد إلكتروني تنشئه في Mail for Windows.

تذكر أن تمر بهذه العملية المرهقة في كل مرة تريد فيها إضافة توقيع رسومي إلى بريد إلكتروني. يمكنك إعداد توقيع عادي للنص العادي في Mail for Windows على النحو الوارد أعلاه ، بالطبع ؛ سيكون موجودًا كإعداد افتراضي و احتياطي ما لم تستبدله بنفسه الأكثر نزوة.

لاستخدام Mail for Windows نفسه كمستودع لواحد أو أكثر من توقيعات بريد HTML الإلكتروني —even signatures contains images:

  1. ابدأ برسالة بريد إلكتروني جديدة في Mail for Windows؛ اضغط على Ctrl-N ، على سبيل المثال ، أو انقر على + .
  2. تحرير أي توقيع موجود بالفعل أو بدء جديد ؛ للقيام بهذا الأخير ، اضغط على Ctrl-A متبوعًا بـ Del .
  3. استخدم أدوات تنسيق Mail for Windows لتمييز توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك:
    • تأكد من تمكين علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات لتطبيق التنسيق مثل الخط الغامق أو محاذاة النص على النص.
  4. لإضافة صورة إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالبريد لـ Windows 10:
    1. تأكد من أن علامة التبويب مفتوحة في شريط أدوات تنسيق الرسالة.
    2. اختر الصور .
    3. حدد موقع وإبراز الصورة (أو الصور) التي تريد إدراجها.
    4. انقر فوق إدراج .
      1. (لاحظ أنه لا يمكنك إدراج صور ليتم تنزيلها من خادم ويب عند فتح البريد الإلكتروني ؛ وسيقوم Mail for Windows دائمًا بإرسال نسخة من الصورة كمرفق ، وهذا صحيح أيضًا عند نسخ ولصق توقيعك من خارج Mail for ويندوز ، ويقول من صفحة ويب.)
  5. اكتب اسمًا مطلوبًا للتوقيع (مثل "العمل والآفاق") فوق الموضوع .
    • سيساعدك هذا "العنوان" في العثور على التوقيع المطلوب لاحقًا ، خاصةً إذا قمت بإنشاء عدة توقيعات HTML في Mail for Windows.
  1. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك تحت : إلى:.
  2. انقر فوق إرسال .
  3. قم بإنشاء مجلد لاستيعاب توقيعاتك:
    1. افتح عرض كل المجلدات . انقر فوق رمز المجلد في شريط التنقل Mail for Windows.
    2. انقر الآن + بجوار جميع المجلدات .
    3. أدخل اسمًا لمجلد التوقيعات الخاص بك ؛ يجب أن "التوقيعات" بخير.
    4. اضغط على Enter .
  4. افتح صندوق الوارد للبريد الإلكتروني في Mail for Windows.
  5. الآن افتح الرسالة التي لا تحتوي على أي شيء سوى توقيع HTML الذي أرسلته للتو.
  6. تحقق من أنه يحتوي على التوقيع مع كافة التنسيقات والصور كما تريد استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني في Mail for Windows.
  7. انقر على نقل في شريط أدوات الرسالة.
    • قد تضطر إلى النقر أو اضغط ··· قبل الوصول إلى الزر نقل .
  8. حدد مجلد التوقيعات الخاص بك ضمن نقل إلى ....
  9. انتقل الآن إلى مجلد العناصر المرسلة في حسابك.
  10. قم بتمييز البريد الإلكتروني الخاص بالتوقيع الذي أرسلته بنفسك من قبل.
  11. انقر فوق حذف في شريط الأدوات.
  12. عادةً ، ستحتاج إلى تسهيل الوصول إلى مجلد التوقيع بسهولة:
    1. فتح عرض كل المجلدات على النحو الوارد أعلاه.
    2. انقر فوق مجلد التواقيع الذي قمت بإنشائه من قبل بزر الفأرة الأيمن.
    3. حدد إضافة إلى المفضلة من قائمة السياق التي ظهرت.

الآن ، لاستخدام توقيع HTML الجديد الخاص بك عند إنشاء رسالة أو رد جديد في Mail for Windows 10:

  1. افتح الرسالة - سواء كانت رسالة جديدة أو ردًا أو إعادة توجيه - في نافذة منفصلة:
    1. انقر فوق فتح الرسالة في نافذة نافذة جديدة في منطقة رأس النافذة التركيب.
  2. مرة أخرى في نافذة Mail for Windows الرئيسية ، انتقل إلى مجلد التوقيعات الخاص بك.
  3. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على التوقيع الذي تريد استخدامه.
  4. قم بتمييز التوقيع - أو ربما جزءًا من التوقيع - الذي تريد استخدامه ؛ يمكنك استخدام الماوس أو النقر في نص الرسالة والضغط على Ctrl-A .
  5. اضغط على Ctrl-C للنسخ.
  6. قم بالتبديل إلى نافذة تكوين البريد الإلكتروني.
  7. تأكد من تحديد التوقيع الحالي - والتوقيع فقط - مرة أخرى ، حدد باستخدام moue أو اضغط Ctrl-A لتحديد كل شيء في بريد إلكتروني جديد ، على سبيل المثال.
  8. اضغط على Ctrl-V للصق التوقيع.
  9. الآن ، استمر في كتابة عنوان بريدك الإلكتروني أو الرد عليه أو إعادة توجيهه أو ربما تنسيقه.
  10. في النهاية ، انقر فوق إرسال أو اضغط على Ctrl-Enter .

لتحرير توقيع محفوظ في مجلد توقيعات البريد الإلكتروني ، قم ببدء رسالة مع التوقيع القديم ، قم بتحريرها حسب الذوق ، قم بتدوين نفسك على التوقيع المحرر ، احفظه في مجلد التوقيعات واحذف البريد الإلكتروني الخاص بالتوقيع القديم.

هل هناك طريقة لتحرير ملف التوقيع مباشرة؟ ما هو موقع ملف تكوين البريد الإلكتروني لـ Windows البريد الإلكتروني؟

لقد حاولت ولم تكن ناجحة بالفعل في تحرير التوقيعات Mail for Windows مباشرة على الملف. من الصعب حتى تحديد موقع الدقيق حيث يحتفظ Mail التوقيعات الحالية لاستخدام.

يقوم Mail for Windows بتخزين الإعدادات العامة - مثل ما إذا كانت التوقيعات ممكنة - في ملف يسمى

settings.dat الموجود في المجلد٪ LocalAppData٪ \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (حيث يشير "***" إلى سلسلة أحرف عشوائية).

ليس هذا هو المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بتوقيعات البريد الإلكتروني. يتم الاحتفاظ بنص التوقيع ، مع رسائل البريد الإلكتروني المخزنة محليًا ، في الملفات في موقع تخزين أكثر عمومية:

٪ LOCALAPPDATA٪ \ COMMS \ Unistore \ البيانات \

يتم الاحتفاظ الملفات في ملفات .dat (عادةً ما تحتوي على أي شيء ولكن نص عادي) في المجلدات الفرعية لمجلد Unistore \ data. لتحديد ملف .dat الذي يحتوي على توقيع ، يمكنك تجربة ما يلي:

  1. افتح البريد لـ Windows.
  2. إضافة أو تحرير توقيع البريد الإلكتروني. (أنظر فوق.)
  3. أغلق البريد لـ Windows.
  4. افتح المجلد ٪ LocalAppData٪ \ Comms \ Unistore \ data \ في مستكشف Windows.
  5. انتقل من خلال المجلدات حسب تاريخ التغيير للعثور على أحدث الملفات .dat التي تم تغييرها.
  6. لكل ملف ، افتحه في "المفكرة" ولاحظ ما إذا كان يحتوي على توقيع البريد الإلكتروني الذي تم تعديله للتو.

لاحظ أنه لم أتمكن من تغيير التوقيع بنجاح عن طريق تحرير ملف .dat.

(تم اختباره بواسطة Mail 17 for Windows 10)