كيفية عرض البريد مجمعة حسب مؤشر الترابط المحادثة في Outlook

يمكن لـ Outlook تجميع الرسائل في محادثة من عدة أيام ومجلدات وعرضها معًا.

ليس كل ما هو مبعثر هو ضائع

بدلاً من تعقب كافة الرسائل التي تنتمي إلى محادثة في مجلدات متعددة ( البريد الوارد والأرشيف والبريد المرسل وما لا) ، يمكنك جعل Outlook يقوم بتنظيم وقراءة الرسائل التي تنتمي معًا.

عرض Mail المجمعة حسب مؤشر الترابط المحادثة في Outlook

لمشاهدة البريد مرتبة حسب المحادثة في Outlook:

1. انتقل إلى علامة التبويب " عرض" في شريط إطار Outlook الرئيسي.
2. تأكد من تحديد " إظهار كتحويلات" في منطقة الرسائل (أو المحادثات ).
3. لتمكين عرض المحادثة للمجلد الحالي فقط:
   1. انقر فوق هذا المجلد ضمن عرض الرسائل مرتبة حسب المحادثة في:.
4. لتطبيق عرض المحادثة على جميع مجلدات Outlook على الفور:
   1. انقر فوق كافة علب البريد بدلاً من ذلك.

قم بتضمين البريد المرسل (والمجلدات الأخرى) في المحادثات

لجعل Outlook لا يقوم فقط بتجميع الرسائل في نفس المجلد ولكنه يقوم بالرسم من مجلدات أخرى - بما في ذلك العناصر المرسلة :

1. تأكد من تحديد عرض الشريط وتوسيعه في Outlook.
2. انقر فوق إعدادات المحادثة في منطقة الرسائل .
3. تأكد من تحديد " إظهار الرسائل" من "مجلدات أخرى" .
   • حدد Show Messages from Other Folders في القائمة إذا لم تكن كذلك.

كيف عرض المحادثة العمل؟

الآن ، ستعرض المحادثات سهمًا بجوار اليمين في قائمة الرسائل. انقر فوق السهم لتوسيع ثم قطع مؤشرات الترابط.

تظهر الرسائل غير المقروءة عريضة؛ تظهر أي محادثة مطوية تحتوي على رسالة واحدة غير مقروءة على الأقل ، بخط غامق أيضًا.

لتبسيط المحادثات ، يمكنك جعل Outlook يقوم بإزالة الرسائل المكررة والرسائل المقتبسة . للخيوط غير ذات صلة ، يمكن لبرنامج Outlook أيضًا حذف الرسائل المستقبلية تلقائيًا .

إعدادات عرض المحادثة الأخرى

تحتوي قائمة إعدادات المحادثة على المزيد من الخيارات:

• عرض مرسلين فوق الموضوع يحتوي على عرض Outlook من: أسماء أولاً متبوعة بسطور موضوع البريد الإلكتروني في مؤشر ترابط؛ مع إيقاف هذا الخيار ، تكون سطور الموضوع أعلى المرسلين.
• يؤدي "توسيع المحادثة المحددة دومًا" إلى جعل Outlook ينفجر في قائمة الرسائل وقائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة بمجرد فتح المحادثة.
• استخدام العرض الكلاسيكي المزعج يحتوي على عرض Outlook ، في قائمة الرسائل ، مؤشرات الترابط في قائمة تحتوي على ردود بادئة أسفل الرسائل التي يقومون بالإجابة عليها ؛ مع إيقاف هذا الخيار ، تظهر مؤشرات الترابط كقائمة ثابتة.

& # 34؛ إظهار كـ محادثات & # 34؛ غير جرايد. ماذا افعل؟

يمكن أن يقوم Outlook بالتجميع حسب مؤشر الترابط فقط عندما يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحافظة حسب التاريخ. إذا تم ترتيبها بأي طريقة أخرى ، فظهور الإعلانات سيظهر باللون الرمادي ولن يكون متاحًا للتحقق.

لجعل الإظهار كمحادثات متاحة:

1. إذا قمت بتخصيص العرض - وفرز الرسائل ، خاصة - وقد ترغب في العودة إليه لاحقًا بسهولة:
   1. انقر فوق " تغيير طريقة العرض" في ناحية " العرض الحالي" في ribbon.
   2. حدد حفظ العرض الحالي كطريقة عرض جديدة ... من القائمة التي ظهرت.
   3. أدخل اسمًا يساعدك في التعرف على إعدادات العرض.
   4. انقر فوق موافق .
2. انقر فوق ترتيب حسب في قسم ترتيب عرض الشريط.
3. حدد التاريخ من القائمة التي ظهرت.

الآن ، يجب أن تكون قادرًا على التحقق من استخدام المحادثات كـ محادثات كما هو موضح أعلاه واستخدامها.

(تم التحديث في أيار 2016 ، وتم اختباره باستخدام Outlook 2016)