01 من 04
تحويل البيانات المستوردة من النص إلى تنسيق الأرقام
في بعض الأحيان ، عندما يتم استيراد القيم أو نسخها في ورقة عمل Excel ، تصبح القيم كنص بدلاً من أن تكون بيانات رقم.
يمكن أن يسبب هذا الموقف مشاكل إذا تم إجراء محاولة لفرز البيانات أو إذا تم استخدام البيانات في العمليات الحسابية التي تتضمن بعض الوظائف المضمنة في Excel.
في الصورة أعلاه ، على سبيل المثال ، يتم تعيين الدالة SUM لإضافة القيم الثلاث - 23 و 45 و 78 - الموجودة في الخلايا من D1 إلى D3.
بدلا من العودة 146 كإجابة ؛ ومع ذلك ، تقوم الدالة بإرجاع صفر لأن القيم الثلاث تم إدخالها كنص بدلاً من كعدد بيانات.
أدلة ورقة العمل
غالباً ما يكون التنسيق الافتراضي لـ Excel لأنواع البيانات المختلفة هو أحد الأدلة التي تظهر عند استيراد البيانات أو إدخالها بشكل غير صحيح.
بشكل افتراضي ، تتم محاذاة بيانات الأرقام ، بالإضافة إلى صيغة ونتائج الدالة ، على الجانب الأيمن من الخلية ، بينما تتم محاذاة القيم النصية على اليسار.
تتم محاذاة الأرقام الثلاثة - 23 و 45 و 78 - في الصورة أعلاه على الجانب الأيسر من الخلايا الخاصة بهم لأنها قيم نصية بينما يتم محاذاة الدالة SUM في الخلية D4 على اليمين.
بالإضافة إلى ذلك ، سيشير Excel عادةً إلى مشاكل محتملة مع محتويات الخلية عن طريق عرض مثلث أخضر صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية.
في هذه الحالة ، يشير المثلث الأخضر إلى أن القيم في الخلايا من D1 إلى D3 قد تم إدخالها كنص.
تحديد مشكلة البيانات مع لصق خاص
خيارات تغيير هذه البيانات إلى تنسيق الأرقام هي استخدام الدالة VALUE في Excel ولصق خاص.
لصق خاص هو إصدار موسع من أمر اللصق الذي يوفر لك عددًا من الخيارات فيما يتعلق بالضبط بما يتم نقله بين الخلايا أثناء عملية النسخ / اللصق .
وتشمل هذه الخيارات العمليات الرياضية الأساسية مثل الجمع والضرب.
مضاعفة القيم بنسبة 1 مع لصق خاص
لن يؤدي خيار الضرب في لصق خاص إلى مضاعفة جميع الأرقام بمقدار معين فقط بل لصق الإجابة في الخلية الوجهة ، ولكنه سيؤدي أيضًا إلى تحويل القيم النصية إلى بيانات الرقم عند ضرب كل إدخال بقيمة 1.
يستخدم المثال الموجود في الصفحة التالية هذه الميزة الخاصة باللصق الخاص مع نتائج العملية على النحو التالي:
- الإجابة على تغيير الدالة SUM من صفر إلى 146
- القيم الثلاث تغيير المحاذاة من الجانب الأيسر للخلية إلى اليمين
- يتم إزالة مؤشرات الخطأ المثلث الأخضر من الخلايا التي تحتوي على البيانات
02 من 04
لصق مثال خاص: تحويل النص إلى أرقام
لتحويل القيم النصية إلى بيانات رقمية ، نحتاج أولاً إلى إدخال بعض الأرقام كنص.
يتم ذلك عن طريق كتابة علامة اقتباس أحادية ( ' ) أمام كل رقم أثناء إدخالها في خلية.
- افتح ورقة عمل جديدة في Excel تحتوي على كل الخلايا مضبوطة على التنسيق العام
- انقر فوق الخلية D1 لتجعلها الخلية النشطة
- اكتب علامة اقتباس أحادية متبوعة بالرقم 23 في الخلية
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
- كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يجب أن تحتوي الخلية D1 على مثلث أخضر في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية ويجب أن تتم محاذاة الرقم 23 على الجانب الأيمن. الفاصلة العليا غير مرئية في الخلية
- انقر فوق الخلية D2 ، إذا لزم الأمر
- اكتب علامة اقتباس أحادية متبوعة بالرقم 45 في الخلية
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
- انقر فوق الخلية D3
- اكتب علامة اقتباس أحادية متبوعة بالرقم 78 في الخلية
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
- انقر فوق الخلية E1
- اكتب الرقم 1 (لا توجد علامة اقتباس أحادية) في الخلية واضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح
- يجب محاذاة الرقم 1 على الجانب الأيمن من الخلية ، كما هو موضح في الصورة أعلاه
ملاحظة: لرؤية الفاصلة العليا أمام الأرقام التي تم إدخالها في D1 إلى D3 ، انقر فوق إحدى هذه الخلايا ، مثل D3. في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل ، يجب أن يكون الإدخال " 78 " مرئيًا.
03 من 04
لصق مثال خاص: تحويل النص إلى أرقام (تابع)
دخول الدالة SUM
- انقر فوق الخلية D4
- النوع = SUM (D1: D3)
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
- يجب أن تظهر الإجابة 0 في الخلية D4 ، حيث تم إدخال القيم في الخلايا من D1 إلى D3 كنص
ملاحظة: بالإضافة إلى الكتابة ، تتضمن طرق إدخال الدالة SUM في خلية ورقة العمل ما يلي:
تحويل النص إلى أرقام مع لصق خاص
- انقر فوق الخلية E1 لجعلها الخلية النشطة
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق رمز "نسخ"
- يجب أن يظهر النمل المسير حول الخلية E1 مشيرًا إلى أنه يتم نسخ محتويات هذه الخلية
- قم بتمييز الخلايا من D1 إلى D3
- انقر على السهم لأسفل أسفل رمز اللصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط لفتح القائمة المنسدلة
- في القائمة ، انقر فوق " لصق خاص" لفتح مربع الحوار " لصق خاص "
- ضمن قسم العملية في مربع الحوار ، انقر فوق زر الاختيار الموجود بجوار Multiply لتنشيط هذه العملية
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
04 من 04
لصق مثال خاص: تحويل النص إلى أرقام (تابع)
نتائج ورقة العمل
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يجب أن تكون نتائج هذه العملية في ورقة العمل كما يلي:
- يجب الآن محاذاة القيم الثلاث في الخلايا من D1 إلى D3 إلى اليمين في خلاياها
- يجب أن تختفي المثلثات الخضراء من الزاوية اليمنى العليا لكل خلية
- يجب الآن قراءة نتائج الدالة SUM في الخلية D4 146 وهو الإجمالي للأرقام الثلاثة في الخلايا D1 إلى D3