بدأت جداول بيانات Google ، أو جداول البيانات كما هي معروفة الآن ، كمنتج مستقل ، ولكنها الآن جزء متكامل تمامًا من Google Drive . يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لأي شخص يحتاج إلى التعامل مع جداول البيانات في إعداد مجموعة. يمكنك الوصول إلى جداول بيانات Google على drive.google.com.
استيراد وتصدير
بشكل عام ، تتطلب Google Sheets تسجيل الدخول إلى حساب Google. إذا لم يكن لديك واحد ، فسيطلب منك إنشاء واحد. يمكنك استيراد جداول البيانات من Excel أو أي ملف .xls أو .csv قياسي آخر أو يمكنك إنشاء جدول بيانات على الويب وتنزيله كملف .xls أو .csv
تقاسم الثروة
هذا هو المكان الذي تكون فيه جداول بيانات Google مفيدة جدًا. يمكنك دعوة مستخدمين آخرين لعرض جدول البيانات أو تعديله. هذا يعني أنه بإمكانك مشاركة جدول بيانات مع زملاء العمل في مكتبك للحصول على مدخلاتهم في مشروع اختبار. يمكنك مشاركة جدول البيانات مع الفصل الدراسي والسماح للطلاب بإدخال البيانات. يمكنك مشاركة جدول البيانات مع نفسك ، حتى تتمكن من عرضه وتعديله عبر أكثر من جهاز كمبيوتر واحد. تتوفر الملفات أيضًا داخل Google Drive لإجراء عمليات تحرير محتملة في وضع عدم الاتصال.
إذا كنت تشارك مجلدًا ، فسترث جميع العناصر الموجودة في هذا المجلد خصائص المشاركة.
عدة مستخدمين ، الكل في وقت واحد
هذه الميزة كانت موجودة منذ العصور. لقد اختبرت ذلك من خلال جعل أربعة أشخاص يقومون بتحرير الخلايا في وقت واحد في جدول البيانات التجريبي لمعرفة كيفية تفاعلها. لم يكن لدى جداول بيانات Google مشكلة في السماح للعديد من الأشخاص بتحرير الخلايا. في الإصدارات السابقة ، إذا كان شخصان يقومان بتحرير نفس الخلية بالضبط في نفس الوقت ، فإن الشخص الذي قام بحفظ تغييراته السابقة سيحل محل الخلية. ومنذ ذلك الحين ، تعلمت Google كيفية التعامل مع التعديلات المتزامنة مرة واحدة.
لماذا تريد عدة مستخدمين داخل جدول البيانات؟ لقد وجدنا أنه مفيد جدًا لاختبار البرامج أو تقديم اقتراحات حول الميزات أو مجرد تبادل الأفكار. عند استخدام جدول البيانات ، من المهم إنشاء القواعد مسبقًا ، ووجدنا أنه من الأسهل إنشاء شخص واحد لجدول البيانات بينما أضاف آخرون بيانات في الخلايا. وجود عدة أشخاص يجعل الأعمدة تميل إلى الفوضى.
التعاون ومناقشة
تقدم Google Sheets أداة دردشة مضمنة في الجانب الأيسر من الشاشة ، حتى يمكنك مناقشة التغييرات مع أي شخص آخر يدخل إلى جدول البيانات في الوقت الحالي. هذا يساعد على تخفيف تأثير تحرير الخلية في وقت واحد.
الرسوم البيانية
يمكنك إنشاء مخططات من بيانات جداول بيانات Google. يمكنك الاختيار من بين أنواع أساسية قليلة من المخططات ، مثل فطيرة ، وشريط ، ومبعثر. أنشأت Google أيضًا آلية للجهات الخارجية لإنشاء تطبيقات المخطط. من الممكن أخذ مخطط أو أداة ونشره في مكان ما خارج جدول البيانات ، بحيث يمكنك الحصول على مخطط دائري مدعوم ببيانات يتم تحديثها خلف الكواليس ، على سبيل المثال. بمجرد إنشاء المخطط بطريقة قياسية ، يتم تضمينه في جدول البيانات. يمكنك تحرير المخطط ، ويمكنك حفظ المخطط نفسه كصورة png للاستيراد إلى برامج أخرى.
تحميل نسخة جديدة
بدأت جداول بيانات Google كشيء موجه نحو مشاركة جدول بيانات ، ولكن مع الاحتفاظ بنسخة احتياطية على سطح المكتب. كان هذا الإجراء حكيمًا من خلال استخدام برنامج تجريبي جديد ، ولكن كان لدى شركة Google سنوات لإصلاح الخلل الرئيسي. يمكنك الآن استبدال جداول البيانات التي تم تحميلها من خلال Google Drive ، ولكن ليس هناك حاجة فعلًا إذا كنت تحتفظ بالملف داخل Google للتحرير. كما تدعم الآن جداول البيانات الإصدارات.