اجعل النماذج والاختبارات في محرّر مستندات Google

01 من 09

نماذج مستندات Google - استطلاعات للجماهير

هل تريد معرفة ما يريد زملاؤك في العمل لتناول الغداء؟ تحتاج إلى الحصول على ردود الفعل لجلسة التدريب الخاصة بك؟ هل تريد معرفة الفيلم الذي يريد أصدقاؤك رؤيته يوم السبت؟ هل تحتاج إلى قاعدة بيانات لأرقام هواتف أعضاء النادي؟ استخدم نماذج Google.

من السهل إنشاء نماذج في مستندات Google . يمكنك تضمين النماذج على صفحات الويب أو على مدونتك ، أو يمكنك إرسال الرابط في بريد إلكتروني. يبدو أكثر مهنية من الكثير من أدوات المسح المجانية هناك.

النماذج تغذي نتائجها مباشرةً في جدول بيانات في محرّر مستندات Google. وهذا يعني أنه يمكنك أخذ النتائج ونشرها ، أو استخدام أدوات جداول البيانات أو المخططات معها ، أو تصدير النتائج لاستخدامها في برنامج Excel أو أي برنامج آخر لجداول البيانات. للبدء ، قم بتسجيل الدخول إلى مُحرر مستندات Google وحدد New: Form من القائمة العلوية اليمنى.

02 من 09

اسم النموذج الخاص بك

امنح نموذجك الجديد اسمًا وابدأ في إضافة أسئلة. يمكنك اختيار عدد أو أسئلة قليلة حسبما تريد في الاستطلاع ، ويمكنك تبديل أنواع الأسئلة لاحقًا. ستكون كل إجابة عمودًا جديدًا في جدول البيانات.

يوجد زر لإضافة أسئلة جديدة في الزاوية العلوية اليسرى.

03 من 09

اختر من قائمة الأسئلة

الاختيار من قائمة الأسئلة يسمح لك بإنشاء مربع القائمة المنسدلة مع قائمة من الخيارات. يمكن للمستخدمين تحديد خيار واحد فقط من القائمة.

كما هو الحال مع جميع الأسئلة في النموذج ، هناك خانة اختيار إذا كنت تريد مطالبة الجميع بالإجابة على هذا السؤال. وإلا يمكنهم فقط تخطي ذلك والانتقال.

04 من 09

تحقق مربعات

تتيح لك مربعات الاختيار اختيار أكثر من عنصر واحد من القائمة وتحديد المربع المجاور للعنصر للإشارة إلى خياراته.

بالنسبة إلى معظم الأسئلة النموذجية ، يمكنك فقط البدء في كتابة أسئلتك في الفراغ وستظهر علامة فارغة جديدة. يكون المربع الفارغ الموجود أسفل القائمة شفافًا إلى حد ما ليوضح لك أنه غير مرئي.

بمجرد النقر فوق فارغ ، يصبح مرئيًا في النموذج الخاص بك. إذا قمت بخطأ ما وتوصلت إلى الكثير من الفراغات ، فانقر على X على يمين الفراغ لحذفه.

05 من 09

مقياس (1-ن) الأسئلة

تسمح أسئلة المقياس للأشخاص بتقييم شيء ما على مقياس من واحد إلى أي رقم تريده. على سبيل المثال ، قيّم حبك للفطيرة على مقياس من واحد إلى عشرة. قيم كراهيتك للازدحام المروري على مقياس من واحد إلى ثلاثة.

تأكد من تحديد الرقم الذي تريده كأكبر رقم وتسمية النقيضين. يعتبر تصنيفها من الناحية الفنية أمرًا اختياريًا ، ولكن من المربك تصنيف الأشياء على المقاييس دون معرفة ما الذي تمثله الأرقام. هل أقوم بتقييم فطيرة واحدة لأنها الحلوى المفضلة لدي ، أم يجب أن أقيمها عشرة لأنها مثالية؟

06 من 09

نماذج النص

نماذج النص هي للإجابات النصية القصيرة من كلمتين أو أقل. أشياء مثل الأسماء أو أرقام الهواتف تعمل بشكل جيد مثل نماذج النص ، على الرغم من أنك إذا طلبت أسماء ، فقد ترغب في طلب الأسماء الأولى والأخيرة بشكل منفصل. وبهذه الطريقة سيكون لديك عمود لكل في جدول البيانات ، مما سيجعل فرز القائمة حسب الاسم أسهل.

07 من 09

الفقرات

إذا كنت تريد استجابة أطول ، فاستخدم سؤال فقرة. وهذا يمنح المستخدم مساحة أكبر للإجابة على سؤال ، مثل "هل لديك أي ملاحظات لممثلينا؟"

08 من 09

شارك النموذج الخاص بك

عند الانتهاء من إضافة أسئلة ، يمكنك حفظ النموذج الخاص بك. لا تنزعج إذا كان زر الحفظ غير نشط بالفعل. هذا يعني أن Google قد حفظت النموذج تلقائيًا من أجلك.

يمكنك الآن اختيار الطريقة التي تريد بها مشاركة النموذج الخاص بك. يمكنك مشاركة النموذج بإحدى الطرق الثلاث ، والربط ، والتضمين ، والبريد الإلكتروني. يظهر عنوان URL العام للنموذج أسفل الصفحة ، ويمكنك استخدام هذا الرابط للارتباط بالنموذج. يمكنك الحصول على الرمز لتضمين النموذج الخاص بك في صفحة ويب عن طريق النقر فوق الزر " إجراءات إضافية" في أعلى يمين الشاشة. يتيح لك النقر فوق الزر " أرسل هذا النموذج" إدخال قائمة بعناوين البريد الإلكتروني لإرسال النموذج.

09 من 09

يصبح النموذج الخاص بك جدول بيانات

بمجرد الانتهاء من ذلك ، وحفظ النموذج الخاص بك ، يمكنك المضي قدما وإغلاق هذه النافذة. سيتم تغذية النموذج الخاص بك في جدول بيانات في محرر مستندات Google. يكون جدول البيانات خاصًا بشكل افتراضي ، حتى إذا كان نموذجك عامًا.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك مشاركة جدول البيانات مع الآخرين أو نشره ، ولكن الخيار لك. يمكنك أيضًا الدخول وإضافة البيانات يدويًا إلى جدول البيانات دون الحاجة إلى الاعتماد على النموذج أو استخدام البيانات لإنشاء مخططات.

يمكنك أيضًا إنشاء مخطط عام مع ترك جدول البيانات نفسه خاصًا. بهذه الطريقة ، يمكنك رسم نتائج استطلاع الرأي الخاص بك أو عرض خريطة لمكان وجود المستجيبين دون الحاجة إلى إظهار كل البيانات الأولية.