تبسيط التعاون عبر الإنترنت بين زملاء العمل
Google Sheets هو موقع جداول البيانات المجاني على الإنترنت الذي يعمل مثل Excel وجداول البيانات المشابهة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لجداول بيانات Google في أنها تشجع الأشخاص على التعاون ومشاركة المعلومات عبر الإنترنت.
من المفيد التعاون في جدول بيانات جداول بيانات Google للشركات التي لديها عمال خارج الموقع وكذلك لزملاء العمل الذين يجدون صعوبة في تنسيق جداول عملهم. يمكن استخدامه أيضًا من قِبل معلم أو مؤسسة ترغب في إعداد مشروع جماعي.
خيارات مشاركة جداول البيانات من Google
من السهل مشاركة جدول بيانات جداول بيانات Google . ما عليك سوى إضافة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمدعوين إلى لوحة المشاركة في جداول بيانات Google ثم إرسال الدعوة. لديك خيار السماح للمستلمين بعرض جدول البيانات فقط ، أو التعليق عليه أو تعديله.
حساب Google مطلوب
يجب أن يكون لدى جميع المدعوين حساب Google قبل أن يتمكنوا من عرض جدول البيانات الخاص بك. إنشاء حساب Google ليس صعبًا ، وهو مجاني. إذا لم يكن لدى المدعوين حساب ، فهناك رابط في صفحة تسجيل الدخول إلى Google يأخذهم إلى صفحة التسجيل.
خطوات لمشاركة جدول بيانات جداول بيانات Google مع أفراد معينين
جمع عنوان البريد الإلكتروني لكل فرد تريد الوصول إلى جدول البيانات. إذا كان لدى أي شخص أكثر من عنوان واحد ، فاختر عنوانه على Gmail. ثم:
- قم بتسجيل الدخول إلى جداول بيانات Google باستخدام حساب Google الخاص بك.
- إنشاء أو تحميل جدول البيانات الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق الزر " مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لفتح شاشة حوار " المشاركة مع الآخرين" .
- أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لعرض جدول البيانات أو تعديله.
- انقر على رمز القلم الرصاص بجوار كل عنوان بريد إلكتروني واختر أحد الخيارات الثلاثة: يمكن التعديل أو التعليق أو إمكانية العرض.
- أضف ملاحظة لمرافقة البريد الإلكتروني إلى المستلمين.
- انقر على زر إرسال لإرسال الرابط ولاحظ على كل عنوان بريد إلكتروني قمت بإدخاله.
إذا أرسلت دعوات إلى عناوين غير تابعة لـ Gmail ، فيجب على هؤلاء الأفراد إنشاء حساب Google باستخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا قبل أن يتمكنوا من عرض جدول البيانات. حتى إذا كان لديهم حساب Google الخاص بهم ، فلن يكونوا قادرين على استخدامه لتسجيل الدخول وعرض جدول البيانات. يجب أن يستخدموا عنوان البريد الإلكتروني المحدد في الدعوة.
لإيقاف مشاركة جدول بيانات جداول بيانات Google ، ما عليك سوى إزالة المدعو من قائمة المشاركة في شاشة حوار "المشاركة مع الآخرين".