لقد حمّلت أو أنشأت ملفًا لمعالجة النصوص أو جدول بيانات باستخدام Google Drive. ماذا الآن؟ في ما يلي كيفية مشاركة هذا المستند مع الآخرين والبدء في التعاون.
الصعوبة: سهل
الوقت المطلوب: يختلف
و كيف
إذا كنت لا تريد استخدام عنوان بريد إلكتروني ، فيمكنك أيضًا المشاركة بالنقر على خيار "الحصول على رابط قابل للمشاركة". يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في مشاركة الوصول إلى مستند إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص.
- انتقل إلى Google Drive على drive.google.com وسجّل الدخول باستخدام حسابك في Google .
- ابحث عن المستند الخاص بك في قائمتك. يمكنك التصفح في مجلد ملفاتي أو البحث عن طريق المستندات الحديثة. يمكنك أيضًا البحث في جميع مستنداتك باستخدام شريط البحث في الأعلى. هذا هو جوجل ، بعد كل شيء.
- انقر فوق اسم الملف في القائمة لفتح الملف.
- انقر فوق علامة التبويب مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
- لديك العديد من الخيارات حول كيفية مشاركة هذا الملف. استخدم القائمة المنسدلة لاختيار مقدار الوصول الذي تريد السماح به. يمكنك دعوتهم لتحرير المستند ، أو التعليق على المستند ، أو لمجرد مشاهدته.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمتعاون ، أو المعلق ، أو العارض ، وسيتلقى بريدًا إلكترونيًا لإخباره بأنه لديه إمكانية الوصول الآن. أدخل أي عدد تريده من عناوين البريد الإلكتروني. افصل كل عنوان بفاصلة.
- يمكنك أيضًا النقر فوق الارتباط "Advanced" الصغير لكي ترى بعض الخيارات الأخرى. هذه طريقة أخرى للحصول على رابط قابل للمشاركة. يمكنك أيضًا إرسال تغريدة أو نشرها اجتماعيًا في خطوة واحدة. بصفتك مالك المستند ، لديك أيضًا خياران متقدمان: منع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد وتعطيل الخيارات لتنزيل ، والطباعة ، والنسخ للمعلقين والمشاهدين.
- بمجرد إدخال عنوان بريد إلكتروني ، سترى مربعًا يسمح لك بإدخال ملاحظة يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني للتأكيد.
- انقر فوق الزر "إرسال".
- بمجرد أن يتلقى الشخص الذي دعنته دعوة البريد الإلكتروني وينقر على الرابط ، سيتمكن من الوصول إلى ملفك.
نصائح:
- قد ترغب في استخدام عنوان Gmail عندما يكون ذلك ممكنًا لأن بعض عوامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها قد تمنع رسالة الدعوة ، وغالبًا ما يكون Gmail معرف حساب Google الخاص بها.
- عندما تكون في شك ، احفظ نسخة من المستند قبل المشاركة ، فقط للحصول على نسخة مرجعية أو في حالة احتياجك لعكس بعض التغييرات.
- تذكر أن الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول للمشاركة لديهم القدرة على دعوة الآخرين لعرض المستند أو تحريره ما لم تحدد غير ذلك.
ماذا تحتاج:
- حساب Google
- مستند أو جدول بيانات في Google Drive.
- عناوين البريد الإلكتروني للمتعاون في معظم الحالات.