استخدام اوتومور لإعادة تسمية الملفات والمجلدات

Automator هو تطبيق Apple لإنشاء وتدفق مهام العمل. يمكنك التفكير في الأمر كطريقة لتنفيذ المهام المتكررة نفسها مرارا وتكرارا.

غالبًا ما يتم إغفال الأوتوماتيكية ، خاصةً من قبل مستخدمي Mac الجدد ، لكن لديه بعض الإمكانيات القوية التي يمكن أن تجعل استخدام Mac أسهل بكثير مما هو عليه بالفعل.

أتمتة أتمتة سير العمل

في هذا الدليل ، سنقدم مستخدمي Mac الجدد إلى تطبيق Automator ، ثم نستخدمه لإنشاء سير عمل يعيد تسمية الملفات أو المجلدات. لماذا هذا العمل خاص؟ حسنا ، إنها مهمة سهلة لأداء Automator. بالإضافة إلى ذلك ، سألني زوجتي مؤخرا كيف يمكنها إعادة تسمية المجلدات المليئة بالمئات من الصور الممسوحة ضوئيا بسرعة وسهولة. يمكنها استخدام iPhoto لإجراء إعادة تسمية الدُفعة ، لكن Automator تطبيق أكثر تنوعاً لهذه المهمة.

01 من 05

قوالب اوتوموتور

يستطيع الأوتور إنشاء أنواع متعددة من سير العمل. تتضمن نماذج مضمّنة لعمليات سير العمل الأكثر شيوعًا. في هذا الدليل ، سنستخدم النموذج الأساسي: قالب سير العمل. يتيح لك هذا القالب إنشاء أي نوع من التشغيل التلقائي ثم تشغيل هذه الأتمتة من داخل تطبيق Automator. سنستخدم هذا القالب في أول عملية تلقائية لأن تشغيل سير العمل من داخل التطبيق ، يمكننا أن نرى بسهولة كيف تعمل هذه العملية.

تتضمن القائمة الكاملة للنماذج المتاحة:

سير العمل

يجب تشغيل مهام سير العمل التي تقوم بإنشائها باستخدام هذا القالب من داخل تطبيق Automator.

الوضعية

هذه هي التطبيقات ذاتية التشغيل التي تقبل الإدخال عن طريق إسقاط ملف أو مجلد على رمز التطبيق.

الخدمات

هذه هي مهام سير العمل المتاحة من خلال OS X ، باستخدام القائمة الفرعية Finders Services. تستخدم الخدمات الملف المحدد حاليًا أو المجلد أو النص أو أي عنصر آخر من التطبيق النشط حاليًا وترسل تلك البيانات إلى مسار العمل المحدد.

عمل المجلد

هذه هي سير العمل المرفقة إلى مجلد . عندما تقوم بإسقاط شيء ما داخل المجلد ، يتم تنفيذ سير العمل المرتبط به.

أداة توصيل الطابعة

هذه هي مهام سير العمل المتوفرة من مربع الحوار Printer.

iCal إنذار

هذه هي مهام سير العمل التي يتم تشغيلها بواسطة تنبيه iCal.

التقاط الصور

هذه هي مهام سير العمل المتاحة داخل تطبيق Image Capture. يلتقطون ملف الصورة ويرسلونه إلى سير العمل الخاص بك لمعالجته.

تاريخ النشر: 6/29/2010

تحديث: 4/22/2015

02 من 05

واجهة أوتوميتور

تتكون واجهة Automator من نافذة تطبيق واحدة مقسمة إلى أربعة أجزاء. يحتوي جزء المكتبة ، الموجود على الجانب الأيمن ، على قائمة الإجراءات المتغيرة وأسماء المتغيرات التي يمكنك استخدامها في سير العمل الخاص بك. إلى يمين جزء المكتبة هو جزء Workflow. هذا هو المكان الذي تقوم بإنشاء مهام سير العمل الخاصة بك عن طريق سحب إجراءات المكتبة وربطها معًا.

أسفل جزء المكتبة هو منطقة الوصف. عند تحديد إجراء أو متغير مكتبة ، يتم عرض وصفه هنا. الجزء المتبقي هو جزء "السجل" ، الذي يعرض سجلًا لما يحدث عند تشغيل سير عمل. يمكن أن يكون جزء السجل مفيدًا في تصحيح سير العمل.

بناء تدفقات العمل مع الأوتوماتيكية

يتيح لك Automator إنشاء مهام سير العمل دون الحاجة إلى أي مهارات برمجة. في جوهرها ، إنها لغة برمجة مرئية. يمكنك انتزاع إجراءات الأتمتة وربطها معا لإنشاء سير عمل. تتحرك مهام سير العمل من الأعلى إلى الأسفل ، مع كل سير عمل يوفر مدخلات للمستوى التالي.

03 من 05

باستخدام الأتمتة: إنشاء إعادة تسمية الملفات والمجلدات سير العمل

يمكن استخدام سير عمل Rename File و Folders Automator الذي سنقوم بإنشائه لإنشاء أسماء ملفات أو مجلدات متسلسلة. من السهل استخدام سير العمل كنقطة بداية وتعديله لتلبية احتياجاتك.

إنشاء إعادة تسمية الملف والمجلدات سير العمل

1. قم بتشغيل تطبيق Automator الموجود على: / Applications /.
2. سيتم عرض ورقة منسدلة تحتوي على قائمة بالنماذج المتاحة. حدد نموذج Workflow ( OS X 10.6.x ) أو Custom (10.5.x أو إصدار سابق) من القائمة ، ثم انقر فوق الزر "اختيار".
3. في جزء المكتبة ، تأكد من تحديد الإجراءات ، ثم انقر فوق إدخال الملفات والمجلدات ضمن قائمة المكتبة. سيؤدي هذا إلى تصفية جميع إجراءات سير العمل المتاحة لعرض تلك المتعلقة بالعمل مع الملفات والمجلدات فقط.
4. في القائمة التي تمت تصفيتها ، قم بالتمرير والعثور على عنصر سير عمل "الحصول على عناصر Finder Find".
5. اسحب العنصر سير عمل "عناصر Find Finder Find" إلى جزء سير العمل.
6. في القائمة التي تمت تصفيتها ، مرر لأسفل وابحث عن عنصر سير عمل Rename Finder Items.
7. اسحب عنصر سير عمل Rename Finder Items إلى جزء مسار العمل وقم بإفلاته أسفل سير عمل "الحصول على عناصر Finder Find".
8. سيظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت ترغب في إضافة إجراء "نسخ عناصر الباحث" إلى سير العمل. يتم عرض هذه الرسالة للتأكد من أنك تدرك أن سير عملك يقوم بإجراء تغييرات على عناصر الباحث ، وأن تسأل عما إذا كنت تريد العمل مع النسخ بدلاً من النسخ الأصلية. في هذه الحالة ، لا نريد إنشاء نسخ ، لذلك انقر فوق الزر "عدم الإضافة".
9. تتم إضافة إجراء Rename Finder Items إلى سير العمل الخاص بنا ، ومع ذلك ، فإنه يحتوي الآن على اسم مختلف. الاسم الجديد هو إضافة تاريخ أو وقت إلى أسماء عناصر الباحث. هذا هو الاسم الافتراضي لإجراء Rename Finder Items. يمكن أن يقوم الإجراء فعليًا بواحدة من ست وظائف مختلفة ؛ اسمها يعكس الوظيفة التي اخترتها. سوف نغير هذا قريبا.

هذا هو سير العمل الأساسي. يبدأ سير العمل من خلال قيام Automator بسؤالنا عن قائمة بعناصر Finder التي نريد أن يستخدمها سير العمل. ثم يمرر Automator قائمة عناصر Finder ، واحدة في كل مرة ، إلى إجراء سير عمل Rename Finder Items. ثم يقوم إجراء Rename Finder Items بتنفيذ مهمته في تغيير أسماء الملفات أو المجلدات ، وقد اكتمل سير العمل.

قبل تشغيل سير العمل هذا ، هناك بعض الخيارات لكل عنصر في سير العمل الذي نحتاج إلى تعيينه.

04 من 05

باستخدام الآلي: إعداد خيارات سير العمل

لقد أنشأنا المخطط التفصيلي الأساسي لسير عمل Rename Files and Folders. لقد حددنا اثنين من عناصر سير العمل وربطناها معًا. الآن نحن بحاجة إلى ضبط خيارات كل عنصر.

الحصول على خيارات البند الباحث المحدد

كما تم إنشاؤه ، يتوقع إجراء Get Finder Finder Items لك يدوياً إضافة قائمة من الملفات أو المجلدات إلى مربع الحوار الخاص به. على الرغم من أن ذلك سيعمل ، إلا أنني سأفضل فتح مربع الحوار بشكل منفصل عن سير العمل ، بحيث يكون من الواضح أنه يجب إضافة الملفات والمجلدات.

1. في الإجراء Get Finder Finder Items ، انقر فوق الزر "خيارات".
2. ضع علامة اختيار في المربع "إظهار هذا الإجراء عند تشغيل سير العمل".

إعادة تسمية خيارات العناصر Finder

يتم تعيين الإجراء Rename Finder Items افتراضيًا إلى إضافة تاريخ أو وقت إلى اسم الملف أو المجلد الموجود ، بل ويؤدي إلى تغيير اسم الإجراء إلى إضافة تاريخ أو وقت إلى أسماء عناصر الباحث. هذا ليس بالضبط ما نحتاجه لهذا الاستخدام المحدد ، لذا سنقوم بتعديل الخيارات لهذا الإجراء.

1. انقر فوق القائمة المنسدلة العلوية اليسرى في مربع إجراء "إضافة تاريخ أو وقت إلى أسماء عناصر الباحث" ، ثم حدد "جعل متسلسلًا" من قائمة الخيارات المتاحة.
2. انقر على زر الاختيار "اسم جديد" على يمين الخيار "إضافة رقم إلى".
3. انقر فوق الزر "خيارات" في الجزء السفلي من مربع إجراء "جعل متسلسل أسماء عناصر البحث".
4. ضع علامة اختيار في المربع "إظهار هذا الإجراء عند تشغيل سير العمل".

يمكنك تعيين الخيارات المتبقية حسب ما تراه مناسبًا ، ولكن إليك كيفية إعدادها للتطبيق الخاص بي.

أضف الرقم إلى الاسم الجديد.

ضع الرقم بعد الاسم.

بدء الأرقام في 1.

مفصولة الفضاء.

اكتمال سير العمل لدينا. الآن حان الوقت لتشغيل سير العمل.

05 من 05

استخدام الآلي: تشغيل وإنقاذ سير العمل

اكتمل سير عمل إعادة تسمية الملفات والمجلدات. الآن حان الوقت لتشغيل سير العمل لمعرفة ما إذا كان يعمل بشكل صحيح. لاختبار سير العمل ، قمت بإنشاء مجلد اختبار قمت بتعبئته بنصف ملفات نصية. يمكنك إنشاء ملفات وهمية الخاصة بك عن طريق حفظ مستند نص فارغ لعدد من المرات إلى المجلد الذي ستستخدمه للاختبار.

تشغيل إعادة تسمية الملفات والمجلدات سير العمل

1. من داخل الأتوماتيكي ، انقر فوق الزر "تشغيل" الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
2. سيتم فتح مربع الحوار الحصول على عناصر Finder Finder. استخدم الزر "إضافة" أو قم بسحب وإسقاط قائمة ملفات الاختبار إلى مربع الحوار.
3. انقر فوق "متابعة".
4. سيتم فتح مربع الحوار "إنشاء أسماء العناصر المتسلسلة".
5. أدخل اسمًا جديدًا للملفات والمجلدات ، مثل 2009 Yosemite Trip.
6. انقر فوق الزر "متابعة".

سيتم تشغيل سير العمل وتغيير جميع ملفات الاختبار إلى الاسم الجديد بالإضافة إلى رقم متسلسل ملحوق باسم الملف أو المجلد ، على سبيل المثال ، 2009 Yosemite Trip 1، 2009 Yosemite Trip 2، 2009 Yosemite Trip 3، etc.

حفظ سير العمل كتطبيق

الآن بعد أن علمنا أن سير العمل يعمل ، فقد حان الوقت لحفظه في شكل تطبيق ، حتى نتمكن من استخدامه في أي وقت.

أعتزم استخدام سير العمل هذا كتطبيق السحب والإفلات ، لذلك لا أريد فتح مربع الحوار "الحصول على عناصر البحث المحددة". سأقوم فقط بإسقاط الملفات على أيقونة التطبيق بدلاً من ذلك. لإجراء هذا التغيير ، انقر فوق الزر "Option" في إجراء Get Finder Finder Items وأزل علامة الاختيار من "إظهار هذا الإجراء عند تشغيل سير العمل".

1. لحفظ سير العمل ، حدد ملف ، حفظ. أدخل اسمًا لسير العمل وموقعًا لحفظه ، ثم استخدم القائمة المنسدلة لتعيين تنسيق الملف على التطبيق.
2. انقر فوق الزر "حفظ".

هذا هو. لقد قمت بإنشاء سير عمل Automator الأول الخاص بك ، والذي سيسمح لك بإعادة تسمية مجموعة من الملفات والمجلدات بسهولة.