إرشادات حول كيفية تعيين "تنبيه عنصر جديد" إلى مجلد مشترك
اذكر الأداة المساعدة لإجراءات مجلد OS X's لمعظم مستخدمي Mac وستحصل على الأرجح على شكل من أشكال الحيرة. قد لا تكون إجراءات المجلد معروفة جيدًا ، ولكنها خدمة أتمتة قوية تسمح لك بتنفيذ مهمة كلما خضع أحد المجلدات التي يتم مراقبتها إلى أحد التغييرات التالية: فتح المجلد أو إغلاقه أو نقله أو تغيير حجمه أو إضافة عنصر إليه إلى أو إزالتها منه.
عند حدوث حدث إلى مجلد مراقب ، يتم تنفيذ AppleScript المتصل بالمجلد عبر أداة Folder Actions. المهمة التي يتم تنفيذها متروك لكم ؛ يمكن أن يكون فقط حول أي شيء يمكن التعبير عنه في AppleScript. هذه هي أداة أتمتة سير العمل الرائعة التي يمكنك استخدامها بطرق لا تعد ولا تحصى.
يعتبر مفتاح أتمتة سير العمل الناجح باستخدام "إجراءات المجلد" عبارة عن مهمة أو حدث متكرر. لتنفيذ "إجراءات المجلد" ، يجب إنشاء AppleScript لتنفيذ المهمة نيابة عنك. AppleScript هي لغة البرمجة النصية المدمجة في OS X. إنها سهلة التعلم إلى حد ما ، لكن تعليمك كيفية إنشاء AppleScripts الخاصة بك خارج نطاق هذا التلميح.
وبدلاً من ذلك ، سنستفيد من أحد برامج AppleScripts المسبقة التي تم تضمينها مع نظام التشغيل OS X. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن AppleScript ، فيمكنك البدء بالتوثيق عبر الإنترنت لشركة Apple: مقدمة إلى AppleScript.
الحدث لأتمتة
أنا وزوجتي نعمل على شبكة منزلية صغيرة تتكون من أجهزة كمبيوتر وطابعات وموارد مشتركة أخرى. توجد مكاتبنا في أجزاء مختلفة من المنزل ، وكثيراً ما نتبادل الملفات أثناء النهار. يمكننا استخدام البريد الإلكتروني لإرسال هذه الملفات إلى بعضها البعض ، ولكن في أكثر الأحيان ، نقوم فقط بنسخ الملفات إلى المجلدات المشتركة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا. هذه الطريقة مفيدة لمشاركة الملفات بالسحب والإفلات ، ولكن ما لم يرسل أحدنا رسالة إلى الآخر ، فنحن لا نعرف أن هناك ملفًا جديدًا في مجلدنا المشترك ما لم نشاهده.
أدخل إجراءات المجلد. يسمى واحد من AppleScripts مسبقة الصنع لإجراءات المجلد "تنبيهات عنصر جديد". كما يمكنك تخمين من اسمه ، هذا AppleScript يشاهد مجلد تحدده. عند إضافة شيء جديد إلى المجلد ، سيعرض AppleScript مربع حوار يعلن أن المجلد يحتوي على عنصر جديد ، وهو حل بسيط وأنيق. بالطبع ، هذا يعني أنني لم يعد لدي مبرر لعدم العمل على ملف جديد ، ولكن كل شيء له جانبه السلبي.
إنشاء مجلد العمل
للبدء بمثالنا ، ستحتاج إلى تحديد مجلد ترغب في مراقبته عند إضافة شيء جديد إليه. في حالتنا ، حددنا مجلدًا مشتركًا على شبكتنا المحلية ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون مجلدًا تستخدمه لمزامنة المعلومات عبر السحاب ، مثل Dropbox أو iCloud أو Google Drive أو OneDrive من Microsoft .
بمجرد التنقل إلى المجلد الذي ترغب في استخدامه ، قم بإجراء الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد مراقبته.
- حدد "Configure Folder Action" من القائمة المنبثقة. اعتمادًا على إصدار OS X الخاص بك ، قد يطلق عليه أيضًا "إعداد عمل المجلد" الموجود تحت بند قائمة الخدمات. ولجعله أكثر صعوبة في العثور عليه ، قد يكون مدرجًا أيضًا ضمن عنصر "المزيد" إذا كان لديك عدد غير قليل من عناصر القائمة السياقية المثبتة.
- استنادًا إلى إصدار OS X الذي تستخدمه ، قد ترى قائمة البرامج النصية لنصوص المجلد المتوفرة ، أو إطار إعداد إجراء المجلد. إذا رأيت قائمة النصوص البرمجية المتاحة تقفز إلى الخطوة 8 ، وإلا استمر في الخطوة 4.
- ستظهر نافذة إعداد مجلد العمليات.
- انقر فوق علامة "+" في أسفل القائمة اليمنى لإضافة مجلد إلى قائمة المجلدات مع الإجراءات.
- سيتم عرض مربع حوار قياسي مفتوح.
- حدد المجلد الذي تريد مراقبته وانقر فوق الزر "فتح".
- سيتم عرض قائمة من AppleScripts المتاحة.
- اختر "add - new item alert.scpt" من قائمة البرامج النصية.
- انقر فوق الزر "إرفاق".
- تأكد من وضع علامة على مربع "تمكين مجلد الإجراءات".
- أغلق نافذة إعداد إجراءات المجلدات.
الآن عند إضافة عنصر إلى المجلد المحدد ، سيعرض مربع الحوار النص التالي: 'تنبيه الإجراء في المجلد: تم وضع عنصر واحد جديد في المجلد' {اسم المجلد}. ' سوف يمنحك مربع الحوار تنبيه الإجراء المجلد أيضًا خيار عرض العنصر (العناصر) الجديد.
سيؤدي مربع الحوار "تنبيه إجراءات المجلد" في النهاية إلى استبعاد نفسه ، لذلك إذا كنت قد توقفت عن تناول الشاي ، فقد تفقد أي إخطار. هممم ... ربما لدي عذر بعد كل شيء.