01 من 02
اختيار البيانات مع وظيفة CHOOSE
اختيار وظيفة نظرة عامة
يتم استخدام وظائف البحث في Excel ، والتي تتضمن الدالة CHOOSE ، للبحث عن وإرجاع البيانات من قائمة أو جدول استنادًا إلى قيمة البحث أو رقم الفهرس.
في حالة CHOOSE ، فإنه يستخدم رقم فهرس للبحث عن قيمة محددة وإرجاعها من قائمة بيانات متوافقة.
يشير رقم الفهرس إلى موضع القيمة في القائمة.
على سبيل المثال ، يمكن استخدام الدالة لإرجاع اسم شهر محدد من السنة استنادًا إلى رقم فهرس من 1 إلى 12 تم إدخاله في الصيغة.
مثل العديد من وظائف Excel ، يكون CHOOSE في أقصى فاعلية عندما يتم دمجه مع صيغ أو وظائف أخرى لإرجاع نتائج مختلفة.
مثال على ذلك هو أن تختار الوظيفة إجراء العمليات الحسابية باستخدام وظائف SUM أو AVERAGE أو MAX في Excel على نفس البيانات اعتمادًا على رقم الفهرس المختار.
بناء جملة الدالة CHOOSE ووسائط
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .
يكون بناء جملة الدالة CHOOSE:
= CHOOSE (Index_num، Value1، Value2، ... Value254)
Index_num - (مطلوب) لتحديد القيمة التي سيتم إرجاعها بواسطة الدالة. يمكن أن يكون Index_num رقمًا بين 1 و 254 أو صيغة أو مرجع إلى خلية تحتوي على رقم بين 1 و 254.
القيمة - (القيمة 1 مطلوبة ، والقيم الإضافية إلى الحد الأقصى من 254 هي اختيارية) قائمة القيم التي سيتم إعادتها بواسطة الدالة استنادًا إلى وسيطة Index_num. يمكن أن تكون القيم أرقامًا أو مراجعًا للخلايا أو نطاقات مسمى أو صيغًا أو وظائف أو نصًا.
مثال استخدام وظيفة CHOOSE في Excel للبحث عن البيانات
كما يتبين من الصورة أعلاه ، سيستخدم هذا المثال الدالة CHOOSE للمساعدة في حساب المكافأة السنوية للموظفين.
المكافأة عبارة عن نسبة مئوية من الراتب السنوي ، وتستند النسبة المئوية إلى تقييم أداء يتراوح بين 1 و 4.
تحول الدالة CHOOSE تقييم الأداء إلى النسبة الصحيحة:
التصنيف - النسبة المئوية 1 3٪ 2 5٪ 3 7٪ 4 10٪ثم يتم ضرب قيمة هذه النسبة بالراتب السنوي للعثور على المكافأة السنوية للموظف.
يغطي المثال إدخال الدالة CHOOSE في الخلية G2 ثم استخدام مقبض التعبئة لنسخ الوظيفة إلى الخلايا من G2 إلى G5.
دخول بيانات البرنامج التعليمي
- أدخل البيانات التالية في الخلايا من D1 إلى G1
راتب الموظف المكافأة ج. سميث 3 $ 50،000 K. Jones 4 $ 65،000 R. Johnston 3 $ 70،000 L. Rogers 2 $ 45،000
دخول وظيفة CHOOSE
يدخل هذا القسم من البرنامج التعليمي وظيفة CHOOSE في الخلية G2 ويحسب النسبة المئوية للمكافأة على أساس تقييم الأداء للموظف الأول.
- انقر فوق الخلية G2 - هذا هو المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط
- اختر بحث ومرجع من الشريط لفتح القائمة المنسدلة الدالة
- انقر فوق CHOOSE في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
- في مربع الحوار ، انقر فوق سطر Index_num
- انقر فوق الخلية E2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية في مربع الحوار
- انقر فوق سطر Value1 في مربع الحوار
- أدخل 3 ٪ على هذا الخط
- انقر فوق سطر Value2 في مربع الحوار
- أدخل 5 ٪ على هذا الخط
- انقر على سطر Value3 في مربع الحوار
- أدخل 7 ٪ على هذا الخط
- انقر فوق سطر Value4 في مربع الحوار
- أدخل 10 ٪ على هذا الخط
- انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة وإغلاق مربع الحوار
- يجب أن تظهر القيمة "0.07" في الخلية G2 وهو النموذج العشري لـ 7٪
02 من 02
مثال الدالة CHOOSE (تابع)
حساب مكافأة الموظف
يقوم هذا القسم من البرنامج التعليمي بتعديل وظيفة CHOOSE في الخلية G2 بضرب نتائج الوظيفة مرات راتب الموظف السنوي لحساب مكافأته السنوية.
يتم إجراء هذا التعديل باستخدام المفتاح F2 لتحرير الصيغة.
- انقر فوق الخلية G2 ، إذا لزم الأمر ، لجعلها الخلية النشطة
- اضغط على المفتاح F2 على لوحة المفاتيح لوضع Excel في وضع التحرير - الوظيفة الكاملة
= يجب أن تظهر الاختيار (E2 ، 3٪ ، 5٪ ، 7٪ ، 10٪) في الخلية مع وضع نقطة الإدراج بعد قوس إغلاق الدالة - اكتب علامة نجمية ( * ) ، وهي رمز الضرب في Excel ، بعد قوس الإغلاق
- انقر فوق الخلية F2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية إلى الراتب السنوي للموظف في الصيغة
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة وترك وضع التحرير
- يجب أن تظهر القيمة "$ 3،500.00" في الخلية G2 ، وهي 7٪ من الراتب السنوي للموظف البالغ $ 50،000.00
- انقر فوق الخلية G2 ، الصيغة الكاملة = CHOOSE (E2 ، 3٪ ، 5٪ ، 7٪ ، 10٪) * F2 يظهر في شريط الصيغة الموجود فوق ورقة العمل
نسخ صيغة مكافأة الموظف مع مقبض التعبئة
يقوم هذا القسم من البرنامج التعليمي بنسخ الصيغة الموجودة في الخلية G2 إلى الخلايا من G3 إلى G5 باستخدام مقبض التعبئة .
- انقر فوق الخلية G2 لجعلها الخلية النشطة
- ضع مؤشر الماوس فوق المربع الأسود في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية G2. سيتغير المؤشر إلى علامة زائد + "+"
- انقر فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية G5
- حرر زر الماوس. يجب أن تحتوي الخلايا من G3 إلى G5 على أرقام المكافأة للموظفين المتبقين كما هو موضح في الصورة في الصفحة 1 من هذا البرنامج التعليمي