استخدم البيانات من الجداول عبر الإنترنت داخل Microsoft Excel
إحدى الميزات غير المعروفة في Excel هي قدرتها على استيراد صفحات الويب . هذا يعني أنه إذا كان بإمكانك الوصول إلى البيانات على موقع ويب ، فمن السهل تحويله إلى جدول بيانات Excel إذا تم إعداد صفحة الويب بشكل صحيح. تساعدك هذه القدرة على الاستيراد في تحليل بيانات الويب باستخدام الصيغ والواجهات المألوفة في Excel.
تجريف البيانات
Excel عبارة عن تطبيق جداول بيانات تم تحسينه لتقييم المعلومات في شبكة ثنائية الأبعاد. وبالتالي ، إذا كنت ستقوم باستيراد البيانات من صفحة ويب إلى Excel ، فسيكون أفضل تنسيق كجدول. سيقوم برنامج Excel باستيراد كل جدول على صفحة ويب ، أو جداول محددة ، أو حتى كل النص الموجود في الصفحة - على الرغم من أنه كلما كانت البيانات أقل تنظيماً ، كلما تطلبت عملية الاستيراد الناتجة إعادة هيكلة قبل أن تتمكن من العمل معها.
استيراد البيانات
بعد تحديد موقع ويب الذي يحتوي على المعلومات التي تحتاجها ، قم باستيراد البيانات إلى Excel.
- افتح برنامج Excel.
- انقر فوق علامة التبويب بيانات واختر " ويب" في مجموعة " الحصول على البيانات وتحويلها".
- في مربع الحوار ، حدد Basic واكتب أو الصق عنوان URL في المربع. انقر فوق موافق.
- في مربع Navigator ، حدد الجداول التي تريد استيرادها. يحاول Excel عزل كتل المحتوى (النص والجداول والرسومات) إذا كان يعرف كيفية تحليلها. لاستيراد أكثر من أصل واحد للبيانات ، تأكد من تحديد المربع لتحديد عناصر متعددة.
- انقر فوق جدول للاستيراد من مربع Navigator . تظهر المعاينة على الجانب الأيمن من المربع. إذا كان يفي بالتوقعات ، فاضغط على الزر " تحميل" .
- يقوم Excel بتحميل الجدول في علامة تبويب جديدة في المصنف.
تحرير البيانات قبل الاستيراد
إذا كانت مجموعة البيانات التي تريدها كبيرة جدًا أو لم يتم تنسيقها لتوقعاتك ، فعدّلها في محرر الاستعلام قبل تحميل البيانات من موقع الويب إلى Excel.
في مربع Navigator ، حدد Edit بدلاً من Load. سيقوم Excel بتحميل الجدول في محرر الاستعلام بدلاً من جدول البيانات. تقوم هذه الأداة بفتح الجدول في مربع متخصص يتيح لك إدارة الاستعلام ، أو اختيار أعمدة في الجدول أو إزالتها ، أو الاحتفاظ بالصفوف أو إزالتها من الجدول ، أو الفرز ، أو تقسيم الأعمدة ، أو تجميع أو استبدال القيم ، أو دمج الجدول مع مصادر البيانات الأخرى ، ضبط معلمات الجدول نفسه.
يوفر محرر Query Editor وظيفة متقدمة أكثر شبهاً ببيئة قاعدة البيانات (مثل Microsoft Access) من أدوات جدول البيانات المألوفة في Excel.
العمل مع البيانات المستوردة
بعد تحميل بيانات الويب الخاصة بك إلى Excel ، سيكون لديك حق الوصول إلى شريط أدوات الاستعلام. تدعم هذه المجموعة الجديدة من الأوامر تحرير مصدر البيانات (من خلال محرر الاستعلام) ، والتحديث من مصدر البيانات الأصلي ، ودمج وإلحاق الاستعلامات الأخرى في المصنف ومشاركة البيانات الممسوحة مع مستخدمي Excel الآخرين.
الاعتبارات
يدعم Excel إلغاء النص من مواقع الويب ، وليس الجداول فقط. تكون هذه الإمكانية مفيدة عندما تحتاج إلى استيراد المعلومات التي يتم تحليلها بشكل مفيد في نموذج جدول البيانات ولكن لا يتم تنظيمها مثل البيانات المجدولة - على سبيل المثال ، قوائم العناوين. سيبذل Excel قصارى جهده لاستيراد بيانات الويب كما هي ، ولكن كلما كانت بيانات الويب أقل تنظيماً ، زاد احتمال قيامك بالكثير من التنسيق داخل Excel لإعداد البيانات للتحليل.