البحث عن المعلومات في جداول البيانات باستخدام دالة LOOKUP الخاصة بـ Excel

01 من 01

Excel LOOKUP وظيفة تعليمي في شكل صفيف

البحث عن معلومات باستخدام دالة LOOKUP في Excel. © تيد الفرنسية

تحتوي الدالة Excel LOOKUP على نموذجين: نموذج Vector ونموذج صفيف .

يشبه شكل الصفيف للدالة LOOKUP وظائف البحث الأخرى في Excel مثل VLOOKUP و HLOOKUP في أنه يمكن استخدامها للبحث عن قيم محددة موجودة في جدول البيانات أو البحث عنها .

كيف يختلف ذلك هو:

  1. باستخدام VLOOKUP و HLOOKUP ، يمكنك اختيار أي عمود أو صف لإرجاع قيمة بيانات من ، بينما تقوم LOOKUP دائمًا بإرجاع قيمة من الصف أو العمود الأخير في الصفيف .
  2. عند محاولة العثور على تطابق للقيمة المحددة - يُعرف باسم Lookup_value - يقوم VLOOKUP بالبحث فقط عن أول عمود للبيانات و HLOOKUP فقط الصف الأول ، بينما تبحث الدالة LOOKUP إما عن الصف أو العمود الأول بناءً على شكل الصفيف .

LOOKUP وظيفة وشكل صفيف

يؤثر شكل الصفيف - سواء كان مربع (عدد متساو من الأعمدة والصفوف) أو مستطيل (عدد غير متساوي من الأعمدة والصفوف) - في مكان البحث عن الدالة LOOKUP للبيانات:

بناء جملة الدالة LOOKUP والحجج - نموذج صفيف

إن بناء جملة نموذج صفيف دالة LOOKUP هو:

= LOOKUP (Lookup_value ، صفيف)

Lookup_value (مطلوب) - قيمة تبحث عنها الدالة في الصفيف. يمكن أن يكون Lookup_value عبارة عن رقم أو نص أو قيمة منطقية أو اسم أو مرجع خلية يشير إلى قيمة.

صفيف (مطلوب) - خلايا النطاق التي تبحث عنها الدالة للعثور على Lookup_value. يمكن أن تكون البيانات نصًا أو أرقامًا أو قيمًا منطقية.

ملاحظات:

مثال استخدام نموذج صفيف دالة LOOKUP

كما هو موضح في الصورة أعلاه ، سيستخدم هذا المثال نموذج صفيف الدالة LOOKUP للبحث عن سعر Whachamacallit في قائمة المستودع .

شكل الصفيف هو مستطيل طويل . وبالتالي ، ستقوم الدالة بإرجاع قيمة موجودة في العمود الأخير من قائمة المستودع.

فرز البيانات

كما هو موضح في الملاحظات أعلاه ، يجب فرز البيانات في الصفيف بترتيب تصاعدي بحيث تعمل وظيفة LOOKUP بشكل صحيح.

عند فرز البيانات في Excel ، من الضروري أولاً تحديد الأعمدة والصفوف من البيانات المراد فرزها. يتضمن هذا عادةً عناوين الأعمدة.

  1. تمييز الخلايا من A4 إلى C10 في ورقة العمل
  2. انقر فوق علامة التبويب البيانات في قائمة الشريط
  3. انقر على خيار الفرز في منتصف الشريط لفتح مربع الحوار فرز
  4. أسفل عنوان العمود في مربع الحوار ، اختر الفرز حسب الجزء من خيارات القائمة المنسدلة
  5. إذا لزم الأمر ، فاختر " فرز على العنوان" اختر " قيم" من قائمة القائمة المنسدلة
  6. إذا لزم الأمر ، تحت عنوان Order ، اختر A إلى Z من قائمة الخيارات المنسدلة
  7. انقر فوق "موافق" لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار
  8. يجب أن يتطابق ترتيب البيانات الآن مع ما هو موضح في الصورة أعلاه

دالة دالة LOOKUP

على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة دالة LOOKUP

= LOOKUP (A2، A5: C10)

في خلية ورقة عمل ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة.

يتيح لك مربع الحوار إدخال كل وسيطة في سطر منفصل دون القلق بشأن صيغة الدالة - مثل الأقواس وفواصل الفواصل بين الوسيطات.

توضح الخطوات أدناه بالتفصيل كيفية إدخال دالة LOOKUP في الخلية B2 باستخدام مربع الحوار.

  1. انقر فوق الخلية B2 في ورقة العمل لجعلها الخلية النشطة ؛
  2. انقر فوق علامة التبويب صيغ ؛
  3. اختر Lookup and Reference من الشريط لفتح القائمة المنسدلة الدالة؛
  4. انقر فوق LOOKUP في القائمة لإظهار مربع الحوار Select arguments ؛
  5. انقر فوق lookup_value ، خيار الصفيف في القائمة ؛
  6. انقر فوق موافق لإظهار مربع الحوار " وسائط الدالة
  7. في مربع الحوار ، انقر فوق سطر Lookup_value ؛
  8. انقر فوق الخلية A2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار؛
  9. انقر فوق خط Array في مربع الحوار
  10. قم بتمييز الخلايا من A5 إلى C10 في ورقة العمل لإدخال هذا النطاق في مربع الحوار - يحتوي هذا النطاق على كافة البيانات التي سيتم البحث عنها بواسطة الدالة
  11. انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة وإغلاق مربع الحوار
  12. يظهر خطأ # N / A في الخلية E2 لأننا لم نكتب بعد اسم جزء في الخلية D2

دخول قيمة البحث

  1. انقر فوق الخلية A2 واكتب Whachamacallit ثم اضغط المفتاح Enter على لوحة المفاتيح؛
  2. يجب أن تظهر القيمة 23.56 $ في الخلية B2 لأن هذا هو سعر Whachamacallit الموجود في العمود الأخير من جدول البيانات؛
  3. اختبر الوظيفة عن طريق كتابة أسماء الأجزاء الأخرى في الخلية A2. سيظهر سعر كل جزء في القائمة في الخلية B2 ؛
  4. عند النقر فوق الخلية E2 ، تظهر الدالة الكاملة = LOOKUP (A2 ، A5: C10) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.