استخدام Excel ليس بالأمر الصعب كما يبدو
Excel عبارة عن برنامج برمجيات جداول إلكترونية (يعرف باسم البرمجيات ) يستخدم في تخزين البيانات وتنظيمها ومعالجتها.
يتم تخزين البيانات في خلايا فردية يتم تنظيمها عادةً في سلسلة من الأعمدة والصفوف في ورقة العمل. تتم الإشارة إلى مجموعة الأعمدة والصفوف هذه كجدول. تستخدم الجداول عناوين في الصف العلوي وأسفل الجانب الأيسر من الجدول لتحديد البيانات المخزنة في الجدول.
يمكن لـ Excel أيضًا إجراء عمليات حسابية على البيانات باستخدام الصيغ . وللمساعدة على تسهيل العثور على المعلومات وقراءتها في ورقة عمل ، يحتوي Excel على عدد من ميزات التنسيق التي يمكن تطبيقها على الخلايا الفردية ، إلى الصفوف والأعمدة ، أو إلى جداول البيانات بأكملها.
نظرًا لأن كل ورقة عمل في الإصدارات الحديثة من Excel تحتوي على مليارات الخلايا لكل ورقة عمل ، فإن لكل خلية عنوانًا يُعرف باسم مرجع خلية بحيث يمكن الرجوع إليه في الصيغ والمخططات وميزات أخرى للبرنامج.
يغطي هذا البرنامج التعليمي الخطوات اللازمة لإنشاء جدول بيانات أساسي يحتوي على جدول البيانات والصيغ والتنسيق الموضح في الصورة أعلاه وتهيئته.
الموضوعات المدرجة في هذا البرنامج التعليمي هي:
- إدخال البيانات في الجدول
- توسيع أعمدة ورقة العمل الفردية
- إضافة التاريخ الحالي ونطاق مسمى إلى ورقة العمل
- إضافة صيغة الخصم
- اضافة صيغة المرتب الصافي
- نسخ الصيغ باستخدام مقبض التعبئة
- إضافة تنسيق الأرقام إلى البيانات
- إضافة تنسيق الخلية
01 من 08
بدء جدول البيانات
دائمًا ما يكون إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل عملية من ثلاث خطوات.
هذه الخطوات هي:
- انقر فوق الخلية التي تريد أن تذهب إليها البيانات.
- اكتب البيانات في الخلية.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح أو انقر فوق خلية أخرى بالماوس.
كما ذكرنا ، يتم تحديد كل خلية في ورقة العمل من خلال عنوان أو مرجع خلية ، والذي يتكون من حرف العمود ورقم الصف الذي يتقاطع في موقع الخلية.
عند كتابة مرجع خلية ، يتم كتابة حرف العمود دائمًا أولاً متبوعًا برقم الصف - مثل A5 أو C3 أو D9.
عند إدخال بيانات هذا البرنامج التعليمي ، من المهم إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل الصحيحة. تستخدم الصيغ التي تم إدخالها في الخطوات اللاحقة مراجع الخلية للبيانات التي تم إدخالها الآن.
دخول بيانات البرنامج التعليمي
- لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، استخدم مراجع الخلية للبيانات المعروضة في الصورة أعلاه لإدخال كافة البيانات في ورقة عمل Excel فارغة.
02 من 08
توسيع الأعمدة في Excel
بشكل افتراضي ، يسمح عرض خلية فقط ثمانية أحرف من أي إدخال البيانات ليتم عرضها قبل أن تنسكب البيانات في الخلية التالية إلى اليمين.
إذا كانت الخلية أو الخلايا إلى اليمين فارغة ، فسيتم عرض البيانات التي تم إدخالها في ورقة العمل ، كما هو موضح في عنوان ورقة العمل " حسابات خصم" للموظفين الذين تم إدخالهم في الخلية A1.
إذا كانت الخلية إلى اليمين تحتوي على بيانات ، يتم اقتطاع محتويات الخلية الأولى إلى الأحرف الثمانية الأولى.
يتم اقتطاع عدة خلايا من البيانات التي تم إدخالها في الخطوة السابقة ، مثل معدل خصم التسمية : تم إدخالها في الخلية B3 و Thompson A. تم إدخالها في الخلية A8 لأن الخلايا إلى اليمين تحتوي على بيانات.
لتصحيح هذه المشكلة حتى تكون البيانات مرئية بالكامل ، يجب توسيع الأعمدة التي تحتوي على تلك البيانات.
كما هو الحال مع جميع برامج Microsoft ، هناك طرق متعددة لتوسيع الأعمدة . تغطي الخطوات أدناه كيفية توسيع الأعمدة باستخدام الماوس.
توسيع أعمدة ورقة العمل الفردية
- ضع مؤشر الماوس على الخط بين الأعمدة A و B في رأس العمود .
- سيتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس.
- انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب السهم المزدوج الرأس إلى اليمين لتوسيع العمود A حتى يصبح الإدخال بأكمله Thompson A. مرئيًا.
- توسيع الأعمدة الأخرى لعرض البيانات حسب الحاجة.
عرض العمود وعناوين ورقة العمل
نظرًا لأن عنوان ورقة العمل طويل جدًا مقارنة بالتصنيفات الأخرى في العمود A ، إذا تم توسيع هذا العمود لعرض العنوان بالكامل في الخلية A1 ، فلن تبدو ورقة العمل غريبة فقط ، ولكنها ستجعل من الصعب استخدام ورقة العمل بسبب الفجوات بين التسميات على اليسار والأعمدة الأخرى للبيانات.
نظرًا لعدم وجود أية إدخالات أخرى في الصف 1 ، فليس من الخطأ ترك العنوان فقط - حيث يتدفق إلى الخلايا إلى اليمين. بدلاً من ذلك ، يحتوي Excel على ميزة تسمى الدمج والمركز والتي سيتم استخدامها في خطوة لاحقة لتوسيط العنوان بسرعة فوق جدول البيانات.
03 من 08
إضافة التاريخ و نطاق مسمى
تاريخ وظيفة نظرة عامة
من الطبيعي إضافة التاريخ إلى جدول البيانات - في كثير من الأحيان للإشارة إلى آخر تحديث للورقة.
يحتوي Excel على عدد من دالات التاريخ التي تسهّل إدخال التاريخ في ورقة عمل.
الدوال هي مجرد صيغ مضمنة في Excel لتسهيل إتمام المهام التي يتم تنفيذها بشكل شائع - مثل إضافة التاريخ إلى ورقة العمل.
تتميز وظيفة TODAY بسهولة الاستخدام لأنها لا تحتوي على أي حجج - وهي البيانات التي تحتاج إلى تزويدها بالوظيفة حتى تعمل.
تُعد وظيفة TODAY أيضًا إحدى وظائف Excel المتقلبة ، مما يعني أنها تقوم بتحديث نفسها في كل مرة تتم فيها إعادة الحساب - وهو وقت يتم عادة فتح ورقة العمل فيه.
إضافة التاريخ باستخدام الدالة TODAY
ستضيف الخطوات أدناه الدالة TODAY إلى الخلية C2 في ورقة العمل.
- انقر فوق الخلية C2 لجعلها الخلية النشطة
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من الشريط
- انقر على خيار التاريخ والوقت على الشريط لفتح قائمة وظائف التاريخ
- انقر فوق وظيفة اليوم لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة
- انقر فوق موافق في مربع الحوار لإدخال الدالة والعودة إلى ورقة العمل
- يجب إضافة التاريخ الحالي إلى الخلية C2
الاطلاع على ###### رموز بدلاً من التاريخ
إذا ظهر صف من علامات علامة التجزئة في الخلية C2 بدلاً من التاريخ بعد إضافة الدالة TODAY إلى تلك الخلية ، فذلك لأن الخلية ليست واسعة بما فيه الكفاية لعرض البيانات المنسقة.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن الأرقام أو البيانات النصية غير المنسّقة تمتد إلى الخلايا الفارغة إلى اليمين إذا كانت واسعة جدًا بالنسبة للخلية. ومع ذلك ، فإن البيانات التي تمت تهيئتها كنوع محدد من الأرقام - مثل العملة أو التواريخ أو الوقت - لا تنتقل إلى الخلية التالية إذا كانت أعرض من الخلية التي توجد فيها. بدلاً من ذلك ، يتم عرض الخطأ ######.
لتصحيح المشكلة ، قم بتوسيع العمود C باستخدام الطريقة الموضحة في الخطوة السابقة من البرنامج التعليمي.
إضافة نطاق مسمى
يتم إنشاء نطاق مسمى عندما يتم إعطاء اسم واحد أو أكثر من الخلايا اسمًا لتسهيل تحديد النطاق. يمكن استخدام النطاقات المسماة كبديل لمرجع الخلية عند استخدامها في الدوال والصيغ والمخططات.
إن أسهل طريقة لإنشاء نطاقات مسمى هي استخدام مربع الاسم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل أعلى أرقام الصفوف.
في هذا البرنامج التعليمي ، سيتم إعطاء معدل الاسم إلى الخلية C6 لتحديد معدل الخصم المطبق على مرتبات الموظفين. سيتم استخدام النطاق المسمى في صيغة الخصم التي ستتم إضافتها إلى الخلايا من C6 إلى C9 لورقة العمل.
- حدد الخلية C6 في ورقة العمل
- اكتب "معدل" (بدون علامات اقتباس) في مربع الاسم واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
- لدى Cell C6 الآن اسم "rate"
سيتم استخدام هذا الاسم لتبسيط إنشاء صيغ الاقتطاعات في الخطوة التالية من البرنامج التعليمي.
04 من 08
دخول صيغة استقطاع الموظف
نظرة عامة على صيغ Excel
تسمح لك صيغ Excel بإجراء عمليات حسابية على بيانات الأرقام التي تم إدخالها في ورقة العمل .
يمكن استخدام صيغ Excel لطحن الأرقام الأساسية ، مثل الجمع أو الطرح ، بالإضافة إلى الحسابات الأكثر تعقيدًا ، مثل العثور على متوسط الطالب في نتائج الاختبار ، وحساب مدفوعات الرهن العقاري.
- تبدأ الصيغ في Excel دائمًا بعلامة يساوي ( = )
- يتم دائمًا كتابة علامة المساواة في الخلية حيث تريد ظهور الإجابة
- اكتمال الصيغة عن طريق الضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
استخدام خلايا المراجع في الصيغ
تتضمن الطريقة الشائعة لإنشاء صيغ في Excel إدخال بيانات الصيغة في خلايا ورقة العمل ثم استخدام مراجع الخلية للبيانات في الصيغة ، بدلاً من البيانات نفسها.
وتتمثل الميزة الرئيسية لهذا النهج في أنه إذا أصبح من الضروري في وقت لاحق تغيير البيانات ، فإن الأمر مجرد مسألة استبدال البيانات في الخلايا بدلاً من إعادة كتابة الصيغة.
سيتم تحديث نتائج الصيغة تلقائيًا بمجرد تغيير البيانات.
باستخدام النطاقات المسماة في الصيغ
بديل لمراجع الخلايا هو استخدام نطاقات مسمى - مثل معدل النطاق المسمى الذي تم إنشاؤه في الخطوة السابقة.
في صيغة ، يعمل نطاق مسمى بنفس مرجع الخلية ولكن يتم استخدامه عادة للقيم المستخدمة لعدد من المرات في صيغ مختلفة - مثل معدل الخصم للمعاشات أو الفوائد الصحية ، أو معدل الضريبة ، أو القيمة العلمية ثابت - بينما تكون مراجع الخلايا أكثر عملية في الصيغ التي تشير إلى بيانات محددة مرة واحدة فقط.
في الخطوات أدناه ، يتم استخدام كل من مراجع الخلايا ونطاق مسمى في إنشاء الصيغ.
دخول صيغة استقطاع الموظف
ستعمل الصيغة الأولى التي تم إنشاؤها في الخلية C6 على مضاعفة الراتب الإجمالي للموظف B. Smith بمعدل الخصم في الخلية C3.
ستكون الصيغة النهائية في الخلية C6:
= معدل B6 *باستخدام الإشارة إلى إدخال الصيغة
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الصيغة المذكورة أعلاه في الخلية C6 ولديك الإجابة الصحيحة تظهر ، فمن الأفضل استخدام الإشارة لإضافة مراجع الخلية إلى الصيغ لتقليل احتمال الأخطاء التي تم إنشاؤها عن طريق الكتابة في مرجع الخلية غير صحيح.
تتضمن الإشارة النقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية أو النطاق المسمى إلى الصيغة.
- انقر فوق الخلية C6 لجعلها الخلية النشطة
- اكتب علامة المساواة ( = ) في الخلية C6 لبدء الصيغة
- انقر فوق الخلية B6 باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة بعد علامة المساواة
- اكتب رمز الضرب ( * ) في الخلية C6 بعد مرجع الخلية
- انقر فوق الخلية C3 باستخدام مؤشر الماوس لإضافة معدل النطاق المسمى إلى الصيغة
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة
- يجب أن تكون الإجابة 2747.34 موجودة في الخلية C6
- على الرغم من ظهور الإجابة على الصيغة في الخلية C6 ، فإن النقر فوق تلك الخلية سيعرض الصيغة = B6 * في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
05 من 08
الدخول في صيغة راتب الراتب
الدخول في صيغة راتب الراتب
يتم إنشاء هذه الصيغة في الخلية D6 وتحسب المرتب الصافي للموظف عن طريق طرح مبلغ الخصم المحسوب في الصيغة الأولى من الراتب الإجمالي .
ستكون الصيغة النهائية في الخلية D6:
= B6 - C6- انقر فوق الخلية D6 لتجعلها الخلية النشطة
- اكتب علامة المساواة ( = ) في الخلية D6
- انقر فوق الخلية B6 باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة بعد علامة المساواة
- اكتب علامة الطرح ( - ) في الخلية D6 بعد مرجع الخلية
- انقر فوق الخلية C6 مع مؤشر الماوس إلى مرجع الخلية إلى الصيغة
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة
- يجب أن تكون الإجابة 43،041.66 موجودة في الخلية D6
- لمشاهدة الصيغة في الخلية D6 ، انقر فوق تلك الخلية لعرض الصيغة = B6 - C6 في شريط الصيغة
مراجع الخلايا النسبية ونسخ الصيغ
حتى الآن ، تمت إضافة الصيغ الاستقطاعات وصافي الراتب إلى خلية واحدة فقط في كل ورقة عمل - C6 و D6 على التوالي.
نتيجة لذلك ، تكتمل ورقة العمل حاليًا لموظف واحد فقط - B. Smith.
بدلاً من الانتقال من مهمة تستغرق وقتاً طويلاً لإعادة إنشاء كل صيغة للمستخدمين الآخرين ، يسمح Excel ، في ظروف معينة ، الصيغ ليتم نسخها إلى الخلايا الأخرى.
غالباً ما تتضمن هذه الظروف استخدام نوع معين من مرجع الخلية - يعرف كمرجع خلية نسبي - في الصيغ.
مراجع الخلية التي تم إدخالها في الصيغ في الخطوات السابقة كانت مراجع الخلايا النسبية ، وهي النوع الافتراضي لمرجع الخلية في Excel ، لجعل نسخ الصيغ واضحة ومباشرة قدر الإمكان.
تستخدم الخطوة التالية في البرنامج التعليمي مقبض التعبئة لنسخ الصيغتين إلى الصفوف أدناه لإكمال جدول البيانات لجميع الموظفين.
06 من 08
نسخ الصيغ مع مقبض التعبئة
ملء نظرة عامة على نظرة عامة
مقبض التعبئة هو نقطة سوداء صغيرة أو مربع في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة .
يحتوي مقبض التعبئة على عدد من الاستخدامات بما في ذلك نسخ محتويات الخلية إلى الخلايا المجاورة. ملء الخلايا بسلسلة من الأرقام أو التسميات النصية ونسخ الصيغ.
في هذه الخطوة من البرنامج التعليمي ، سيتم استخدام مقبض التعبئة لنسخ كل من الصيغ الخصم وصافي الراتب من الخلايا C6 و D6 إلى الخلايا C9 و D9.
نسخ الصيغ مع مقبض التعبئة
- تمييز الخلايا B6 و C6 في ورقة العمل
- ضع مؤشر الماوس فوق المربع الأسود في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية D6 - سيتغير المؤشر إلى علامة زائد + "+"
- انقر باستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية C9
- حرر زر الماوس - يجب أن تحتوي الخلايا C7 إلى C9 على نتائج صيغة الاستنتاج والخلايا D7 إلى D9 على صيغة المرتب الصافي
07 من 08
تطبيق تنسيق الأرقام في Excel
نظرة عامة على تنسيق تنسيق Excel
يشير تنسيق الأرقام إلى إضافة رموز العملات ، والعلامات العشرية ، وعلامات النسبة المئوية ، والرموز الأخرى التي تساعد على تحديد نوع البيانات الموجودة في الخلية وتسهل قراءتها.
إضافة الرمز النسبة المئوية
- حدد الخلية C3 لتمييزها
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على الخيار General لفتح القائمة المنسدلة Number Number
- في القائمة ، انقر فوق الخيار " النسبة المئوية" لتغيير تنسيق القيمة في الخلية C3 من 0.06 إلى 6٪
إضافة رمز العملة
- حدد الخلايا من D6 إلى D9 لتمييزها
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق الخيار General لفتح القائمة المنسدلة Number Number
- انقر على العملة في القائمة لتغيير تنسيق القيم في الخلايا من D6 إلى D9 إلى العملة مع منزلتين عشريتين
08 من 08
تطبيق خلية التنسيق في اكسل
خلية شكل التنسيق
يشير تنسيق الخلية إلى خيارات التنسيق - مثل تطبيق التنسيق الغامق على النص أو الأرقام أو تغيير محاذاة البيانات أو إضافة حدود إلى الخلايا أو استخدام ميزة الدمج والمركز لتغيير مظهر البيانات في خلية.
في هذا البرنامج التعليمي ، سيتم تطبيق تنسيقات الخلية المذكورة أعلاه على خلايا محددة في ورقة العمل بحيث تتطابق مع ورقة العمل النهائية المعروضة في الصفحة 1 من البرنامج التعليمي.
إضافة تنسيق غامق
- حدد الخلية A1 لتمييزها.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .
- انقر فوق خيار التنسيق الغامق كما هو موضح في الصورة أعلاه لوضع الخط الغامق للبيانات في الخلية A1.
- كرر التسلسل أعلاه من الخطوات لإخفاء البيانات في الخلايا من A5 إلى D5.
تغيير محاذاة البيانات
ستغير هذه الخطوة محاذاة اليسار الافتراضية لعدة خلايا إلى المحاذاة المركزية
- حدد الخلية C3 لتمييزها.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.
- انقر فوق خيار محاذاة Center كما هو موضح في الصورة أعلاه لتوسيط البيانات في الخلية C3.
- كرر التسلسل أعلاه من الخطوات لمركز محاذاة البيانات في الخلايا من A5 إلى D5.
دمج ووسط الخلايا
يدمج خيار الدمج والمركز عددًا محددًا في خلية واحدة ويقوم بتوسيط إدخال البيانات في أقصى اليسار إلى أقصى الخلية عبر الخلية المدمجة الجديدة. ستدمج هذه الخطوة وتترك عنوان ورقة العمل - حسابات الخصم للموظفين ،
- حدد الخلايا من A1 إلى D1 لتمييزها.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.
- انقر فوق الخيار دمج ودمج كما هو موضح في الصورة أعلاه لدمج الخلايا من A1 إلى D1 وقم بتوسيط العنوان عبر هذه الخلايا.
مضيفا الحدود السفلى للخلايا
ستؤدي هذه الخطوة إلى إضافة حدود سفلية إلى الخلايا في احتواء البيانات في الصفوف 1 و 5 و 9
- حدد الخلية المدمجة A1 إلى D1 لتمييزها.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.
- انقر على السهم لأسفل بجوار خيار الحدود كما هو موضح في الصورة أعلاه لفتح القائمة المنسدلة للحدود.
- انقر على خيار Bottom Border في القائمة لإضافة حد إلى أسفل الخلية المدمجة.
- كرر التسلسل أعلاه من الخطوات لإضافة حد سفلي للخلايا A5 إلى D5 وإلى الخلايا من A9 إلى D9.