كيفية العمل مع التواريخ في Excel
يمكن استخدام وظيفة TODAY بإضافة التاريخ الحالي إلى ورقة العمل (كما هو موضح في الصف الثاني من الصورة أعلاه) وفي حسابات التاريخ (كما هو موضح في الصفوف من 3 إلى 7 أعلاه).
الدالة ، ومع ذلك ، هي واحدة من الوظائف المتقلبة في Excel مما يعني أنه عادة ما يقوم بتحديث نفسه في كل مرة يتم فيها إعادة حساب ورقة عمل تحتوي على الدالة.
عادةً ، إعادة حساب أوراق العمل في كل مرة يتم فتحها بحيث يتم تغيير تاريخ العمل في كل يوم يتم فيه تغيير التاريخ ما لم يتم إيقاف إعادة الحساب التلقائي.
لمنع تغيير التاريخ في كل مرة يتم فيها فتح ورقة عمل باستخدام إعادة الحساب التلقائي ، حاول استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا لإدخال التاريخ الحالي بدلاً من ذلك.
بناء جملة الدالة TODAY والحجج
تشير صيغة الدالة إلى تخطيط الدالة وتتضمن اسم الدالة ، الأقواس ، فاصلات الفواصل ، والحجج .
إن صيغة الدالة TODAY هي:
= اليوم ()
لا تحتوي الدالة على أية وسائط يمكن ضبطها يدويًا.
يستخدم TODAY التاريخ التسلسلي للكمبيوتر - الذي يخزن التاريخ والوقت الحالي كرقم - كوسيطة. يحصل على هذه المعلومات في التاريخ الحالي عن طريق قراءة ساعة الكمبيوتر.
دخول التاريخ الحالي مع وظيفة اليوم
تتضمن خيارات إدخال وظيفة TODAY ما يلي:
- كتابة الوظيفة الكاملة: = TODAY () في خلية ورقة العمل
- الدخول إلى الوظيفة باستخدام مربع الحوار TODAY function
نظرًا لأن الدالة TODAY لا تحتوي على أية وسائط يمكن إدخالها يدويًا ، يختار العديد من الأشخاص الكتابة في الدالة بدلاً من استخدام مربع الحوار.
إذا لم يتم تحديث التاريخ الحالي
كما ذكر ، إذا لم يتم تحديث الدالة TODAY إلى التاريخ الحالي في كل مرة يتم فيها فتح ورقة العمل ، فمن المحتمل أن يتم إيقاف إعادة الحساب التلقائي للمصنف.
لتنشيط إعادة الحساب التلقائي:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الشريط لفتح قائمة الملفات.
- انقر فوق " خيارات" في القائمة لفتح مربع الحوار "خيارات Excel".
- انقر على خيار الصيغ في النافذة اليسرى لعرض الخيارات المتاحة في النافذة اليمنى لمربع الحوار.
- ضمن قسم خيارات حساب المصنف ، انقر على "تشغيل تلقائي" لإعادة تشغيل الحساب التلقائي.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
باستخدام TODAY في حسابات التاريخ
تصبح الفائدة الحقيقية لوظيفة TODAY واضحة عند استخدامها في حسابات التاريخ - غالبًا بالتزامن مع وظائف تاريخ Excel الأخرى - كما هو موضح في الصفوف من ثلاثة إلى خمسة في الصورة أعلاه.
الأمثلة الموجودة في الصفوف من ثلاثة إلى خمسة استخراج المعلومات المتعلقة بالتاريخ الحالي - مثل السنة الحالية أو الشهر أو اليوم - باستخدام إخراج الدالة TODAY في الخلية A2 كوسيطة الدالات YEAR و MONTH و DAY.
يمكن أيضًا استخدام دالة TODAY لحساب الفاصل الزمني بين تاريخين ، مثل عدد الأيام أو السنوات كما هو موضح في الصفوف السادسة والسابعة في الصورة أعلاه.
التواريخ كأرقام
يمكن طرح التواريخ الموجودة في الصيغ في الصفوف السادسة والسابعة من بعضها البعض لأن Excel يقوم بتخزين التواريخ كأرقام ، والتي يتم تنسيقها كتواريخ في ورقة العمل لتسهيل استخدامنا وفهمها.
على سبيل المثال ، يحتوي التاريخ 9/23/2016 (23 سبتمبر 2016) في الخلية A2 على رقم تسلسلي 42636 (عدد الأيام منذ 1 يناير 1900) بينما 15 أكتوبر 2015 يحتوي على رقم تسلسلي 42،292.
تستخدم صيغة الطرح في الخلية A6 هذه الأرقام في العثور على عدد الأيام بين التاريخين:
42،636 - 42،292 = 344
في الصيغة في الخلية A6 ، يتم استخدام الدالة DATE في Excel لضمان أن التاريخ 10/15/2015 يتم إدخالها وتخزينها كقيمة تاريخ.
في المثال في الخلية A7 يستخدم الدالة YEAR لاستخراج السنة الحالية (2016) من الدالة TODAY في الخلية A2 ثم طرح من 1999 للبحث عن الفرق بين السنتين:
2016 - 1999 = 16
طرح مسائل تنسيق التواريخ
عند طرح تاريخين في Excel ، غالبًا ما يتم عرض النتيجة كتاريخ آخر بدلاً من رقم.
يحدث هذا إذا تم تنسيق الخلية التي تحتوي على الصيغة على هيئة عام قبل إدخال الصيغة. لأن الصيغة تحتوي على التواريخ ، يقوم Excel بتغيير تنسيق الخلية إلى "التاريخ".
لعرض نتيجة الصيغة كرقم ، يجب إعادة تنسيق الخلية إلى عام أو إلى الرقم.
لفعل هذا:
- قم بتمييز الخلية (الخلايا) باستخدام التنسيق غير الصحيح.
- انقر بزر الفأرة الأيمن بالماوس لفتح قائمة السياق.
- في القائمة ، حدد تنسيق الخلايا لفتح مربع الحوار تنسيق خلايا.
- في مربع الحوار ، انقر فوق علامة التبويب رقم إذا لزم الأمر لعرض خيارات تنسيق الأرقام.
- تحت قسم الفئة ، انقر فوق عام.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
- يجب الآن عرض نتائج الصيغة كرقم.