01 من 03
الفرز حسب الخلية الخلفية اللون في اكسل
الفرز حسب اللون في إكسل
بالإضافة إلى الفرز حسب القيم - مثل النص أو الأرقام - يحتوي Excel على خيارات فرز مخصصة تسمح بالفرز حسب اللون.
يمكن أن يكون الفرز حسب اللون مفيدًا عند استخدام التنسيق الشرطي ، والذي يمكن استخدامه لتغيير لون الخلفية أو لون الخط للبيانات التي تفي بشروط معينة.
كما هو مبين في الصورة أعلاه ، يمكن استخدام الفرز حسب اللون لتجميع هذه البيانات معًا للمقارنة والتحليل السهل.
تغطي هذه السلسلة من النصائح الطرق المختلفة لفرز البيانات في Excel باستخدام اللون. يمكن العثور على معلومات محددة للفرز حسب خيارات الألوان في الصفحات التالية:
- الترتيب حسب لون خلفية الخلية (هذه الصفحة أدناه)
- فرز حسب لون الخط
- فرز حسب رموز التنسيق الشرطي
اختيار البيانات المراد فرزها
قبل أن يمكن فرز البيانات ، يحتاج Excel إلى معرفة النطاق المحدد المطلوب فرزه ، وعادةً ما يكون Excel جيدًا في تحديد مناطق البيانات ذات الصلة - طالما أنه تم إدخاله ،
- لم يتم ترك أي صفوف أو أعمدة فارغة في منطقة من البيانات ذات الصلة ؛
- وتركت الصفوف والأعمدة الفارغة بين مناطق البيانات ذات الصلة.
سيحدد Excel ، بدقة إلى حد ما ، إذا كانت منطقة البيانات تحتوي على أسماء حقول واستبعد هذا الصف من السجلات المراد فرزها.
يُعد السماح لـ Excel بتحديد النطاق المطلوب فرزه جيدًا لكميات صغيرة من البيانات التي يمكن التحقق منها بصريًا لضمان:
- تحديد النطاق الصحيح ؛
- أنه لا توجد فراغات في النطاق ؛
- أنه بعد هذا النوع ، فإن سجلات البيانات سليمة وسليمة.
بالنسبة إلى مساحات كبيرة من البيانات ، تتمثل الطريقة الأسهل لضمان تحديد النطاق الصحيح في إبرازها قبل بدء الفرز.
إذا كان من المفترض أن يتم فرز نفس النطاق بشكل متكرر ، فإن أفضل طريقة هي منحه اسمًا .
إذا تم تحديد اسم للنطاق المراد فرزه ، فاكتب الاسم في مربع الاسم ، أو حدده من القائمة المنسدلة المرتبطة وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد النطاق الصحيح للبيانات في ورقة العمل.
الفرز حسب اللون وترتيب الفرز
يتطلب الفرز استخدام ترتيب الفرز .
عند الترتيب حسب القيم ، هناك أمران ممكنان للفرز - تصاعديًا أو تنازليًا. عند الفرز حسب الألوان ، ومع ذلك ، لا يوجد مثل هذا الترتيب لذلك هو المستخدم الذي يحدد ترتيب فرز الألوان في مربع الحوار فرز.
فرز حسب مثال لون الخلية
في الصورة أعلاه ، تم استخدام التنسيق الشرطي من أجل نطاق الخلايا من H2 إلى L12 لتغيير لون خلفية الخلية من السجلات بناءً على عمر الطلاب.
فبدلاً من تغيير لون كل سجلات الطلاب ، لم تتأثر سوى الفئة العمرية 20 عامًا أو أصغر سناً بالتنسيق الشرطي بينما بقي الباقي غير متأثر.
تم فرز هذه السجلات حسب لون الخلية لتجميع سجلات الاهتمام في أعلى النطاق لإجراء مقارنة وتحليل سهل.
تم اتباع الخطوات التالية لفرز البيانات حسب لون خلفية الخلية.
- قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها - H2 إلى L12
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على أيقونة الفرز والتصفية على الشريط لفتح القائمة المنسدلة
- انقر فوق " فرز مخصص" في القائمة المنسدلة لإظهار مربع الحوار " فرز "
- تحت العنوان الفرز في مربع الحوار ، اختر لون الخلية من القائمة المنسدلة
- عندما يعثر Excel على ألوان خلفية خلية مختلفة في البيانات المحددة ، فإنه يضيف تلك الألوان إلى الخيارات المدرجة تحت عنوان الطلب في مربع الحوار
- تحت عنوان الترتيب ، حدد اللون الأحمر من القائمة المنسدلة
- إذا لزم الأمر ، اختر On Top تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات اللون الأحمر في أعلى القائمة
- انقر فوق "موافق" لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار
- يجب تجميع السجلات الأربعة ذات لون الخلية الحمراء معًا في أعلى نطاق البيانات
02 من 03
فرز البيانات حسب لون الخط في Excel
فرز حسب لون الخط
تشبه إلى حد كبير الفرز حسب لون الخلية ، يمكن استخدام الفرز حسب لون الخط لفرز البيانات بسرعة بنص ملون مختلف.
يمكن إجراء تغييرات في لون الخط باستخدام التنسيق الشرطي أو كنتيجة لتنسيق الأرقام - مثل عند عرض الأرقام السالبة باللون الأحمر لتسهيل العثور عليها.
رتب حسب لون الخط مثال
في الصورة أعلاه ، بالنسبة لنطاق الخلايا ، تم استخدام التنسيق الشرطي من H2 إلى L12 لتغيير لون خط سجلات الطلاب استنادًا إلى برنامج دراستهم:
- الخط الأحمر - الطلاب المسجلين في برنامج التمريض
- الخط الأزرق - الطلاب المسجلين في برنامج العلوم
ثم تم فرز هذه السجلات حسب لون الخط لتجميع سجلات الاهتمام في الجزء العلوي من النطاق لسهولة المقارنة والتحليل.
كان أحمر ترتيب اللون ترتيب اللون لون أزرق. لم يتم فرز السجلات ذات لون الخط الأسود الافتراضي.
تم اتباع الخطوات التالية لفرز البيانات حسب لون الخط.
- قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها - H2 إلى L12
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .
- انقر على أيقونة الفرز والتصفية على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق " فرز مخصص" في القائمة المنسدلة لإظهار مربع الحوار " فرز "
- تحت العنوان الفرز في مربع الحوار ، اختر لون الخط من القائمة المنسدلة
- عندما يعثر Excel على ألوان خطوط مختلفة في البيانات المحددة ، فإنه يضيف تلك الألوان إلى الخيارات المدرجة تحت عنوان الأمر في مربع الحوار
- تحت عنوان الترتيب ، حدد اللون الأحمر من القائمة المنسدلة
- إذا لزم الأمر ، اختر On Top تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات اللون الأحمر في أعلى القائمة
- في أعلى مربع الحوار ، انقر فوق الزر " إضافة مستوى" لإضافة مستوى الفرز الثاني
- بالنسبة للمستوى الثاني ، أسفل عنوان الأمر ، حدد اللون الأزرق من القائمة المنسدلة
- اختار من الأعلى تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات اللون الأزرق فوق تلك السجلات باستخدام الخط الأسود الافتراضي
- انقر فوق "موافق" لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار
- يجب تجميع السجلين بلون الخط الأحمر معًا في أعلى نطاق البيانات متبوعًا بالسجلين الملونين باللون الأزرق
03 من 03
فرز البيانات حسب رموز التنسيق الشرطي في إكسل
فرز حسب رموز التنسيق الشرطي
خيار آخر للفرز حسب اللون هو استخدام مجموعات رمز التنسيق الشرطي لترتيب الفرز .
تقدم مجموعات الرموز هذه بديلاً لخيارات التنسيق الشرطي المنتظمة التي تركز على تغييرات تنسيق الخط والخلية.
كما هو الحال مع الفرز حسب لون الخلية ، عند الفرز حسب لون الرمز ، يقوم المستخدم بتعيين ترتيب الفرز في مربع الحوار فرز .
فرز حسب رمز اللون مثال
في الصورة أعلاه ، تم تنسيق مجموعة الخلايا التي تحتوي على بيانات درجة الحرارة لباريس ، فرنسا بشكل مشروط مع تعيين رمز إيقاف الضوء على أساس الحد الأقصى لدرجة الحرارة اليومية لشهر يوليو 2014.
وقد استخدمت هذه الرموز لفرز البيانات مع السجلات التي تعرض الرموز الخضراء المجمعة أولاً متبوعة بالرموز العنبر ، ثم الأحمر.
تم اتباع الخطوات التالية لفرز البيانات حسب لون الرمز.
- قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها - I3 إلى J27
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .
- انقر على أيقونة الفرز والتصفية على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق " فرز مخصص" في القائمة المنسدلة لإظهار مربع الحوار " فرز "
- تحت العنوان فرز في مربع الحوار ، اختر " رمز الخلية" من القائمة المنسدلة
- عندما يعثر Excel على رموز الخلايا في البيانات المحددة ، فإنه يضيف هذه الرموز إلى الخيارات المدرجة تحت عنوان الأمر في مربع الحوار
- أسفل عنوان الأمر ، حدد الرمز الأخضر من القائمة المنسدلة
- إذا لزم الأمر ، اختر On Top تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات الرموز الخضراء في أعلى القائمة
- في أعلى مربع الحوار ، انقر فوق الزر " إضافة مستوى" لإضافة مستوى الفرز الثاني
- بالنسبة للمستوى الثاني ، أسفل عنوان الأمر ، حدد الرمز الأصفر أو الأصفر من القائمة المنسدلة
- مرة أخرى ، اختر On Top تحت ترتيب الفرز إذا لزم الأمر - سيضع هذا المجموعة الثانية من السجلات أسفل تلك التي بها رموز خضراء ، ولكن فوق جميع السجلات الأخرى التي يتم فرزها
- نظرًا لوجود ثلاثة اختيارات للأيقونات فقط في هذه المجموعة ، فلا داعي لإضافة مستوى ثالث لفرز السجلات بأيقونات حمراء ، نظرًا لأنها السجلات الوحيدة المتبقية وستكون موجودة في أسفل النطاق
- انقر فوق "موافق" لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار
- يجب تجميع السجلات ذات الأيقونة الخضراء في أعلى نطاق البيانات متبوعة بالسجلات التي تحتوي على الرمز الكهرماني ، ثم تلك التي تحتوي على أيقونة حمراء.