حساب البيانات التي تلبي معايير محددة مع الدالة COUNTIFS في Excel

يمكن استخدام وظيفة COUNTIFS الخاصة بـ Excel في حساب عدد سجلات البيانات في نطاق محدد يطابق معايير محددة.

يزيد COUNTIFS من فائدة الدالة COUNTIF بالسماح لك بتحديد من 2 إلى 127 معيارًا بدلاً من واحد فقط كما هو الحال في COUNTIF.

عادةً ، تعمل COUNTIFS مع صفوف البيانات التي تسمى السجلات. في السجل ، ترتبط البيانات في كل خلية أو حقل في الصف - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف.

يبحث COUNTIFS عن معايير محددة في حقلين أو أكثر في السجل ، وفي حالة العثور على تطابق لكل حقل محدد فقط ، يتم حساب السجل.

01 من 09

COUNTIFS وظيفة خطوة بخطوة تعليمي

في برنامج تعليمي خطوة بخطوة COUNTIF تمت مطابقة معيار واحد لوكلاء المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا في السنة.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنضع شرطًا ثانيًا باستخدام COUNTIFS - وهو وكلاء المبيعات في منطقة المبيعات الشرقية الذين حققوا أكثر من 250 عملية بيع في العام الماضي.

يتم تحديد شروط إضافية من خلال تحديد وسيطات Criteria_range و Criteria إضافية لـ COUNTIFS.

من خلال اتباع الخطوات الواردة في موضوعات البرنامج التعليمي أدناه ، يمكنك الوصول إلى إنشاء وظيفة COUNTIFS واستخدامها في الصورة أعلاه.

مواضيع البرنامج التعليمي

• دخول بيانات البرنامج التعليمي
• بناء جملة الدالة COUNTIFS
• بدء وظيفة COUNTIFS
• The Criteria_range1 Argument
• حجة Criteria1
• The Criteria_range2 Argument
• حجة Criteria2
• والجواب هو ..

02 من 09

دخول بيانات البرنامج التعليمي

الخطوة الأولى لاستخدام الدالة COUNTIFS في Excel هي إدخال البيانات.

في هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات التي تظهر في الصورة أعلاه في الخلايا من D1 إلى F11 في ورقة عمل Excel.

في الصف 12 أدناه ، سنضيف الدالة COUNTIFS واثنين من معايير البحث:

• وكلاء المبيعات من منطقة مبيعات الشرق
• أكثر من 250 طلبًا تم تقديمها لهذا العام

لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.

هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل مختلفة عن المثال المعروض ، ولكن ستوفر لك الدالة COUNTIFS نفس النتائج.

03 من 09

بناء جملة الدالة COUNTIFS

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط .

بناء الجملة للدالة COUNTIFS هو:

= COUNTIFS (Criteria_range1، Criteria1، Criteria_range2، Criteria2، ...)

يمكن تحديد 127 زوجًا من Criteria_range / Criteria في الوظيفة.

وسيطات الدالة COUNTIFS

تخبر وسيطات الدالة COUNTIFS بالمعايير التي نحاول مطابقتها ونطاق البيانات المراد البحث عنها للعثور على هذه المعايير.

جميع الحجج في هذه الوظيفة مطلوبة.

Criteria_range - مجموعة الخلايا هي الوظيفة للبحث عن تطابق إلى الوسيطة Criteria المقابل.

المعايير - القيمة التي نحاول مطابقتها في سجل البيانات. يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.

04 من 09

بدء وظيفة COUNTIFS

على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة COUNTIFS ووسائطها في خلية في ورقة عمل ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة لإدخال الدالة.

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق الخلية F12 لتجعلها الخلية النشطة . هذا هو المكان الذي سندخل فيه الدالة COUNTIFS.
2. انقر فوق علامة التبويب صيغ .
3. اختر المزيد من الوظائف> إحصائية من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
4. انقر على COUNTIFS في القائمة لإظهار مربع حوار الدالة.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الأسطر الفارغة في مربع الحوار وسيطات الدالة COUNTIFS.

كما ذكرنا ، فإن هذه الحجج تخبر الوظيفة بالمعايير التي نحاول مطابقتها ونطاق البيانات المراد البحث عنها للعثور على هذه المعايير.

05 من 09

الدخول إلى Criteria_range1 وسيطة

في هذا البرنامج التعليمي ، نحاول مطابقة معيارين في كل سجل بيانات:

1. وكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية.
2. وكلاء المبيعات الذين لديهم أكثر من 250 طلب بيع للسنة.

تشير وسيطة Criteria_range1 إلى نطاق الخلايا التي يتم البحث عنها في COUNTIFS عند محاولة مطابقة المعايير الأولى - منطقة المبيعات الشرقية.

خطوات البرنامج التعليمي

1. في مربع الحوار ، انقر على سطر Criteria_range1 .
2. قم بتمييز الخلايا من D3 إلى D9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق يتم البحث عنه بواسطة الدالة .

06 من 09

دخول حجة Criteria1

في هذا البرنامج التعليمي ، فإن المعايير الأولى التي نتطلع إلى مطابقتها هي إذا كانت البيانات في النطاق D3: D9 تساوي الشرق .

على الرغم من أنه يمكن إدخال البيانات الفعلية - مثل الكلمة شرق - في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادة إدخال مرجع الخلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل في مربع الحوار.

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق السطر Criteria1 في مربع الحوار .
2. انقر فوق الخلية D12 لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
3. سيتم إضافة مصطلح البحث الشرق إلى الخلية D12 في الخطوة الأخيرة من البرنامج التعليمي.

كيف تزيد مراجع الخلايا COUNTIFS من براعة

إذا تم إدخال مرجع خلية ، مثل D12 ، كـ Criteria Argument ، فستبحث الدالة COUNTIFS عن التطابقات مع أي بيانات تم كتابتها في تلك الخلية في ورقة العمل.

لذلك بعد حساب عدد الوكلاء من المنطقة الشرقية سيكون من السهل العثور على نفس البيانات لمنطقة مبيعات أخرى ببساطة عن طريق تغيير الشرق إلى الشمال أو الغرب في الخلية D12. ستقوم الوظيفة بتحديث وعرض النتيجة الجديدة تلقائيًا.

07 من 09

الدخول إلى Criteria_range2 وسيطة

كما ذكرنا سابقًا ، في هذا البرنامج التعليمي نحاول مطابقة معيارين في كل سجل بيانات

1. وكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية.
2. وكلاء المبيعات الذين حققوا أكثر من 250 مبيعات هذا العام.

تشير وسيطة Criteria_range2 إلى نطاق الخلايا التي يتم البحث عنها في COUNTIFS عند محاولة مطابقة المعايير الثانية - وكلاء المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا هذا العام.

خطوات البرنامج التعليمي

1. في مربع الحوار ، انقر فوق السطر Criteria_range2 .
2. قم بتمييز الخلايا من E3 إلى E9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق ثاني يتم البحث عنه بواسطة الدالة .

08 من 09

دخول حجة Criteria2

إدخال وسيطة Criteria2 واستكمال الدالة COUNTIFS

في هذا البرنامج التعليمي ، فإن المعايير الثانية التي نتطلع إلى مطابقتها هي إذا كانت البيانات في النطاق E3: E9 أكبر من 250 طلب بيع.

كما هو الحال مع وسيطة Criteria1 ، سنقوم بإدخال مرجع الخلية إلى موقع Criteria2 في مربع الحوار بدلاً من البيانات نفسها.

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق السطر Criteria2 في مربع الحوار .
2. انقر فوق الخلية E12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذه المعايير.
3. انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة COUNTIFS وإغلاق مربع الحوار.
4. ستظهر إجابة الصفر ( 0 ) في الخلية F12 - الخلية حيث دخلنا الدالة - لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقلي Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12). وإلى أن نفعل ذلك ، لا يوجد شيء لـ COUNTIFS حتى يتم حساب العدد الإجمالي عند الصفر.
5. ستتم إضافة معايير البحث في الخطوة التالية من البرنامج التعليمي.

09 من 09

إضافة معايير البحث واستكمال البرنامج التعليمي

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة بيانات إلى الخلايا في ورقة العمل التي تم تحديدها على أنها تحتوي على وسيطات معايير .

خطوات البرنامج التعليمي

1. في الخلية D12 اكتب الشرق واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
2. في الخلية E12 اكتب > 250 ثم اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح (">" هو رمز أكبر من في Excel).
3. يجب أن تظهر الإجابة 2 في الخلية F12.
4. هناك وكيلان فقط - Ralph و Sam - يعملان في منطقة المبيعات في الشرق وقدم أكثر من 250 طلبًا للسنة ، لذلك ، يتم حساب هذين السجلين فقط من خلال الوظيفة.
5. على الرغم من أن مارثا تعمل في المنطقة الشرقية ، إلا أنها كانت لديها أقل من 250 طلبًا ، وبالتالي لم يتم احتساب سجلها.
6. وبالمثل ، كان لدى كل من جو وتوم أكثر من 250 طلبًا لهذا العام ، ولكن لم يتم عمل أي منهما في منطقة المبيعات الشرقية حتى لا يتم حساب سجلاتهما أيضًا.
7. عند النقر فوق الخلية F12 ، الدالة الكاملة
   = COUNTIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) تظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل .