كيفية تتبع التغييرات في كلمة

عندما تحتاج إلى إرسال مستند قمت بكتابته في Microsoft Word ليقوم الآخرون بمراجعته ، فإنه من السهل إعداد ميزة "تعقب التغييرات" في Word للإشارة إلى مكان إجراء التغييرات. بعد ذلك ، يمكنك مراجعة هذه التغييرات وتحديد ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها. ما هو أكثر من ذلك ، يمكنك أيضًا تأمين الوصول إلى تعقب التغييرات لضمان عدم تمكن الآخرين من حذف أو تغيير تغييرات أو تعليقات أي شخص آخر.

01 من 04

بدوره على المسار التغييرات

فيما يلي كيفية تشغيل "تعقب التغييرات" في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. انقر فوق خيار قائمة المراجعة .
2. انقر فوق " تعقب التغييرات" في الشريط.
3. انقر فوق " تعقب التغييرات" في القائمة المنسدلة.

إذا كان لديك Word 2003 ، فإليك كيفية تمكين "تعقب التغييرات":

1. انقر فوق خيار عرض القائمة.
2. انقر فوق أشرطة الأدوات .
3. انقر على مراجعة في القائمة المنسدلة لفتح شريط الأدوات "مراجعة".
4. إذا لم يتم تمييز رمز "تعقب التغييرات" ، فانقر فوق الرمز (الثاني من اليمين في شريط الأدوات "مراجعة"). يتم تمييز الرمز بخلفية برتقالية لإعلامك بأن الميزة قيد التشغيل.

الآن عند بدء التعقب ، سترى خطوط التغيير في الهامش الأيسر لجميع صفحاتك أثناء إجراء التغييرات.

02 من 04

قبول ورفض التغييرات

في الإصدار Word 2007 والإصدارات الأحدث ، سترى طريقة العرض Simple Markup بشكل افتراضي عند تتبع التغييرات. وهذا يعني أنك سترى خطوط التغيير في الهامش الأيسر بجوار النص الذي تم تغييره ، ولكنك لن ترى أي تغييرات في النص.

عندما تقرر قبول أو رفض تغيير في المستند قمت أنت أو شخص آخر بإجرائه ، إليك كيفية وضع علامة على التغيير على أنه مقبول أو مرفوض في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. انقر فوق الجملة أو النص الذي يحتوي على التغيير.
2. انقر فوق خيار القائمة مراجعة ، إذا لزم الأمر.
3. انقر فوق قبول أو رفض في شريط الأدوات.

إذا قمت بالنقر فوق "قبول" ، يختفي خط التغيير ويظل النص. إذا قمت بالنقر فوق "رفض" ، يختفي خط التغيير ثم يتم حذف النص. في كلتا الحالتين ، تنتقل "تعقب التغييرات" إلى التغيير التالي في المستند ويمكنك تحديد ما إذا كنت تريد قبول أو رفض التغيير التالي.

إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فإليك ما يجب فعله:

1. حدد النص الذي تم تحريره.
2. افتح شريط الأدوات "مراجعة" كما فعلت مسبقًا في هذه المقالة.
3. في شريط الأدوات ، انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها .
4. في نافذة قبول أو رفض التغييرات ، انقر فوق قبول لقبول التغيير أو انقر فوق رفض لرفضه.
5. انقر على زر البحث عن سهم لليمين للانتقال إلى التغيير التالي.
6. كرر الخطوات من 1 إلى 5 حسب الحاجة. عند الانتهاء ، أغلق النافذة عن طريق النقر فوق إغلاق .

03 من 04

بدوره قفل تتبع وإيقاف

يمكنك منع شخص ما من إيقاف "تعقب التغييرات" عن طريق تشغيل "تعقب التتبع" ثم إضافة كلمة مرور إذا أردت ذلك. كلمة المرور اختيارية ، ولكنك قد ترغب في إضافتها إذا قام أشخاص آخرون قاموا بمراجعة الوثيقة ممن قاموا عن طريق الخطأ (أو لا) بحذف أو تعديل تغييرات المعلقين الآخرين.

فيما يلي كيفية قفل التتبع في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. انقر فوق خيار قائمة المراجعة إذا لزم الأمر.
2. انقر فوق " تعقب التغييرات" في الشريط.
3. انقر فوق تأمين التتبع .
4. في نافذة قفل التتبع ، اكتب كلمة المرور في المربع إدخال كلمة المرور .
5. أعد إدخال كلمة المرور في المربع Reenter to Confirm .
6. انقر فوق موافق .

عند تشغيل ميزة "تعقب التتبع" ، لن يتمكن أي شخص آخر من إيقاف "تعقب التغييرات" ولا يمكنه قبول التغييرات أو رفضها ، ولكن يمكنه إجراء أي تعليقات أو تغييرات خاصة به. إليك ما يمكنك فعله عندما تكون مستعدًا لإيقاف تشغيل تعقب التغييرات في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. اتبع الخطوات الثلاث الأولى في التعليمات أعلاه.
2. في النافذة إلغاء التتبع ، اكتب كلمة المرور في مربع كلمة المرور .
3. انقر فوق موافق .

إذا كان لديك Word 2003 ، فإليك كيفية قفل التغييرات حتى لا يتمكن أي شخص آخر من حذف تغييرات أي شخص آخر أو تعديلها:

1. انقر فوق خيار القائمة أدوات .
2. انقر فوق حماية المستند .
3. في جزء "تقييد التنسيق" و "تحرير" على الجانب الأيمن من الشاشة ، انقر فوق خانة الاختيار السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند .
4. انقر فوق لا تغييرات (للقراءة فقط) .
5. انقر فوق " التغييرات المتعقبة" في القائمة المنسدلة.

عندما تريد إيقاف تشغيل تغييرات القفل ، كرر الخطوات الثلاث الأولى أعلاه لإزالة جميع قيود التعديل.

بعد إلغاء تأمين "تعقب التغييرات" ، لاحظ أن "تعقب التغييرات" لا يزال قيد التشغيل ، حتى تتمكن من متابعة إجراء تغييرات على المستند. ستتمكن أيضًا من قبول أو رفض التغييرات من المستخدمين الآخرين الذين قاموا بتحرير التعليقات و / أو كتابتها في المستند.

04 من 04

إيقاف تعقب التغييرات

في الإصدار Word 2007 والإصدارات الأحدث ، يمكنك إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بإحدى طريقتين. الأول هو تنفيذ الخطوات نفسها التي اتبعتها عند تشغيل "تعقب التغييرات". وهنا الخيار الثاني:

1. انقر فوق خيار القائمة مراجعة ، إذا لزم الأمر.
2. انقر فوق قبول في الشريط.
3. انقر فوق " قبول كافة التغييرات" و "إيقاف التعقب" .

سيؤدي الخيار الثاني إلى اختفاء كل الترميز في المستند. عند إجراء تغييرات و / أو إضافة المزيد من النصوص ، لن ترى أي علامات تظهر في المستند.

إذا كان لديك Word 2003 ، فاتبع نفس الإرشادات التي استخدمتها عند تشغيل "تعقب التغييرات". والفرق الوحيد الذي تراه هو أن الرمز لم يتم تمييزه بعد الآن ، مما يعني أن الميزة معطلة.