عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، ننسى وجود ملاحظات ما بعدها عالقة في جميع أنحاء أثاث مكتبك أو قصاصات من ورقة المفكرة المنتشرة حولها. يمكن لقوة التطبيقات و / أو أدوات الويب إضافة مستوى من الانسجام لمشروعك من خلال تتبع المهام والمواعيد النهائية ، وتشجيع التعاون بين أعضاء فريقك.
على الرغم من أن كل أداة لا تلبي احتياجاتك الخاصة ، فقد قمنا بإدراج بعض تطبيقات إدارة المشاريع المفضلة لدينا أدناه. تقدم كل منها نهجا فريدا ولديها مجموعة من الإيجابيات والسلبيات حتى تتمكن من تحديد ما سيعمل مع أسلوبك في التنظيم (ونوع المشروع).
أسانا
من أول الأشياء التي تلاحظها عن Asana هي بساطته الأولية وواجهة الاستخدام السهل ، والتي تتيح لك ولزملائك العمل في وقت قصير. حتى أكثر الأشخاص غير التقنيين في فريقك يمكنهم الحصول على مؤشر سريع على بنية الشجرة المتمركزة حول المهام ، بالإضافة إلى نظام الرسائل وتخزين الملفات.
يمكن تعيين المهام الأساسية أو المعقدة لكل فرد ، بالإضافة إلى المواعيد النهائية والتوقعات. فبدلاً من الاضطرار إلى الاتصال ، أو إرسال رسائل نصية ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الخلف والأمام ، كلما كانت هناك حاجة إلى ردود فعل أو لتوضيح أي شكوك ، تسمح أسانا بإجراء كل هذه المحادثات في المساحة المخصصة للمهمة المعنية. هذا لا يأتي في متناول اليد على المدى القصير فحسب ، بل هو مستودع ممتاز للرجوع إليه في المستقبل.
في حين أنه قد يكون مناسبًا تمامًا للمبتدئين ، إلا أن الإصدار المميز من Asana يوفر وظائف متقدمة للفرق التي تضم أكثر من 15 عضوًا بما في ذلك التقارير المتعمقة وعناصر تحكم المشرف الآمنة والنماذج المخصصة ودعم العملاء ذي الأولوية إذا كان لديك أي أسئلة عاجلة. هناك أيضًا إصدار Enterprise الذي يقدم إدارة متقدمة على مستوى الفريق والإدارة على مستوى المستخدم والعلامة التجارية المخصصة وخدمة القفازات البيضاء عندما يتعلق الأمر بتذاكر المشكلات ومشاكل أخرى.
النسخة الأساسية من Asana مجانية للاستخدام ويمكن الوصول إليها على جميع أنظمة التشغيل الرئيسية ، في حين تختلف تكاليف كل من Premium و Enterprise على حسب حجم الفريق ومستوى الرقابة الإدارية المطلوبة.
متوافق مع:
- معظم متصفحات الويب الرئيسية
- ذكري المظهر
- iOS (iPad و iPhone و iPod touch)
Trello
مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، تتأثر واجهة Trello بشكل كبير من لوحات Kanban ، والتي هي في الأساس تصور للمهام ومكونات المشروع مقسمة إلى بطاقات فردية. تتألف لوحات كانبان الأصلية ، التي غالبا ما توجد في قاعات المؤتمرات ، من لوحة بيضاء وملاحظات لاصقة متعددة الألوان منظمة بطريقة منطقية لسير العمل الخاص بك.
يأخذ Trello هذا المفهوم ويعززه بطريقة كبيرة ، مما يسمح باستخدام لوحاتك الافتراضية لشيء بسيط مثل قائمة المهام اليومية لإنشاء بطاقات أكثر تعقيدًا مع مرفقات الملفات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد التي يمكن التعاون عليها من قِبل أي شخص اخترت منح الوصول.
بغض النظر عما إذا كنت تستخدم الإصدار المرتكز على المتصفح أو أحد تطبيقات الجوال الخاصة بـ Trello ، يتم منحك القدرة على العمل دون اتصال ثم مزامنة التغييرات الخاصة بك في المرة التالية التي تتصل بها.
يتوفر الإصدار الأساسي من Trello مجانًا ، بينما تؤدي الترقية المدفوعة إلى فئة Gold أو Business إلى إلغاء قفل مجموعة من الميزات الإضافية ، بما في ذلك القدرة على إدارة فرق كبيرة والتحكم في واجهاتها الفردية من لوحة تحكم واحدة.
توفر لك الأداة Power-up التي تسمح لك بدمج عشرات التطبيقات الشائعة مثل Box و Dropbox و Github و Evernote و Twitter مباشرة في لوحات Trello. يمكن للمستخدمين الذين يشغلون التطبيق المجاني أن يكون لديهم فقط Power-Up نشط واحد ، في حين أن النسخة الذهبية تسمح بثلاثة في وقت واحد و درجة رجال الأعمال غير محدودة.
متوافق مع:
- معظم متصفحات الويب الرئيسية
- ذكري المظهر
- iOS (iPad و iPhone و iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
يوفر برنامج Basecamp 3 كل ما تتوقعه من تطبيق إدارة مشروع وغير ذلك ، وذلك من خلال واجهة مستخدم مبسطة تسمح لك بتشغيل عملية كاملة في الوقت الفعلي من خلال جدرانه الافتراضية مباشرة.
يتم عرض المهام ، والتقويمات ، وتخزين الملفات ، والوثائق التعاونية المباشرة وجلسات الدردشة الخاصة بكل موضوع بطريقة يمكن لكل شخص يعمل على مشروعك أن يظل حاضرًا وأن يكون لديه أيضًا صورة واضحة وموجزة عما ينبغي عليه القيام به في كل من المدى القصير والطويل -مصطلح.
تم التصويت على فريق وراء Basecamp كأحد أفضل الشركات الصغيرة في Forbes في عام 2017 وانحرفت عن النموذج المستخدم لكل مستخدم أو المشروع عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية الكبيرة ، حيث فرضت سعرًا ثابتًا قدره 99 دولارًا في الشهر أو 999 دولارًا سنويًا - مع المؤسسات غير الربحية أو الجمعيات الخيرية الحصول على خصم 10 ٪. يمكن للطلاب والمعلمين الذين يرغبون في استخدام أدوات Basecamp القيام بذلك مجانًا.
متوافق مع:
- معظم متصفحات الويب الرئيسية
- macOS (OS X 10.9 والإصدارات الأحدث)
- ويندوز 7 وما فوق
- ذكري المظهر
- iOS (iPad و iPhone و iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
مشروع ميكروسفت
يعد Microsoft Project أحد أكثر الخيارات التي تمت تجربتها وأكثرها صوابًا في القائمة منذ عام 1984 ويدعي وجود قاعدة تضم أكثر من 20 مليون مستخدم. ويرجع ذلك في جزء كبير منه إلى تكامله المباشر مع الإصدار المؤسسي من مجموعة مكاتب الشركة - وهو البرنامج المفضل لبعض أكبر الشركات في العالم.
أنت ستدفع إذا كنت ترغب في استخدام Project ، ومجموعات الميزات الخاصة به - في حين أنها قوية وموثوقة ، خاصة عند التخصيم في كيفية العمل بشكل جيد مع Excel ، Word و Outlook - هي أكثر ملاءمة للشركات ذات الحجم الكبير.
متوافق مع:
- ويندوز 7 وما فوق
WorkflowMax
WorkflowMax هو نوع مختلف من برامج إدارة المشاريع ، مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة على تتبع الوقت الذي يقضيه في المهام الفردية وتوفير القدرة على إصدار الفاتورة والفاتورة وفقًا لذلك استنادًا إلى هذه المقاييس. في حين أنه لا يتلاءم مع نفس القالب مثل التطبيقات الأخرى في هذه القائمة ، فإنه يمكن بالتأكيد أن يكون مفيدًا عند إقرانه بأحدهم في حالة ما إذا كانت مشاريعك الخاصة تنطوي على الدفع مقابل أو يتم دفعها على أساس المهمة أو الأساس.
متوافق مع:
- معظم متصفحات الويب الرئيسية
- ذكري المظهر
- iOS (iPad و iPhone و iPod touch)
المستندات التعاونية
على الرغم من أنه لم يتم تصميمه خصيصًا لإدارة المشاريع ، إلا أن العديد من الحزم المستندة إلى مجموعة النظراء مثل مجموعة Google عبر الإنترنت التي تحتوي على تطبيقات مثل المستندات وجداول البيانات بالإضافة إلى Microsoft's Office Online تسمح بالتعاون من مصادر متعددة في مستندات معالج النصوص ، وجداول البيانات ، والتقويمات مع التذكيرات ، وقوائم المهام وما إلى ذلك
اعتمادًا على متطلباتك من أجل التنظيم والعمل معًا كمجموعة ، قد يكون أحد هذه الحلول الآمنة والمعروفة جيدًا.
- مستندات جوجل
- مايكروسوفت أوفيس 365
- زوهو مستندات