مقدمة ل Evernote ولماذا هو مفيد جدا للعمل عبر الإنترنت

نقدم لك واحدة من أفضل الأدوات على الويب للبقاء منظّمة

نحن نقوم بالكثير من أعمالنا على أجهزة الكمبيوتر هذه الأيام.نحن نحمل هواتفنا الذكية معنا في كل مكان. نحن مدمنون على التحقق من البريد الإلكتروني لدينا. نحن نعيش في عالم تهيمن عليه المعلومات. فهل هذا يعني أننا بدأنا جميعًا في استخدام أداة الكل في واحد لمساعدتنا على إنشاء كل هذه المعلومات وتنظيمها؟

بالنسبة إلى العديد من المحترفين ومستخدمي الويب غير الرسميين ، أصبح Evernote الأداة المثالية لتسجيل الملاحظات وأرشفتها في جمع المعلومات ، والحفاظ على تنظيمها بدقة متناهية بل والتعاون مع الآخرين. إذا كنت تستخدم أكثر من جهاز كمبيوتر أو جهاز جوّال بشكل يومي ، فقد يكون Evernote شيئًا يجب عليك التفكير فيه بجدية.

يوصى أيضًا: 10 تطبيقات مستندة إلى السحابة لإنشاء قوائم المهام

ما هو بالضبط Evernote؟

Evernote هي خدمة برمجية تعتمد على السحابة مصممة لإنشاء وتنظيم وتخزين العديد من ملفات الوسائط. سواء كان ذلك مستندًا نصيًا أو صورة أو مقطع فيديو أو ملفًا صوتيًا أو حتى صفحة ويب ، فإن Evernote يحتفظ بجميع الأشياء التي تم تخزينها في السحاب (على عكس جهاز الكمبيوتر أو جهاز الجوال محليًا) من خلال Evernote الشخصية جدًا الحساب.

إذا كنت معتادًا على خدمات التخزين السحابي الشائعة الأخرى مثل Google Drive أو Dropbox أو Apple iCloud ، فيمكنك التفكير في Evernote كنوع الخدمة نفسه. يركز Evernote أكثر على إنشاء دفاتر الملاحظات والملاحظات بدلاً من تحميل الملفات مباشرةً من جهازك ويقدم ميزات مختلفة لا يمكنك الحصول عليها من الخدمات المنافسة الأخرى ، وهذا هو السبب في أن العديد من المستخدمين يعتبرونه الخيار الأفضل لتخزين السحاب وإدارة الملفات.

عند قيامك بتحميل ملف أو إجراء تغيير على ملف موجود في Evernote على جهاز واحد ، مثل جهاز الكمبيوتر المحمول ، فسوف يقوم بمزامنة جميع التغييرات عبر حسابك بالكامل حتى عند الوصول إليه من جهاز آخر ، مثل جهاز iPhone أو الجهاز اللوحي الكمبيوتر ، سيتم بالفعل تحديث كل شيء تلقائيا مع التغييرات التي قمت بها سابقا. ونظرًا لأنه يتم تخزينها كلها على خوادم في السحاب ، فلن تشغل ملفاتك وملاحظاتك الكثير من مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر أو جهاز الجوال. أنت أيضا لن تفقد أي شيء إذا كان أي من أجهزتك معطوبة.

أوصى: احصل على سحابة التخزين الحرة مع دروببوإكس

لماذا استخدام Evernote؟

Evernote مفيد لإدارة جميع أنواع الجوانب المختلفة على الإنترنت الشخصية والمهنية في حياتك. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر في العمل وجهاز كمبيوتر في المنزل ، فإن الوصول إلى الملفات من كل جهاز من خلال Evernote أسهل بكثير من إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أو حفظه إلى USB في كل مرة تقوم فيها بتحديثه.

بما أن Evernote يقوم تلقائيًا بمزامنة كل شيء بين أجهزتك كلما قمت بتحميل شيء جديد أو إجراء أي تغييرات على الملاحظات أو الملفات ، فإنك لا تقتصر على العمل مع جهاز واحد فقط لتخزين كل شيء. ولأنه مصمم ليصبح نظامًا إفتراضيًا افتراضيًا تمامًا يجعل العثور على أي كمبيوتر محمول أو ملاحظة أو نوع آخر من الملفات بسهولة ، فلا داعي للقلق بشأن حفظ شيء ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم نسيان المكان الذي حفظته فيه.

يمكنك استخدام Evernote لشيء بسيط مثل قائمة التسوق ، والتي يمكنك إنشاؤها على جهاز كمبيوتر والوصول في وقت لاحق من الهاتف الذكي الخاص بك عند التسوق. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Evernote لأغراض تجارية من خلال مشاركة الملفات والتعاون في المشاريع مع الزملاء.

فيما يلي بعض الطرق الشائعة الأخرى التي يمكنك استخدامها Evernote:

Evernote على جهاز الكمبيوتر والجهاز المحمول

نظرًا لأن هدف Evernote هو مزامنة جميع العناصر في السحاب وجعلها قابلة للوصول بغض النظر عن مكان الوصول إليها ، كان على صانعي الخدمة التأكد من تألقها عند استخدامها من أجهزة الجوال. يمكنك تنزيل تطبيق Evernote مجانًا للاستخدام على نظام التشغيل iOS أو Android.

ستحصل أيضًا على فرصة توسيع وتعزيز تجربة Evernote الخاصة بك عن طريق الدمج مع المزيد من التطبيقات من مركز التطبيقات الذي يقدم كل شيء من الأعمال والإنتاجية إلى نمط الحياة والسفر. على سبيل المثال ، هناك خيارات لدمجها مع Google Drive و Microsoft Outlook حتى لا تضطر أبدًا إلى إضاعة الوقت في التبديل بين التطبيقات.

موصى به: 5 من أفضل مزودي خدمات التخزين المجانية في السحاب وميزاتهم

العمل مع حساب Evernote الأساسي

إذا كنت لا تزال مرتبكًا إلى حدٍ ما وغير متأكد من كيفية استخدامك لهذه الأداة ، فإليك تقسيمًا قصيرًا لبعض الميزات الرئيسية التي تأتي مع حساب مجاني. سيساعدك ذلك في رسم صورة أفضل لك من حيث كيفية استخدامك لها.

ملاحظات: ملاحظات هي أجزاء المعلومات التي تحتفظ بها في Evernote. كما ذكر أعلاه ، يمكن أن تأتي هذه المذكرة في شكل وثيقة مكتوبة ، أو صورة ، أو صفحة ويب ، أو أي شيء آخر.

أجهزة الكمبيوتر المحمولة: أجهزة الكمبيوتر المحمولة تشبه المجلدات. يمكنك الاحتفاظ بمجموعة من الملاحظات في دفاتر الملاحظات الخاصة بك والاحتفاظ بها منظمة من خلال منحهم أسماء قاطعة.

العلامات: العلامات هي طريقة أخرى مفيدة لتنظيم وسرعة تحديد مكان واحد أو العديد من الملاحظات حول موضوع معين - خاصة إذا كانت هناك ملاحظات مرتبطة ببعضها البعض ولكنها تنتمي إلى دفاتر ملاحظات مختلفة. ما عليك سوى إدخال علامة كلمة رئيسية في قسم العلامات في ملاحظتك لسهولة الوصول إليها.

Atlas: إذا سمحت لـ Evernote بالوصول إلى موقعك ، فستقوم بتدوين الملاحظات نيابة عنك على عدد من الخرائط التفاعلية. هذا مفيد إذا كنت تسافر كثيرًا أو تحتاج إلى إرفاق صور أو مستندات معينة بمواقع محددة.

الجذع: الجذع يظهر لك جميع الأدوات الأخرى المتاحة ، جنبا إلى جنب مع بعض الموارد بداية للمستخدمين الجدد إلى Evernote. هذا هو المكان المناسب للذهاب إذا كنت تريد أن تعرف بالضبط كيفية استخدام ميزات Evernote بشكل صحيح.

ويب كليبر: هذا هو أداة صغيرة حقا أنيق. إنها في الأساس أداة لوضع إشارات مرجعية لمساعدتك في حفظ صفحات الويب عن طريق السماح لها بالوصول إلى بيانات متصفح الويب ونشاط علامة التبويب. كل شيء متصل بحساب Evernote الخاص بك ويمكنك حتى استعراض الملاحظات الخاصة بك مع مجز الإنترنت.

إيفرنوت الحرة مقابل ترقيته إيفرنوت

Evernote هو حقا قطعة مذهلة من البرمجيات ، ويمكنك أن تفعل ما يرام مع النسخة المجانية إذا كنت لا تبحث عن نظام غير متقدم للغاية. في الواقع ، قد تحتوي النسخة المجانية على كل ما تحتاج إليه حقًا. يأتي مع كل ما نوقش أعلاه.

ومع ذلك ، هناك العديد من الخيارات المتميزة التي توفر سعة تحميل أكبر ، وخيارات أفضل للمشاركة ، والوصول إلى سجل ملاحظاتك ، وخيار للبحث عن ملفات PDF ، وتجربة خالية من الإعلانات ، والمزيد من الأشياء الرائعة الأخرى. هناك أيضًا إصدارًا تجاريًا كاملاً من Evernote للمحترفين الذين يرغبون في التعاون إلى المستوى التالي بمساعدة تقنية ويب رائعة.

ضع في اعتبارك أن حساب Evernote المجاني يسمح لك باستخدامه على ما يصل إلى جهازين فقط. لذلك إذا كان لديك أكثر من جهازين ، فقد ترغب في التفكير في الترقية إلى حساب Plus أو Premium مدفوع.

إذا انتهيت من استخدام الإصدار المجاني كل يوم تقريبًا كما أفعل ، فقد يكون من المفيد الترقية. لمعرفة المزيد حول Evernote أو لتنزيله بنفسك ، راجع Evernote.com.

المقالة التالية الموصى بها: كيفية استخدام Evernote Web Clipper لحفظ أي شيء تجده عبر الإنترنت لوقت لاحق