أضف إلى قائمة المهام واجعل رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بالمهمة سهلة البحث
تخيل أنك إذا تمكنت من إدارة المهام التي تأتي من خلال مربع Gmail الخاص بك ، فاحرص دائمًا على عرض قائمة المهام الخاصة بك ، مع إبقاء علبة الوارد خالية من الفوضى التي قد تحتاجها في وقت لاحق ولكنك لا تحتاج إليها الآن ، واحتفظ بالملاحظات حول جميع مهامك ، واستكمل كل شيء في الوقت المناسب. ألن يكون ذلك أفضل صورة للإنتاجية التي يمكنك تصويرها؟
هذا هو الشيء: هذا ليس وضعًا خياليًا. يمكن الوصول إليه تمامًا باستخدام Gmail ومهام Gmail. إنها أسهل بكثير من التفكير في إنشاء وإدارة المهام في Gmail وربطها بالرسائل الإلكترونية ذات الصلة. يبدأ كل شيء بالبريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى مهمة.
قم بإنشاء مهمة من بريد إلكتروني في Gmail
لإنشاء عنصر مهام جديد وربطه برسالة بريد إلكتروني في Gmail :
- افتح البريد الإلكتروني المطلوب أو حدده في قائمة الرسائل .
- انقر فوق " المزيد" ثم اختر " إضافة إلى المهام" . بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح (في حالة تمكين اختصارات لوحة المفاتيح) Shift + T. يتم فتح جزء المهام مع تمييز المهمة المضافة حديثًا باللون الأصفر أعلى القائمة.
- لتحرير اسم المهمة الافتراضي ، انقر فوق المهمة ثم احذف النص الموجود لاستبداله بنفسك.
- يمكنك الآن نقل المهمة أو جعلها مهمة فرعية لمهمة أخرى. تتيح لك المهام الفرعية أيضًا ربط مهمة واحدة برسائل متعددة .
- ملاحظة : لا يؤدي إرفاق بريد إلكتروني إلى مهمة إلى إزالته من البريد الوارد أو منعك من أرشفة الرسالة أو حذفها أو نقلها. سيظل مرتبطًا بمهمتك حتى تقوم بإزالة الرسالة ، لكنك مطلق الحرية في التعامل معها خارج المهام كما تفعل عادةً.
لفتح الرسالة ذات الصلة بعنصر المهام في Gmail المهام :
- انقر فوق بريد إلكتروني ذو صلة في عنوان المهمة في قائمة المهام.
لإزالة اقتران بريد إلكتروني من عنصر المهام في Gmail المهام :
- انقر فوق > في الزاوية اليمنى من عنوان المهمة لفتح "تفاصيل المهمة". بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر في أي مكان في عنوان المهمة واستخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + Enter .
- حدد موقع رمز البريد الإلكتروني أسفل مربع الملاحظات في تفاصيل المهمة.
- انقر على X بجوار البريد الإلكتروني ذي الصلة . يؤدي هذا إلى إزالة البريد الإلكتروني من المهمة ، ولكنه لا يغير من موقعه في Gmail. إذا كنت قد أرشفت الرسالة ، فستبقى في مجلد الأرشيف.