كيفية إنشاء وإدارة المهام الخاصة بك في Gmail

بسهولة تتبع قائمة المهام الخاصة بك

هل لديك Gmail مفتوح طوال اليوم؟ هل تعلم أن Gmail يتضمن مدير مهام فعّالًا يمكنك استخدامه لمواكبة مهامك أو لإنشاء قوائم بسيطة. يمكنك أيضًا ربط عناصر المهام برسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة حتى لا تضطر بعد الآن للبحث عن هذه الرسالة الإلكترونية التي تفصّل كل شيء تحتاج إلى معرفته لإكمال مهمة.

كيفية إنشاء المهام في Gmail

بشكل افتراضي ، يتم إخفاء قائمة المهام في Gmail بعيدًا عن إحدى القوائم ، ولكن يتوفر لك أيضًا خيار فتحها ، في الركن السفلي الأيسر من شاشة Gmail ، أو يمكنك تصغيرها إلى الزاوية اليمنى إذا كانت في الطريقة.

لفتح مهام Gmail:

1. انقر على السهم المتجه لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى ، بجوار Gmail.
2. حدد المهام من القائمة التي تنزلق للأسفل.
3. تفتح قائمة مهامك في الزاوية السفلية اليمنى من شاشتك.

لإنشاء مهمة جديدة:

1. انقر في منطقة فارغة في قائمة المهام وابدأ في الكتابة.
2. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإضافة مهمة.
3. يقوم المؤشر تلقائيًا بإدخال عنصر مهمة جديد حيث يمكنك كتابة العنصر التالي في قائمتك. عند الضغط على Enter مرة أخرى ، تتم إضافة المهمة الجديدة ويتم نقل المؤشر الخاص بك إلى عنصر القائمة التالي.
4. كرر ذلك حتى تكتمل إدخال قائمة المهام الخاصة بك.

يمكنك أيضًا إنشاء مهمة مرتبطة برسالة بريد إلكتروني وإجراء المهام الفرعية للمهام (أو المعالين) للمهام الأخرى. يمكنك أيضًا إعداد قوائم مهام متعددة لتنظيم أنشطتك بشكل أكثر دقة.

كيفية إدارة المهام في Gmail

لإضافة تاريخ استحقاق أو ملاحظات لمهمة:

1. بعد إنشاء مهمة ، انقر فوق > في نهاية سطر المهمة لفتح تفاصيل المهمة.
   1. ملاحظة: يمكنك القيام بذلك قبل الانتقال إلى سطر المهمة التالي ، أو يمكنك الرجوع إليه وتحريك الماوس فوق المهمة لرؤية > .
2. في تفاصيل المهمة ، حدد تاريخ الاستحقاق واكتب أي ملاحظات .
3. عند الانتهاء ، انقر فوق " عودة إلى" القائمة للعودة إلى قائمة المهام الخاصة بك.

لإكمال مهمة:

1. انقر مربع الاختيار على يسار المهمة.
2. يتم وضع علامة على المهمة كاملة ويتم توجيه خط خلالها لتشير إلى اكتمالها.
3. لمسح المهام المكتملة من قائمتك (دون حذفها) ، انقر فوق إجراءات في أسفل يسار قائمة المهام.
4. ثم حدد مسح المهام المكتملة . تتم إزالة المهام المكتملة من قائمتك ، ولكن لا يتم حذفها.
   1. ملاحظة: يمكنك رؤية قائمة المهام المكتملة في قائمة الإجراءات نفسها. افتح القائمة وحدد عرض المهام المكتملة .

لحذف مهمة:

1. لإزالة مهمة من قائمة المهام الخاصة بك تمامًا ، انقر فوق المهمة التي تريد حذفها.
2. ثم انقر فوق رمز سلة المهملات ( حذف المهمة ).
   1. ملاحظة: لا تقلق. إذا حذفت مهمة عن طريق الخطأ ، يمكنك دائمًا استردادها. عند حذف عنصر ، يظهر رابط أسفل قائمة المهام لعرض العناصر المحذوفة مؤخرًا . انقر فوق هذا الارتباط لرؤية قائمة بالمهام المحذوفة. ابحث عن المهمة التي لم تقصد حذفها وانقر فوق السهم المنحني ( إلغاء حذف المهمة ) بجوارها لإرجاع المهمة إلى قائمتها السابقة.