اجعل بريدك الإلكتروني أكثر كفاءة باستخدام قوالب Gmail

استخدم قوالب البريد الإلكتروني في Gmail لكتابة الرسائل بسرعة

تسمح لك قوالب البريد الإلكتروني بكتابة أقل وإرسالها بشكل أسرع ، وفي النهاية تجعلك أكثر كفاءة في استخدام Gmail.

تتضمن نماذج Gmail ردودًا جاهزة يمكنك إدخالها بسرعة في أي بريد إلكتروني لملء جميع التفاصيل التي قد تقضيها في كتابة الوقت مع كل رسالة جديدة.

تمكين الردود الجاهزة

تتمثل الخطوة الأولى في تمكين نماذج الرسائل في Gmail فعلاً ، والتي تفعلها بميزة الاستجابة المعلبة. ومع ذلك ، لا يتم تمكينه افتراضيًا.

إليك ما يجب فعله:

نصيحة: انتقل مباشرةً إلى الخطوة 4 من خلال الانتقال مباشرةً إلى صفحة ميزات Gmail الاختبارية.

1. انقر على ترس الإعدادات في شريط أدوات Gmail ، أسفل الصورة مباشرةً.
2. اختر الإعدادات من القائمة.
3. انتقل إلى علامة تبويب الميزات الاختبارية .
4. تأكد من تحديد Enable for Havened Responses .
5. انقر فوق الزر حفظ التغييرات .

حفظ رسالة كقالب في Gmail

يعد إنشاء نموذج في Gmail ملائمًا لميزة الردود الجاهزة. راجع القسم أعلاه للتأكد من تمكين وظيفة القوالب.

فيما يلي كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني لاستخدامها في المستقبل كنموذج في Gmail:

1. أنشئ رسالة جديدة في Gmail تريد استخدامها كقالب. اترك التوقيع في مكانه إذا كنت تريد أن يظهر في الرسائل المرسلة باستخدام القالب. يمكنك ترك كل من الموضوع: وإلى: الحقول فارغة حيث لا يتم حفظها مع القالب.
2. انقر على المثلث مزيد من الخيارات أسفل الاتجاه في شريط الأدوات أسفل الرسالة ، بجوار الزر المسود تجاهل .
3. من هذه القائمة الجديدة ، اختر الردود المعلبة ثم الرد الجاهز الجديد ... من قسم الحفظ .
4. اكتب الاسم المرغوب للقالب الخاص بك. سيكون هذا الاسم لك للإشارة إليه لاحقًا عند تحديد القالب ، ولكنه يُستخدم أيضًا كموضوع الرسالة (على الرغم من أنه يمكنك دائمًا تغيير الموضوع بمجرد قيامك بإدراج القالب).
5. انقر فوق موافق لحفظ قالب Gmail.

إنشاء رسالة جديدة أو رد باستخدام قالب في Gmail

في ما يلي كيفية إرسال رسالة جاهزة أو الرد في Gmail:

1. بدء رسالة جديدة أو الرد.
2. انقر فوق الزر المزيد من الخيارات من الجانب الأيمن السفلي من شريط أدوات تنسيق الرسالة (وهو الذي يبدو مثل المثلث لأسفل).
3. اختر الردود المعلبة من تلك القائمة.
4. حدد القالب المطلوب ضمن منطقة إدراج لاستيراد هذا القالب على الفور إلى الرسالة.
5. تأكد من تعبئة الحقول إلى: والموضوع :.
6. قم بتحرير الرسالة حسب الحاجة وانقر فوق إرسال كالمعتاد.

لاحظ أن Gmail لن يقوم بالكتابة فوق أي نص حالي إلا إذا قمت بتحديده قبل إدراج نص القالب. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء يدويًا ثم إدراج رسالة تم إعداد قالب لها لتضمينها بعد نصك المخصص.

نصيحة: يمكنك أيضًا إرسال Gmail للردود الجاهزة نيابةً عنك. تعرف على كيفية الرد التلقائي في Gmail لمزيد من المعلومات.

تحرير قالب رسالة في Gmail

قد تحتاج إلى تغيير قالب Gmail الخاص بك في مرحلة ما. إليك الطريقة:

1. ابدأ برسالة جديدة. من الأفضل التأكد من أن مساحة الرسالة بأكملها فارغة بحيث لا يمكنك تحرير الرد الجاهز فقط.
2. انقر فوق زر المزيد من الخيارات في شريط أدوات الرسالة (السهم الصغير لأسفل في أسفل اليمين).
3. انقر فوق الردود الجاهزة .
4. اختر النموذج الذي تريد تغييره ، من القسم Insert ، حتى يتم استيراده في الرسالة.
5. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على القالب.
6. ارجع إلى قسم المزيد من الخيارات والردود الجاهزة.
7. حدد القالب نفسه كما كان من قبل ، ولكن تحت حفظ بحيث يتم حفظه فوق القالب الموجود.
8. انقر فوق " موافق" عندما ترى مطالبة تأكيد الرد فوق الرد الجاهز التي تقرأ سيؤدي هذا إلى الكتابة فوق الاستجابة المعلبة المحفوظة. هل انت متأكد انك تريد المتابعة؟ .