أثناء وجودك في الخارج ، يمكن أن يرسل المجيب التلقائي في Gmail إشعارات خارج المكتب ردًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها تلقائيًا (وبذكاء).
ليس في المنزل والمكتب؟
ليس في البيت؟ ولا حتى في المكتب؟ تأكد من أن تدع الجميع يعرفون حتى يتمكنوا من التمتع بحظك قليلا أيضا. أو بالنظر إلى وقت فراغك الرائع عبر البريد الإلكتروني من زاوية عملية أكثر ، أخبر الأشخاص عن غيابك (وعندما تخطط للعودة) حتى لا يشعروا بالقلق أو الإحباط أو الغضب لأن رسائلهم لا تتم الإجابة عليها بشكل مسبق.
Gmail هل غطيت مع مستجيب خارج المكتب
يتيح لك Gmail إعداد أداة الرد التلقائي التلقائي الملائمة التي تؤدي المهمة. يمكنك أيضًا تقييد الردود التلقائية على الأشخاص الموجودين بالفعل في دفتر عناوين Gmail الخاص بك لتجنب الرد على الرسائل الإخبارية والرسائل غير المرغوب فيها من حين لآخر والتي قد تجعلها تتفوق على فلاتر Gmail (البريد الذي تم توجيهه إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها وكذلك الرسائل الواردة من خلال القوائم البريدية لا تحصل أبدًا على ردود تلقائية) .
إعداد استجابة خارج المكتب للعطلات في Gmail
لإعداد رد تلقائي للمكاتب الخارجية يُعلم المرسلين بغيابك المؤقت وعدم قدرتك على العودة فورًا إلى Gmail:
- انقر على إعدادات الترس ( ⚙ ) في Gmail.
- حدد الإعدادات من القائمة التي تظهر.
- تأكد من أنك في علامة التبويب عام.
- الآن تأكد من اختيار المجيب التلقائي ضمن المجيب التلقائي .
- أدخل النص المناسب للموضوع والرسالة.
- إذا كنت تستطيع ، يمكنك تضمين معلومات تقريبية عن الوقت الذي ستتمكن فيه من الرد شخصيًا. قد يكون من المناسب أيضًا شخصًا ما للاتصال بطريقة بديلة أو طريقة للاتصال بك في غيابك (في حالة الطوارئ).
- انظر أدناه لبدء Gmail ووقف الرد التلقائي في التواريخ المحددة مسبقًا.
- اختياريا:
- حدد تاريخ البدء في المستقبل في أول يوم:.
- تحقق من آخر يوم: وحدد وقتًا للاستجابة التلقائية للاستجابة التلقائية.
- اطلب من Gmail إرسال ردود تلقائية فقط إلى الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين الخاص بك عن طريق تحديد إرسال رد فقط للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي .
- انقر فوق حفظ التغييرات .
إيقاف استجابة تلقائية لإجازة Gmail
عند العودة ، يكون إيقاف الرد التلقائي التلقائي سهلًا: اتبع الرابط " إنهاء الآن" في شريط الرد التلقائي في الجزء العلوي من شاشة Gmail.
استبعاد الرسائل من Gmail-Responder
يمكنك منع Gmail من إرسال ردود تلقائية على رسائل معينة عن طريق إعداد فلاتر تحذف (وتحيل بشكل اختياري) إلى هذه الرسائل. إذا عدت قبل انقضاء 30 يومًا ، فيمكنك استرداد هذه الرسائل من مجلد المهملات أيضًا.
إعداد الرد التلقائي لعطلة خارج المكتب في Gmail على الجوال
لإنشاء رد تلقائي خارج المكتب أثناء التنقل باستخدام Gmail للجوال:
- انتقل إلى قائمة التصنيفات في Gmail على الجوال.
- اضغط على الترس في أعلى اليمين.
- تأكد من تحديد تمكين المجيب التلقائي.
- حدد تاريخ البدء تحت اليوم الأول:.
- اختياريا:
- تحقق من Ends: وحدد تاريخًا لكي يتوقف المستجيب التلقائي.
- أخبر Gmail بإرسال ردود تلقائية فقط للأشخاص في دفتر العناوين الخاص بك عن طريق تحديد إرسال رد فقط للأشخاص الموجودين في "جهات الاتصال الخاصة بي" .
- اكتب الموضوع المطلوب للرد التلقائي ضمن الموضوع:.
- أدخل رسالة الإجازة أسفل الرسالة:
- تضمين متى ستتمكن من الرد شخصيًا (أو ما إذا كنت تفضل إعادة إرسال الرسائل بعد عودتك) ، إذا أمكن ذلك.
- انقر فوق تطبيق .
ستنعكس التغييرات التي تجريها في Gmail على Gmail ، بالطبع ، والعكس صحيح.